Video: Belajar Excel (Cara Menguasai Ms Excel 2016 Untuk Pemula) 2024
Fitur Isi Flash Flash 2016 memberi Anda kemampuan untuk mengambil sebagian data yang dimasukkan ke dalam satu kolom dari tabel lembar kerja dan masukkan hanya data di kolom tabel baru dengan hanya menggunakan beberapa penekanan tombol. Rangkaian entri muncul di kolom baru, secara harfiah dalam sekejap (dengan demikian, namanya, Isi Flash).
Excel kedua 2016 mendeteksi sebuah pola pada entri data awal Anda, sisa entri dalam rangkaian itu segera muncul dalam sel kosong dalam baris di bawahnya sehingga Anda dapat memasukkannya dengan satu keystroke. Dan keindahannya adalah bahwa semua ini terjadi tanpa kebutuhan Anda untuk membangun atau menyalin formula apapun
Cara terbaik untuk memahami Isi Flash adalah dengan melihatnya dalam tindakan. Pada gambar berikut, Anda melihat tabel data baru yang terdiri dari empat Kolom di kolom pertama tabel ini berisi nama lengkap klien (pertama, tengah, dan terakhir), semuanya bersama r dalam satu entri Kolom kedua, ketiga, dan keempat masing-masing hanya memiliki nama, nama tengah, dan nama belakang yang pertama, sehingga bagian tertentu dari nama klien dapat digunakan dalam sapaan berupa e-mail dan surat seperti pada, "Halo Keith," atau "Tuan Harper yang terhormat,").
Daripada memasukkan secara manual nama depan, tengah, atau terakhir di kolom masing-masing (atau mencoba menyalin keseluruhan nama klien dari kolom A dan kemudian mengedit bagian-bagian yang tidak diperlukan di kolom First Name, Middle Name, dan Last Name), Anda bisa menggunakan Flash Fill untuk melakukan pekerjaan dengan cepat dan efektif. Dan begitulah cara Anda melakukannya:
-
Ketik Keith di sel B2 dan selesaikan entri dengan panah ke bawah atau tombol Enter.
Bila Anda menyelesaikan entri ini dengan tombol panah bawah atau tombol Enter pada keyboard Anda, Excel memindahkan penanda sel ke sel B3 di mana Anda hanya perlu mengetikkan huruf pertama dari nama berikutnya untuk Isi Flash untuk mendapatkan gambarnya.
-
Di Cell B3, cukup ketik J, huruf pertama dari nama depan klien kedua.
Isi Flash segera melakukan manuver tipe AutoFill dengan menyarankan sisa nama belakang klien kedua, Jonas, sebagai teks yang masuk ke dalam sel ini. Pada saat yang sama, Flash Fill menyarankan untuk memasukkan semua nama pertama yang tersisa dari nama lengkap di kolom A di kolom B.
-
Selesaikan entri Jonas di sel B3 dengan menekan tombol Enter atau tombol panah.
Saat Anda menyelesaikan entri data di sel B3, kolom First Name's selesai: Excel memasukkan semua nama pertama lainnya di kolom B pada saat bersamaan (ambillah itu, Barry Allen)!
Untuk melengkapi tabel nama contoh ini dengan memasukkan nama tengah dan terakhir pada kolom C dan D, Anda hanya mengulangi langkah-langkah ini di kolom tersebut. Anda memasukkan nama tengah pertama, Austen , dari sel A2 di sel C2 dan kemudian ketik W di sel C3. Lengkapi entri di sel C3 dan entri nama tengah di kolom tersebut selesai. Demikian juga, Anda memasukkan nama belakang pertama, Harper , dari sel A2 di sel D2 dan kemudian ketik S di sel D3. Lengkapi entri di sel D3, dan entri nama terakhir untuk kolom D selesai, selesaikan seluruh tabel data.
Ingatlah bahwa Flash Fill bekerja dengan sempurna untuk mengekstrak bagian entri data yang lebih panjang dalam kolom asalkan semua entri mengikuti pola yang sama dan menggunakan jenis pemisah yang sama (spasi, koma, tanda hubung, dan sejenisnya). Misalnya, pada gambar, ada anomali pada entri nama lengkap di sel A9 di mana hanya awal tengah dengan jangka waktu dimasukkan alih-alih nama tengah penuh. Dalam kasus ini, Flash Fill hanya memasukkan M ke dalam sel C9 dan Anda harus mengedit entri secara manual untuk menambahkan periode yang diperlukan.
