Bagaimana Menggunakan Fungsi Teks BERSIH, BERKONSUMSI, dan EXACT untuk Bersihkan Data di Excel - dummies

Satu masalah yang mungkin Anda temukan dengan mengimpor data ke Excel adalah label teks Anda mungkin tidak terlihat benar. Anda dapat menyimpan data Anda bersih dengan fungsi teks ini.

Fungsi BERSIH

Menggunakan fungsi BERSIH menghilangkan teks karakter yang tidak dapat dicetak. Misalnya, jika label teks yang ditampilkan di kolom menggunakan karakter non-cetak gila yang akhirnya muncul sebagai blok padat atau simbol konyol, Anda dapat menggunakan fungsi BERSIH untuk membersihkan teks ini. Teks yang dibersihkan bisa disimpan di kolom lain. Anda kemudian bisa bekerja dengan kolom teks yang sudah dibersihkan.

Fungsi BERSIH menggunakan sintaks berikut:

CLEAN ( text )

Argumen teks adalah string teks atau referensi ke sel yang memegang string teks yang ingin Anda bersihkan Misalnya, untuk membersihkan teks yang tersimpan di Cell A1, gunakan sintaks berikut:

CLEAN (A1)

Fungsi CONCATENATE

Fungsi CONCATENATE menggabungkan, atau menggabungkan potongan teks ke dalam satu string teks. Fungsi CONCATENATE menggunakan sintaks berikut:

CONCATENATE ( text1 , text2 , text3 , …)

Teks text1 , < text2 , text3, dan seterusnya argumen adalah potongan teks yang ingin Anda gabungkan menjadi string tunggal. Misalnya, jika kode kota, negara bagian, dan kode pos disimpan di bidang bernama kota, negara bagian dan zip, Anda dapat membuat satu string teks yang menyimpan informasi ini dengan menggunakan sintaks berikut: CONCATENATE (kota, negara bagian, zip)

Jika kota Redmond, negara bagian WA, dan zip adalah 98052, fungsi ini mengembalikan string teks ini:

RedmondWA98052

Sifat hancur bersama dari kota bersambung, negara bagian, dan kode pos bukanlah kesalahan tipografis. Untuk menggabungkan informasi ini namun menyertakan spasi, Anda perlu memasukkan spasi sebagai argumen fungsi. Misalnya, sintaks berikut:

CONCATENATE ("Redmond", "", "WA", "", "98052")

mengembalikan string teks

Redmond WA 98052

Fungsi EXACT <

Fungsi EXACT membandingkan dua string teks. Jika dua string teks persis sama, fungsi EXACT mengembalikan nilai logis untuk true, yaitu 1. Jika kedua string teks berbeda, cara EXACT mengembalikan nilai logis untuk false, yaitu 0. EXACT Fungsi case-sensitive. Misalnya,

Redmond

dieja dengan modal R berbeda dengan redmond dieja dengan huruf kecil r.

Fungsi EXACT menggunakan sintaks berikut:

EXACT (text1, text2)

Argumen

text1

dan text2 adalah string teks yang ingin kamu bandingkan Misalnya, untuk memeriksa apakah dua string "Redmond" dan "redmond" sama, gunakan rumus berikut: EXACT ("Redmond", "redmond") Fungsi ini mengembalikan nilai logis untuk false,, karena kedua string teks ini tidak cocok sama persis. Seseorang mulai dengan huruf besar

R

dan yang lainnya dimulai dengan huruf kecil r.