Bagaimana Menggunakan Skenario di Excel 2016 - dummies

Excel 2016 memungkinkan Anda membuat dan menyimpan set nilai masukan yang menghasilkan hasil yang berbeda seperti skenario dengan opsi Manajer Skenario pada menu drop-down What-If Analysis pada tab Data pada Ribbon. Skenario terdiri dari sekelompok nilai masukan dalam lembar kerja yang Anda beri nama, seperti Kasus Terbaik, Kasus Terburuk, Kasus yang Paling Mungkin, dan seterusnya.

Kemudian, untuk menggunakan kembali data masukan dan melihat hasil yang mereka hasilkan di lembar kerja, Anda cukup memilih nama skenario yang ingin Anda gunakan, dan Excel menerapkan nilai masukan yang tersimpan dalam skenario tersebut ke sel yang sesuai di lembar kerja Setelah membuat skenario yang berbeda untuk lembar kerja, Anda juga dapat menggunakan Manajer Skenario untuk membuat laporan ringkasan yang menunjukkan nilai masukan yang tersimpan dalam setiap skenario dan hasil utama yang dihasilkan masing-masing.

perubahan sel ). Agar lebih mudah mengidentifikasi sel yang berubah pada setiap skenario yang Anda buat (terutama dalam laporan ringkasan skenario yang Anda hasilkan), Anda harus menetapkan nama rentang ke variabel dalam spreadsheet dengan tombol pilihan Name a Range atau Create from Selection pada tab Rumus dari Ribbon sebelum Anda membuat skenario Anda.

Untuk membuat skenario Anda dengan Manajer Skenario, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih sel yang berubah di spreadsheet; Artinya, sel-sel yang nilainya bervariasi di setiap skenario Anda.

Ingatlah bahwa Anda dapat memilih sel yang tidak terpisahkan di lembar kerja dengan menekan tombol Ctrl saat Anda mengkliknya.

Klik tombol perintah What-If Analysis pada tab Data Ribbon lalu klik Skenario Manager pada menu drop-down atau tekan Alt + AWS.
Tindakan ini akan membuka kotak dialog Manajer Skenario.
Klik tombol Add di kotak dialog Manajer Skenario.
Tindakan ini membuka kotak dialog Add Scenario, mirip dengan yang ditunjukkan. Kotak dialog Add Scenario berisi kotak teks Skenario Name, di mana Anda memberi skenario baru nama deskriptif seperti

Kasus Terbaik, Kasus yang Paling Mungkin, dan seterusnya. Kotak dialog ini juga berisi kotak teks Changing Cells yang berisi alamat sel variabel yang Anda pilih di lembar kerja, kotak Komentar yang berisi catatan dengan nama dan tanggal Anda sekarang, jadi Anda akan selalu tahu kapan Anda membuat skenario tertentu, dan kotak centang Perlindungan yang mencegah pengguna membuat perubahan dan / atau memungkinkan Anda menyembunyikan skenario saat lembar kerja terlindungi. Menambahkan skenario Kemungkinan Terbesar untuk perkiraan penjualan.

Ketik nama deskriptif untuk skenario baru di kotak teks Skenario Name.
Sekarang, Anda harus memeriksa referensi sel di kotak teks Changing Cells untuk memastikannya benar. Anda dapat mengubahnya jika perlu dengan mengklik kotak teks Changing Cells dan kemudian dengan mengklik sel di lembar kerja sambil menahan tombol Ctrl. Anda juga dapat mengedit catatan di kotak Komentar jika Anda ingin menambahkan lebih banyak informasi tentang asumsi Anda sebagai bagian dari skenario baru.

Secara default, Excel melindungi skenario dari perubahan saat Anda mengaktifkan proteksi untuk lembar kerja sehingga Anda tidak dapat mengedit atau menghapus skenario dengan cara apa pun. Jika Anda ingin Excel menyembunyikan skenario juga saat perlindungan lembar kerja diaktifkan, klik kotak centang Sembunyikan. Jika Anda tidak ingin melindungi atau menyembunyikan skenario saat proteksi worksheet dinyalakan, klik kotak centang Prevent Changes untuk menghapus tanda ceknya, dan tinggalkan kotak centang Hide seperti apa adanya.

Di bagian Perlindungan pada kotak dialog Add Scenario, pilih jenis perlindungan skenario yang Anda butuhkan, jika ada, dengan kotak centang Mencegah Perubahan dan Sembunyikan.
Sekarang Anda siap untuk menentukan nilai perubahan untuk skenario baru ini.

