Cara Menggunakan Custom AutoFilter pada Tabel Excel

Anda dapat membuat AutoFilter kustom. Untuk melakukan ini, pilih perintah Text Filter dari menu tabel dan pilih salah satu pilihan penyaringan teksnya. Tidak masalah pilihan penyaringan teks yang Anda pilih, Excel menampilkan kotak dialog Custom AutoFilter. Kotak dialog ini memungkinkan Anda untuk menentukan dengan tepat bagaimana catatan yang ingin Anda tampilkan pada daftar yang difilter Anda.

Untuk membuat AutoFilter kustom, lakukan langkah-langkah berikut:

1Turn pada Filter Excel.

Penyaringan mungkin sudah dimulai karena Anda telah membuat sebuah tabel. Namun, jika penyaringan tidak dinyalakan, pilih tabel, klik tombol Sort & Filter, dan pilih Filter. Atau di Excel 2007 atau Excel 2010, cukup pilih Data → Filter.

2Pilih bidang yang ingin Anda gunakan untuk AutoFilter kustom Anda.

Untuk menunjukkan bidang mana yang ingin Anda gunakan, buka daftar drop-down pemfilteran untuk bidang itu untuk menampilkan menu tabel, pilih Filter Teks, lalu pilih opsi penyaringan. Saat Anda melakukan ini, Excel menampilkan kotak dialog Custom AutoFilter.

3Describe operasi AutoFilter.

Untuk mendeskripsikan AutoFilter Anda, Anda perlu mengidentifikasi (atau mengkonfirmasi) operasi penyaringan dan kriteria filter. Gunakan daftar drop-down sisi kiri untuk memilih opsi penyaringan. Misalnya, pilihan penyaringan yang dipilih dalam kotak dialog Custom AutoFilter pertama adalah Begins With. Jika Anda membuka daftar drop-down ini, Anda akan melihat bahwa Excel menyediakan serangkaian pilihan penyaringan:

Dimulai Dengan

Sama dengan

Tidak Sama

Lebih Besar dari atau Sama dengan

Kurang dari

Kurang dari atau Sama dengan

Dimulai Dengan

Tidak Mulai Dengan

Berakhir Dengan

Tidak Berakhir Dengan

Berisi

Tidak Mengandung

Hal utama yang harus diperhatikan adalah Anda ingin memilih operasi penyaringan yang, bersamaan dengan kriteria penyaringan Anda, memungkinkan Anda mengidentifikasi rekaman yang ingin Anda tampilkan dalam daftar yang difilter. Perhatikan bahwa Excel pada awalnya mengisi opsi penyaringan yang sesuai dengan perintah yang Anda pilih pada submenu Text Filter, namun Anda dapat mengubah pilihan penyaringan awal ini ke yang lain.

Dalam praktiknya, Anda tidak ingin menggunakan kriteria penyaringan yang tepat. Mengapa? Nah, karena data daftar Anda mungkin akan sangat kotor. Misalnya, nama toko mungkin tidak cocok sempurna karena salah eja. Untuk alasan ini, Anda akan menemukan operasi penyaringan berdasarkan pada Begins With or Contains dan kriteria penyaringan yang menggunakan fragmen nama field atau rentang nilai yang paling berharga.

4Describe kriteria penyaringan AutoFilter.

Setelah memilih opsi penyaringan, Anda akan menjelaskan kriteria penyaringan dengan menggunakan daftar drop-down kanan. Misalnya, jika Anda ingin menyaring catatan yang sama dengan Sams Grocery atau, lebih praktis lagi, yang dimulai dengan kata Sams , Anda memasukkan Sams ke kanan- kotak tangan

Anda dapat menggunakan lebih dari satu kriteria AutoFilter. Jika Anda ingin menggunakan dua kriteria AutoFilter kustom, Anda perlu menunjukkan apakah kriteria diterapkan atau diterapkan secara terpisah. Anda memilih tombol radio Atau atau Atau untuk membuat spesifikasi ini.

5Klik OK.

Excel kemudian memfilter tabel Anda sesuai dengan AutoFilter kustom Anda.