Bagaimana Menggunakan REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH dan SUBSTITUTE Text Functions to Data bersih di Excel - dummies

Mengimpor data ke Excel bisa menjadi masalah. Masalah yang mungkin Anda miliki saat mengimpor data ke Excel adalah label teks Anda tidak terlihat benar. Fungsi teks ini dapat membantu Anda menjaga kebersihan data Anda.

Fungsi REPLACE

Fungsi REPLACE menggantikan sebagian string teks. Fungsi ini menggunakan sintaks berikut:

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Argumen old_text , yang sensitif huruf, memasok string teks tempat Anda mengambil beberapa teks fragmen atau referensi sel memegang string teks. Argumen start_num , yang merupakan posisi awal, memberi tahu Excel tempat mulai teks yang ingin Anda ganti.

num_chars memberitahu Excel panjang fragmen teks (berapa banyak karakter) yang ingin Anda ganti. Argumen new_text , juga case-sensitive, memberi tahu Excel teks baru apa yang ingin Anda gunakan untuk mengganti teks lama. Misalnya, untuk mengganti nama Chamberlain dengan nama Churchill dalam teks string Mr. Chamberlain, gunakan rumus berikut ini: REPLACE ("Mr Chamberlain", 5, 11, "Churchill")

Fungsi kembali string teks Mr. Churchill.

Fungsi REPT mengulang string teks. Fungsi menggunakan sintaks berikut:

REPT (text, number_times)

Argumen

text

mensuplai string teks atau referensi sel yang memegang string teks. Argumen number_times memberi tahu Excel berapa kali Anda ingin mengulang teksnya. Sebagai contoh, rumus berikut: REPT ("Walla", 2 ") mengembalikan string teks WallaWalla.

Fungsi KANAN

KANAN fungsi mengembalikan sejumlah karakter yang ditentukan dari ujung kanan string teks Fungsi ini menggunakan sintaks berikut:

RIGHT (text, num_chars)

Argumen

teks

mensuplai string teks yang Anda ingin memanipulasi atau referensi sel yang memegang string teks Argumen num_chars memberi tahu Excel berapa banyak karakter yang harus diambil. Misalnya, untuk meraih dua karakter paling kanan dari string teks Redmond WA, gunakan rumus berikut: RIGHT ("Redmond WA", 2)

Fungsi SEARCH

Fungsi SEARCH menghitung posisi awal fragmen teks dalam string teks. Fungsi ini menggunakan sintaks berikut: > SEARCH (find_text, within_text, start_num)

Argumen

find_text

memberi tahu Excel fragmen teks apa yang Anda cari.Argumen

within_text memberi tahu Excel string teks apa yang ingin Anda cari. Argumen tersebut memberitahu Excel di mana memulai pencariannya. Argumen start_num bersifat opsional. Jika Anda membiarkannya kosong, Excel memulai pencarian di awal string within_text . Misalnya, untuk mengidentifikasi posisi di mana fragmen teks Churchill dimulai dalam teks string Mr. Churchill, gunakan rumus berikut: SEARCH ("Churchill", "Mr. Churchill", 1) Fungsi SUBSTITUTE

Fungsi SUBSTITUTE menggantikan kemunculan teks dalam string teks. Fungsi menggunakan sintaks berikut:

SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, instances)

Argumen teks memberitahu Excel string teks apa yang ingin Anda edit dengan mengganti beberapa fragmen teks. Argumen old_text mengidentifikasi fragmen teks yang harus diganti. New_text menyediakan teks pengganti baru.

Sebagai contoh bagaimana fungsi SUBSTITUTE berfungsi, anggap Anda perlu mengganti kata Senator dengan kata Presiden dalam string teks

.

Argumentasi

argumen adalah opsional, namun Anda dapat menggunakannya untuk memberi tahu Excel yang contohnya old_text

SUBSTITUTE ("Senator Obama", "Senator", "President" Anda ingin membuat substitusi. Misalnya, fungsi

SUBSTITUTE ("Senator Senator", "Senator", "Presiden", 1) mengembalikan teks senapan Presiden Senator Obama. Fungsi SUBSTITUTE ("Senator Senator Obama", "Senator", "Presiden", 2) mengembalikan teks senat Senator Presiden Obama.

Jika Anda membiarkan contoh argumen kosong, Excel menggantikan setiap kemunculan old_text dengan new_text. Misalnya, fungsi

SUBSTITUTE ("Senator Senator Obama", "Senator", "Presiden")

mengembalikan senar senator Senator Senator Obama.