Klik OK di kotak dialog Add Scenario.
Tindakan ini akan menutup kotak dialog Add Scenario dan kemudian membuka kotak dialog Nilai Skenario, serupa dengan yang ditunjukkan. Nilai kotak dialog Nilai Skenario dan tampilkan nama rentang (dengan asumsi Anda menamai masing-masing sel), diikuti oleh nilai saat ini untuk setiap nilai perubahan yang Anda pilih di lembar kerja sebelum mulai menentukan skenario yang berbeda untuk spreadsheet Anda.

Menentukan nilai perubahan pada kotak dialog Nilai Skenario.

Anda dapat menerima nilai yang ditunjukkan di kotak teks untuk setiap sel yang berubah jika sesuai dengan skenario saat ini yang Anda definisikan, atau Anda dapat meningkatkan atau mengurangi salah satu atau semua dari semua itu sesuai kebutuhan untuk mencerminkan asumsi skenario.
Periksa nilai di setiap kotak teks sel yang berubah dan ubah nilainya sesuai kebutuhan.
Sekarang Anda siap untuk menutup kotak dialog Nilai Skenario, yang melengkapi definisi skenario baru.

Klik tombol Add pada kotak dialog Nilai Skenario.
Tindakan ini akan menutup kotak dialog Nilai Skenario dan mengembalikan Anda ke kotak dialog Add Scenario, di mana Anda dapat menentukan nama skenario baru untuk perubahan sel.

Ulangi Langkah 4 sampai 7 untuk menambahkan semua skenario lain yang ingin Anda buat.
Setelah Anda selesai menentukan semua skenario yang berbeda yang ingin Anda terapkan pada nilai perubahan di spreadsheet, Anda dapat menutup kotak dialog Nilai Skenario dan kemudian kembali ke kotak dialog Manajer Skenario, di mana Anda dapat menggunakan tombol Tampilkan untuk melihat bagaimana menggunakan berbagai set nilai perubahan mempengaruhi spreadsheet Anda.

Klik OK di kotak dialog Add Values dan kemudian klik tombol Close di kotak dialog Manajer Skenario.
Saat kembali ke kotak dialog Manajer Skenario, nama semua skenario yang Anda tambahkan muncul dalam daftar daftar Skenario.Misalnya, pada gambar, Anda melihat tiga skenario - Paling Mungkin, Kasus Terbaik, dan Kasus Terburuk - sekarang tercantum dalam daftar daftar Skenario.

Untuk menampilkan skenario tertentu di lembar kerja yang menggunakan nilai yang Anda masukkan untuk sel yang berubah, Anda cukup klik dua kali nama skenario di kotak daftar ini atau klik nama dan kemudian klik tombol Tampilkan perintah. Angka tersebut menunjukkan hasil pada lembar kerja sampel sampel setelah menunjukkan skenario Terburuk.

Spreadsheet setelah menunjukkan skenario Terburuk.

Jika, setelah membuat skenario untuk lembar kerja Anda, Anda mendapati bahwa Anda perlu menggunakan nilai masukan yang berbeda atau Anda ingin menambahkan atau menghapus skenario, Anda dapat mengedit skenario di kotak dialog Manajer Skenario.

Untuk mengubah nama skenario dan / atau nilai masukan yang ditetapkan ke sel perubahan skenario itu, klik nama skenario di kotak daftar Skenario dan kemudian klik tombol Edit sehingga Anda dapat membuat perubahan yang sesuai pada Skenario Edit kotak dialog.

Untuk menghapus skenario dari lembar kerja, pilih nama skenario di daftar daftar Skenario dan kemudian klik tombol Hapus. Namun, perhatikan bahwa jika Anda menghapus skenario karena kesalahan, Anda tidak dapat mengembalikannya dengan perintah Undo. Sebagai gantinya, Anda harus membuat ulang skenario dengan menggunakan tombol Add command seperti yang diuraikan sebelumnya.

Anda juga dapat menggabungkan skenario dari file buku kerja Excel lainnya yang terbuka. (Tentu saja, buku kerja harus berbagi tata letak spreadsheet dan sel yang sama.) Untuk menggabungkan skenario ke lembar kerja saat ini dari buku kerja lain, klik tombol Gabung di kotak dialog Manajer Skenario dan kemudian pilih buku kerja dari menu drop-down Buku daftar kotak dan lembar kerja dari kotak daftar drop-down Sheet sebelum Anda mengklik OK. Excel kemudian menyalin semua skenario yang didefinisikan untuk lembar kerja tersebut dan menggabungkannya dengan skenario yang telah Anda definisikan untuk lembar kerja saat ini.