Bagaimana Menggunakan Fungsi PILIHAN Excel di Model Data - dummies

Video: Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel 2024

Meskipun fungsi PILIHAN mungkin tidak terlihat berguna di permukaan, fungsi ini dapat secara dramatis meningkatkan model data Excel Anda. Fungsi CHOOSE mengembalikan nilai dari daftar nilai yang ditentukan berdasarkan nomor posisi yang ditentukan.

Misalnya, jika Anda memasukkan rumus PILIHAN (3, "Merah", "Kuning", "Hijau", "Biru") ke dalam sel, Excel akan kembali hijau karena Hijau adalah item ketiga dalam daftar nilai. Formula PILIHAN (1, "Merah", "Kuning", "Hijau", "Biru") akan mengembalikan Merah.

PILIH dasar

Gambar berikut menggambarkan bagaimana MEMILIH formula dapat membantu menentukan dan mengekstrak angka dari berbagai sel. Perhatikan bahwa alih-alih menggunakan nilai kode keras, seperti Red, Green, dan sebagainya, Anda dapat menggunakan referensi sel untuk mencantumkan pilihannya.

Fungsi PILIHAN memungkinkan Anda untuk menemukan nilai dari seperangkat pilihan pilihan "width =" 470 ">

CHOOSE yang dipilih memungkinkan Anda menemukan nilai dari serangkaian pilihan yang ditetapkan.

Luangkan waktu untuk meninjau sintaks dasar fungsi CHOOSE:

SELECT (Index_num, Value1, Value2, …)

Index_num: Argumen Index_num menentukan jumlah posisi dari nilai yang dipilih dalam daftar nilai Jika nilai ketiga dalam daftar diperlukan, Index_num adalah 3. Argumen Index_num harus berupa bilangan bulat antara satu dan jumlah nilai maksimum di daftar nilai yang didefinisikan. Artinya, jika ada sepuluh pilihan yang didefinisikan dalam formula CHOOSE, argumen Index_num tidak boleh lebih dari sepuluh.
< Argumen
Value mewakili pilihan dalam daftar pilihan pilihan untuk formula PILIHAN. Argumen Nilai> dapat dikodekan dengan keras nilai, rujukan sel, nama, formula, atau fungsi yang didefinisikan. Anda bisa ha Sampai dengan 255 pilihan tercantum dalam formula CHOOSE Anda. Menerapkan rumus MEMILIH dalam model data

Fungsi PILIHAN sangat berharga dalam model data di mana beberapa lapisan data perlu disatukan. Gambar berikut menggambarkan contoh di mana MEMILIH formula membantu menarik data bersama-sama.

MEMILIH formula memastikan bahwa data yang sesuai secara sinkron adalah rumus "MEMILIH MEMILIH" memastikan bahwa data yang sesuai diambil secara serentak dari beberapa umpan data.

Dalam hal ini Misalnya, Anda memiliki dua tabel data: satu untuk Pendapatan dan satu untuk Pendapatan Bersih. Masing-masing berisi angka untuk wilayah yang terpisah. Idenya adalah membuat tabel pementasan yang menarik data dari kedua tabel sehingga data sesuai dengan wilayah yang dipilih.

Untuk memahami apa yang terjadi, fokuskan pada rumus di sel F3, yang ditunjukkan pada gambar. Rumusnya adalah PILIHAN ($ C $ 2, F7, F8, F9, F10). Argumen

Index_num

sebenarnya adalah referensi sel yang melihat nilai di sel C2, yang kebetulan adalah angka 2. Seperti yang Anda lihat, sel C2 sebenarnya adalah formula VLOOKUP yang menarik nomor indeks yang sesuai untuk wilayah yang dipilih Daftar pilihan yang ditentukan dalam formula CHOOSE pada dasarnya merupakan rujukan sel yang membentuk nilai pendapatan untuk masing-masing wilayah: F7, F8, F9, dan F10. Jadi rumus di sel F3 diterjemahkan menjadi CHOOSE (2, 27474, 41767, 18911, 10590). Jawabannya adalah 41, 767.