Cara Menggunakan Isi Flash di Excel 2016 - dummies

Fitur Fast Flash Flash yang berguna dari Excel 2016 memberi Anda kemampuan untuk mengambil bagian dari data yang dimasukkan ke dalam satu kolom tabel lembar kerja dan masukkan hanya data di kolom tabel baru hanya dengan beberapa penekanan tombol.

Rangkaian entri muncul di kolom baru, secara harfiah dalam sekejap (dengan demikian, nama Isi Flash ), saat Excel mendeteksi sebuah pola pada entri data awal Anda yang memungkinkannya mengetahui data yang ingin Anda salin. Keindahan adalah bahwa semua ini terjadi tanpa kebutuhan Anda untuk membuat atau menyalin formula apa pun.

< Cara terbaik untuk memahami Isi Flash adalah dengan melihatnya dalam tindakan. Angka tersebut berisi tabel data baru yang terdiri dari empat kolom. Kolom pertama sudah berisi nama lengkap klien (pertama, tengah, dan yang terakhir). Kolom kedua, ketiga, dan keempat hanya memiliki nama, nama tengah, dan nama keluarga yang pertama, masuk ke dalamnya (jadi tha Bagian tertentu dari nama klien dapat digunakan dalam sapaan berupa e-mail dan surat seperti, "Halo Keith," atau "Dear Mr. Harper,").

Tabel data baru berisi nama lengkap yang perlu dipecah dalam kolom terpisah dengan Isi Flash.

Daripada memasukkan secara manual nama depan, tengah, atau terakhir di kolom masing-masing (atau mencoba menyalin keseluruhan nama klien dari kolom A dan kemudian mengedit bagian-bagian yang tidak diperlukan dalam Nama Depan, Nama Tengah, dan Nama Belakang kolom), Anda bisa menggunakan Flash Fill untuk melakukan pekerjaan dengan cepat dan efektif. Dan begitulah cara Anda melakukannya:

Ketik Keith di sel B2 dan selesaikan entri dengan tombol panah bawah atau tombol Enter.

1. Saat Anda menyelesaikan entri ini dengan tombol panah bawah atau tombol Enter pada keyboard Anda, Excel memindahkan penanda sel ke sel B3, di mana Anda harus mengetik hanya huruf pertama dari nama berikutnya untuk Isi Flash untuk mendapatkan gambar.

   Di Cell B3, ketik hanya J, huruf pertama Jonas, nama depan klien kedua.

2. Isi Flash segera melakukan manuver jenis IsiOtomatis dengan menyarankan sisa nama belakang klien kedua, Jonas, sebagai teks yang masuk ke dalam sel ini. Pada saat yang sama, Flash Fill menyarankan untuk memasukkan semua nama pertama yang tersisa dari nama lengkap di kolom A di kolom B.

   Selesaikan entri Jonas di sel B3 dengan mengklik tombol Enter atau menekan tombol panah.

3. Saat Anda menyelesaikan entri data di sel B3, kolom First Name dilakukan: Excel memasukkan semua nama depan pertama di kolom B pada saat bersamaan!

   Untuk melengkapi tabel nama contoh ini dengan memasukkan nama tengah dan terakhir pada kolom C dan D, Anda hanya mengulangi langkah-langkah ini di kolom tersebut.Anda memasukkan nama tengah pertama,

Austen, dari sel A2 di sel C2 lalu ketik W di sel C3. Lengkapi entri di sel C3 dan entri nama tengah di kolom tersebut selesai. Demikian juga, Anda memasukkan nama belakang pertama, Harper, dari sel A2 di sel D2 dan kemudian ketik S di sel D3. Lengkapi entri di sel D3, dan entri nama terakhir untuk kolom D selesai, selesaikan seluruh tabel data. Dengan hitungan saya, menyelesaikan entri data dalam tabel Nama Klien ini mengharuskan saya membuat total 26 penekanan tombol, 20 di antaranya adalah untuk mengetikkan nama klien pertama, tengah, dan terakhir dari klien pertama beserta huruf awal dari nama pertama, tengah, dan terakhir dari klien kedua dan enam lainnya untuk melengkapi entri ini. Jika Kolom A tabel Nama Klien ini berisi nama lengkap dari ratusan atau bahkan ribuan klien, penekanan tombol ini tidak signifikan dibandingkan dengan nomor yang diperlukan untuk memasukkan secara manual nama depan, tengah, dan terakhir mereka di Nama Pertama mereka yang terpisah, Nama Tengah, dan Nama Terakhir atau bahkan untuk mengedit salinan nama lengkap di masing-masing nama.

Ingatlah bahwa Flash Fill bekerja dengan sempurna untuk mengekstrak bagian entri data yang lebih panjang dalam kolom asalkan semua entri mengikuti pola yang sama dan menggunakan jenis pemisah yang sama (spasi, koma, tanda hubung, dan sejenisnya). Sebagai contoh, pada gambar, ada anomali pada entri nama lengkap di sel A9 dimana hanya awal tengah dengan periode yang dimasukkan alih-alih bagian tengah penuh. Dalam kasus ini, Flash Fill hanya memasukkan M ke dalam sel C9, dan Anda harus mengedit entri secara manual untuk menambahkan periode yang diperlukan. Juga, ingatlah bahwa kegunaan Flash Fill tidak terbatas pada semua entri teks seperti pada tabel Contoh Klien Nama saya. Hal ini juga dapat mengekstrak bagian entri yang mencampur teks dan angka, seperti nomor ID (AJ-1234, RW-8007, dan lain-lain).