Cara Menggunakan Fungsi Waktu di Excel 2016 - dummies

Video: Rumus Tanggal Otomatis di Ms. Excel 2024

Excel 2016 menawarkan fungsi Waktu yang jauh lebih sedikit bila dibandingkan dengan beragam fungsi Tanggal. Seperti fungsi Tanggal, bagaimanapun, fungsi Waktu memungkinkan Anda untuk mengubah entri teks yang mewakili jumlah hari ke waktu nomor seri sehingga Anda dapat menggunakannya dalam perhitungan.

Fungsi Waktu juga mencakup fungsi untuk menggabungkan berbagai bagian waktu ke dalam satu nomor waktu serial, dan juga untuk mengekstrak jam, menit, dan detik dari nomor seri tunggal.

SEKARANG

Fungsi SEKARANG pada menu drop-down tombol Date & Time memberi Anda waktu dan tanggal saat ini berdasarkan jam internal komputer Anda. Anda bisa menggunakan fungsi SEKARANG ini sampai tanggal dan cap waktu lembar kerja. Seperti fungsi TODAY, SEKARANG tidak mengambil argumen dan secara otomatis menghitung ulang setiap kali Anda membuka spreadsheet:

= NOW ()

Saat Anda memasukkan fungsi SEKARANG di sel, Excel menempatkan tanggal sebelum waktu sekarang. Ini juga memformat tanggal dengan format Tanggal pertama dan waktu dengan format Waktu 24 jam. Jadi, jika tanggal saat ini adalah 19 Agustus 2016, dan saat ini 12: 57 hal. m. Saat Excel menghitung fungsi SEKARANG, sel Anda akan berisi entri berikut:

8/19/2016 12: 57

Perhatikan bahwa kombinasi format Tanggal / Waktu yang digunakan NOW adalah format angka kustom. Jika Anda ingin menetapkan tanggal / waktu yang berbeda dengan nomor seri tanggal dan waktu yang dikembalikan oleh fungsi ini, Anda harus membuat format angka kustom Anda sendiri dan kemudian menetapkannya ke sel yang berisi fungsi SEKARANG.

TIME dan TIMEVALUE

Fungsi TIME pada menu drop-down tombol Date & Time memungkinkan Anda untuk membuat angka desimal yang mewakili nomor seri waktu, mulai dari 0 (nol) sampai 0. 99999999, mewakili waktu 0: 00:00 (12: 00:00) ke 23: 59: 59 (11: 59: 59). Anda dapat menggunakan fungsi TIME untuk menggabungkan jam, menit, dan detik dalam satu nomor seri saat komponen ini disimpan dalam sel terpisah.

Fungsi TIME mengambil argumen berikut:

TIME (jam, menit, detik)

Saat menentukan argumen jam , Anda menggunakan angka antara 0 dan 23. (Angka apapun yang lebih besar dari 23 dibagi dengan 24, dan sisanya digunakan sebagai nilai jam.) Saat menentukan argumen menit dan kedua , Anda menggunakan angka antara 0 dan 59. Argumen Setiap menit lebih besar dari 59 diubah menjadi beberapa jam dan menit, seperti argumen kedua yang lebih besar dari 59 diubah menjadi berjam-jam, menit, dan detik.)

Misalnya, jika sel A3 berisi 4, sel B3 berisi 37, dan sel C3 berisi 0, dan Anda memasukkan fungsi TIME berikut di sel D3:

= TIME (A3, B3, C3)

Excel memasuki 4: 37 AM di sel D3. Jika kemudian Anda menetapkan format angka umum ke sel ini (Ctrl + Shift + 'atau Ctrl + ~), maka akan berisi nomor seri waktu, 0. 192361.

Fungsi TIMEVALUE mengubah waktu yang dimasukkan atau diimpor ke dalam spreadsheet sebagai sebuah entri teks ke nomor seri waktu yang sama sehingga Anda dapat menggunakannya dalam perhitungan waktu. Fungsi TIMEVALUE menggunakan argumen time_text sebagai berikut:

TIMEVALUE ( time_text )

Jadi, misalnya, jika Anda menggunakan fungsi TIMEVALUE berikut di sel untuk menentukan nomor seri waktu 10: 35: 25:

= TIMEVALUE ("10: 35: 25")

Excel mengembalikan nomor seri waktu 0. 441262 ke sel. Jika kemudian Anda menetapkan format angka Time pertama ke sel ini, angka desimal akan muncul sebagai 10: 35: 25 a. m. di dalam sel.

JAM, MENIT, DAN KEDUA

Fungsi HOUR, MINUTE, dan SECOND pada menu drop-down tombol Date & Time memungkinkan Anda untuk mengekstrak bagian tertentu dari nilai waktu pada spreadsheet. Masing-masing dari ketiga fungsi Waktu ini mengambil argumen serial_number yang berisi jam, menit, atau detik yang ingin Anda ekstrak.

Jadi, misalnya, jika sel B5 berisi waktu 1: 30: 10 hal. m. (sebaliknya dikenal sebagai nomor seri 0. 5626157) dan Anda memasukkan fungsi HOUR berikut di sel C5:

= HOUR (B5)

Excel mengembalikan 13 sebagai jam ke sel C5 (jam selalu dikembalikan dalam 24 jam waktu). Jika Anda kemudian memasukkan fungsi MINUTE berikut di sel D5: