Cara Menggunakan Fungsi Teks di Excel 2013 - dummies

> Fungsi teks di Excel 2013 ditemukan pada menu drop-down tombol perintah Teks pada tab Rumus Ribbon (Alt + MT). Ada dua jenis fungsi teks: fungsi seperti VALUE, TEXT, dan DOLLAR yang mengubah entri teks numerik menjadi angka dan entri angka menjadi teks, dan fungsi seperti UPPER, RENDAH, dan PROPER yang memanipulasi string teks itu sendiri.

Fungsi teks seperti fungsi UPPER, LOWER, dan PROPER semuanya mengambil argumen

teks yang menunjukkan teks yang harus dimanipulasi.

Fungsi UPPER mengubah semua huruf dalam argumen

text menjadi huruf kapital. Fungsi LOWER mengubah semua huruf dalam argumen text menjadi huruf kecil. Fungsi PROPER mengkapitalisasi huruf pertama setiap kata dan juga huruf lain dalam argumen teks yang tidak mengikuti huruf lain, dan mengubah semua huruf lainnya dalam argumen teks menjadi huruf kecil. Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan fungsi PROPER untuk mengubah entri teks menjadi kapitalisasi yang tepat:

1Posisi kursor sel di sel C3 lalu klik tombol perintah Teks pada tab Rumus Ribbon (atau tekan Alt + MT) dan kemudian pilih PROPER dari menu drop-downnya.

Kotak dialog Fungsi Argumen untuk fungsi PROPER terbuka dengan kotak Teks yang dipilih.

2Klik sel A3 di lembar kerja untuk memasukkan A3 ke kotak teks pada kotak dialog Function Arguments dan kemudian klik OK untuk memasukkan fungsi PROPER ke dalam sel C3.

Excel menutup kotak dialog Insert Function dan memasukkan rumus = PROPER (A3) di sel C3, yang sekarang berisi kapitalisasi yang tepat dari nama belakang Aiken.

Isi 3Drag Fill di sudut kanan bawah sel C3 ke kanan ke sel D3 lalu lepaskan tombol mouse untuk menyalin rumus dengan fungsi PROPER ke sel ini.

Excel sekarang menyalin formula = PROPER (B3) ke sel D3, yang sekarang berisi kapitalisasi nama depan yang tepat, Christopher. Sekarang Anda siap untuk menyalin formula ini dengan fungsi PROPER ke baris 17.

4Drag pegangan isi di sudut kanan bawah sel D3 ke sel D17 dan kemudian lepaskan tombol mouse untuk menyalin formula dengan PROPER berfungsi turun.

Kisaran sel C3: D17 sekarang berisi entri teks pertama dan nama belakang dengan kapitalisasi yang tepat. Sebelum mengganti semua entri huruf besar di A3: B17 dengan entri yang benar ini, Anda mengkonversikannya ke nilai yang dihitung. Tindakan ini menggantikan formula dengan teks seolah-olah Anda telah mengetikkan masing-masing nama di lembar kerja.

5Dengan rentang sel C3: D17 masih dipilih, klik tombol perintah Copy pada tab Home the Ribbon. Segera pilih opsi Paste Values ​​dari menu drop-down tombol Tempel.

Anda sekarang telah mengganti formula dengan teks yang sesuai. Sekarang Anda siap untuk memindahkan rentang ini di atas rentang asli dengan entri semua huruf besar. Tindakan ini akan menggantikan entri huruf besar dengan yang menggunakan kapitalisasi yang tepat.

6Dengan rentang sel C3: D17 masih dipilih, posisikan mouse cross-putih atau pointer Sentuh di bagian bawah kisaran; Saat penunjuk berubah menjadi panah, seret rentang sel sampai garis besarnya membungkus rentang A3: B17 dan kemudian lepaskan tombol mouse atau lepaskan jari atau stylus dari layar sentuh.

Excel menampilkan kotak peringatan yang menanyakan apakah Anda ingin program mengganti isi sel tujuan.

7Klik OK di kotak dialog Alert untuk mengganti semua entri huruf besar dengan huruf yang dikapitalisasi dengan benar di sel tujuan.

Lembar kerja Anda sekarang terlihat seperti yang ditunjukkan. Semuanya baik-baik saja di lembar kerja kecuali dua nama terakhir, Mcavoy dan Mcclinton. Anda harus secara manual mengedit sel A11 dan A12 untuk memanfaatkan

A di McAvoy dan yang kedua C di McClinton.