Cara Menggunakan Tombol Fungsi Sisipkan Excel - dummies

Excel 2013 mendukung berbagai fungsi built-in yang dapat Anda gunakan saat membuat formula. Tentu saja, fungsi built-in yang paling populer adalah dengan jauh fungsi SUM, yang disisipkan secara otomatis saat Anda mengklik tombol Sum pada tab Home pada Ribbon.

(Ingatlah bahwa Anda juga dapat menggunakan tombol drop-down yang terpasang pada tombol Sum untuk memasukkan RATA-RATA, COUNT, MAX, dan MIN.) Untuk menggunakan fungsi Excel lainnya, Anda dapat menggunakan tombol Insert Function pada Formula bar (yang memiliki fx ).

Bila Anda mengklik tombol Insert Function, Excel akan menampilkan kotak dialog Insert Function. Anda kemudian dapat menggunakan pilihannya untuk mencari dan memilih fungsi yang ingin Anda gunakan dan untuk menentukan argumen atau argumen yang dibutuhkan oleh fungsi ini. untuk melakukan perhitungannya.

Untuk memilih fungsi yang ingin Anda gunakan, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut:

• Cli ck nama fungsi jika itu adalah salah satu yang telah Anda gunakan akhir-akhir ini dan oleh karena itu sudah tercantum dalam kotak Select a Function list.

• Pilih nama kategori fungsi yang ingin Anda gunakan dari kotak daftar drop-down Or Pilih Kategori (Paling Baru Digunakan adalah kategori default) dan kemudian pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kategori itu. dari kotak Select a Function list.

• Ganti teksnya "Ketik deskripsi singkat tentang apa yang ingin Anda lakukan dan kemudian klik Go" di kotak pencarian untuk mencari teks dengan kata kunci atau frase tentang jenis perhitungan yang Anda inginkan. lakukan (seperti "return on investment"). Klik tombol Go atau tekan Enter dan klik fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kategori Recommended yang ditampilkan di kotak Select a Function list.

Saat memilih fungsi yang akan digunakan dalam kotak Select a Function list, klik nama fungsi agar Excel memberi Anda deskripsi singkat tentang fungsinya, yang ditampilkan di bawah nama fungsi dengan argumennya yang ditunjukkan di tanda kurung (disebut sebagai sintaks fungsi ).

Untuk mendapatkan bantuan dalam menggunakan fungsi ini, klik tautan Bantuan pada Fungsi ini yang ditampilkan di sudut kiri bawah kotak dialog Insert Function untuk membuka jendela Help di panelnya sendiri di sebelah kanan. Saat Anda selesai membaca dan / atau mencetak topik bantuan ini, klik tombol Tutup untuk menutup jendela Bantuan dan kembali ke kotak dialog Insert Function.

Anda dapat memilih jenis fungsi Excel yang paling umum digunakan dan memasukkannya hanya dengan memilih nama mereka dari menu drop-down yang terdapat pada tombol perintah mereka di grup Function Library pada tab Rumus Ribbon.Tombol perintah ini meliputi Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup & Reference, and Math & Trig.

Selain itu, Anda dapat memilih fungsi dalam kategori Statistik, Teknik, Cube, Informasi, Kompatibilitas, dan Web dari menu kelanjutan yang muncul saat Anda mengeklik tombol perintah Fungsi Lainnya pada tab Rumus.

Dan jika Anda merasa perlu memasukkan fungsi di lembar kerja yang baru saja Anda masukkan ke dalam worksheet, kemungkinan besar bagus saat Anda mengklik tombol perintah yang Baru Digunakan, fungsi itu akan tercantum pada menu drop-down untuk Anda. memilih.

Bila Anda mengklik OK setelah memilih fungsi yang ingin Anda gunakan di sel saat ini, Excel memasukkan nama fungsi diikuti oleh kumpulan tanda kurung tertutup di bilah Formula. Pada saat yang sama, program menutup kotak dialog Insert Function dan kemudian membuka kotak dialog Function Arguments.

Anda kemudian menggunakan kotak teks argumen atau kotak yang ditampilkan di kotak dialog Function Arguments untuk menentukan nomor dan informasi apa yang akan digunakan saat fungsi menghitung hasilnya.

Semua fungsi - bahkan yang tidak mengambil argumen, seperti fungsi TODAY - ikuti nama fungsi dengan tanda kurung yang tertutup, seperti pada = TODAY (). Jika fungsi membutuhkan argumen (dan hampir semua memerlukan setidaknya satu), argumen ini harus muncul di dalam tanda kurung yang mengikuti nama fungsi.

Bila sebuah fungsi memerlukan banyak argumen, seperti fungsi DATE, berbagai argumen dimasukkan dalam urutan yang dipersyaratkan (seperti pada tahun, bulan, hari untuk fungsi DATE) di dalam tanda kurung yang dipisahkan dengan koma, seperti pada DATE (33, 7, 23).

Bila Anda menggunakan kotak teks di kotak dialog Function Arguments untuk memasukkan argumen untuk sebuah fungsi, Anda dapat memilih kisaran sel atau sel di lembar kerja yang berisi entri yang ingin Anda gunakan.

Klik kotak teks untuk argumen yang ingin Anda tentukan dan kemudian mulai menyeret kursor sel ke sel atau, jika kotak dialog Function Arguments menghalangi sel pertama di kisaran yang ingin Anda pilih, klik tombol Tutup tombol Dialog Box yang terletak di kanan kotak teks.

Menyeret atau mengklik tombol ini akan mengurangi kotak dialog Function Arguments menjadi kotak teks argumen yang baru saja dipilih, sehingga memungkinkan Anda untuk menarik seluruh sel di kisaran ini.

Jika Anda mulai menyeret tanpa terlebih dulu mengklik tombol Collapse Dialog Box, Excel akan secara otomatis memperluas kotak dialog Function Arguments segera setelah Anda melepaskan tombol mouse.

Jika Anda mengklik tombol Collapse Dialog Box, Anda harus mengklik tombol Expand Dialog Box (yang menggantikan tombol Collapse Dialog Box yang berada di sebelah kanan kotak teks argumen) untuk mengembalikan kotak dialog Function Arguments ke ukuran asli.

Saat Anda mendefinisikan argumen untuk sebuah fungsi di kotak dialog Function Arguments, Excel menunjukkan hasil yang dihitung mengikuti judul "Formula result =" di bagian bawah kotak dialog Function Arguments.

Bila Anda selesai memasukkan argumen yang diperlukan untuk fungsi Anda (dan argumen opsional yang mungkin terkait dengan perhitungan khusus Anda), klik OK untuk membuka kotak dialog Function Arguments Excel dan mengganti rumus di layar sel saat ini. dengan hasil yang dihitung.

Anda juga bisa mengetikkan nama fungsi dan bukan memilihnya dari kotak dialog Insert Function. Saat Anda mengetikkan nama fungsi setelah mengetik tanda sama dengan (=), fitur AutoComplete Excel muncul dengan menampilkan menu drop-down dengan nama semua fungsi yang dimulai dengan karakter yang Anda ketik.

Anda kemudian dapat memasukkan nama fungsi yang ingin Anda gunakan dengan mengklik dua kali namanya pada menu drop-down ini. Excel kemudian memasukkan nama fungsi beserta tanda kurung buka seperti pada = DATE (sehingga Anda kemudian dapat mulai memilih rentang sel untuk argumen pertama.