Bagaimana Menggunakan Pencarian Instan di Outlook 2016 - dummies

Outlook memudahkan akumulasi data dari drib dan drabs data. Itu bisa membuat sulit untuk mencari informasi. Outlook memiliki alat yang disebut Instant Search yang menangani masalah yang sebenarnya - dan ini sangat apik.

Di dekat bagian atas panel Informasi Penampil, di bagian tengah layar, Anda melihat kotak Pencarian Instan. Ini adalah kotak dengan kaca pembesar di sebelah kanan dan beberapa teks di sebelah kiri. Klik kotak itu dan ketik beberapa huruf pertama dari sebuah kata yang ingin Anda temukan di dalam modul saat ini.

Segera, layar Viewer Informasi kosong, lalu hanya menampilkan item yang berisi teks yang Anda masukkan. Misalnya, jika Anda berada di modul Kontak dan Anda mengetik jon , Anda hanya melihat catatan yang berisi nama seperti Jones, Jonas, dan Jonquil - kata yang berisi huruf jon >. Sementara Outlook menampilkan item yang ditemukannya, kaca pembesar digantikan oleh X. Bersihkan hasil pencarian dengan mengklik X.

Kotak Instant Search membantu Anda menemukan item dalam sekejap.

Dalam beberapa kasus, mencari sekelompok huruf tertentu tidak cukup spesifik. Misalnya, Anda mungkin ingin Outlook hanya menampilkan orang-orang bernama Jones

dan yang bekerja untuk Perusahaan XYZ. Anda dapat membuat pencarian yang lebih rinci dengan mengklik tombol More pada Ribbon setelah Anda mengklik di dalam kotak Instant Search untuk mengaktifkannya. Yang mengungkapkan sekelompok kotak berlabel Anda dapat memilih untuk mencari jenis informasi tertentu.

Koleksi kotak yang tepat bervariasi sesuai dengan modul Outlook yang Anda cari. Jika Anda berada dalam modul Kontak, Anda memiliki pilihan seperti Nama, Perusahaan, Telepon Bisnis, dan sebagainya. Untuk menemukan semua Jones di XYZ Corporation, cari nama Jones dan XYZ Company; Langsung, Anda akan mengikuti Jones di XYZ.

Anda juga dapat melakukan pencarian yang lebih terperinci. Misalnya, Anda bisa mencari berdasarkan nama dan perusahaan pada saat bersamaan.

Jika item yang ditawarkan Outlook tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat membuat pilihan yang berbeda dengan mengeklik label untuk setiap jenis informasi dan kemudian Anda dapat melihat daftar jenis informasi lainnya untuk dicari. Misalnya, ketika Anda menelusuri daftar Kontak Anda, Anda dapat memilih Kota atau Negara untuk mencari orang di lokasi tertentu.

Ubah jenis pencarian dengan mengklik tombol More dan kemudian memilih label untuk menampilkan daftar.

Cara terbaik untuk memahami fitur Pencarian Instan adalah mencobanya. Cukup ketikkan beberapa informasi ke dalam kotak untuk melihat apa yang Anda dapatkan lalu klik X untuk membuat pencarian baru.Jika Anda mendapatkan banyak hasil, coba gunakan tombol Lainnya untuk mempersempit daftar.