Daftar Isi:
Video: Skype for Business: Step-by-step guide for new users 2024
Beberapa tahun yang lalu, Microsoft membeli sebuah perusahaan bernama Skype yang menawarkan layanan online yang sangat licin yang menggabungkan panggilan konferensi, obrolan video, pesan instan, dan alat kolaborasi lainnya. Sedikit demi sedikit, Microsoft telah membawa Skype ke keluarga Microsoft Office agar lebih mudah terhubung dengan rekan kerja yang ingin menyelesaikan semuanya.
Sebelum Anda dapat mengaturnya., / atau menggunakan rapat Skype, Anda perlu membuka aplikasi Skype for Business yang sudah ada di komputer Anda sebagai bagian dari suite Microsoft Office dan masuk ke Skype. Dalam kebanyakan kasus, informasi logon Windows Anda akan membawa Anda ke Skype. Jika tidak, tanyakan kepada administrator sistem Anda untuk menemukan informasi logon Anda.
Menyiapkan rapat Skype
Jika Skype Anda berjalan di komputer Anda, Anda dapat mengubah Skype menjadi ruang konferensi virtual Anda saat Anda membuat rapat melalui Outlook. Bahkan ada tombol Skype pada form New Meeting. Jika Anda mengeklik tombol itu saat membuat rapat, sebuah tautan berlabel Bergabunglah dengan Skype Meeting muncul di badan undangan rapat Anda. Itu saja yang perlu Anda lakukan untuk membuat rapat Skype. Ini sangat sederhana, hampir sulit dipercaya.
Bergabung dengan pertemuan Skype
Satu-satunya yang lebih mudah daripada membuat rapat Skype adalah bergabung dengannya. Bila waktu untuk pertemuan Anda tiba, masuk saja ke kalender Anda dan klik dua kali janji untuk membukanya. Klik link berlabel Join Skype Meeting dan Anda akan secara otomatis dibawa ke program Skype dan konferensi audio sudah akan dimulai. Skype mengubah komputer Anda menjadi sistem speakerphone dan konferensi video.
Jika Anda mendengar orang berbicara, bicaralah saja dan ikuti konferensi. Setelah selesai dengan konferensi Anda, tutup Skype dengan mengklik X di pojok kanan atas layar Skype.