Cara menulis catatan di Outlook - dummies

Catatan adalah satu-satunya jenis item yang dapat Anda buat di Outlook yang tidak menggunakan kotak dialog normal dengan menu, Pita, atau bilah alat. Catatan lebih mudah digunakan - namun agak rumit untuk dijelaskan - daripada item Outlook lainnya.

Tidak ada nama yang muncul di ikon Catatan, dan tidak ada nama untuk bagian dari catatan yang Anda seret saat Anda ingin mengubah ukurannya, meskipun Anda dapat melihat seperti apa gambar berikut.

Bagaimana Anda pernah hidup tanpa catatan kuning kecil itu? Mereka ada dimana-mana! Lucunya catatan tentang stick-on adalah bahwa mereka berasal dari kegagalan seorang penemu. Seorang ilmuwan mencoba menciptakan formula baru untuk lem, dan dia menemukan semacam lem yang tidak lengket dengan baik. Seperti ilmuwan komputer yang datang kemudian, dia berkata: "Itu bukan serangga; itu fitur! "Kalau begitu, dia tahu bagaimana menghasilkan banyak uang dengan harga yang tidak terlalu bagus. Wajar jika penemuan seperti ini disesuaikan dengan komputer.

Jika Anda mengelompokkan item Anda pada taskbar Windows Anda (di bagian bawah layar Anda), maka setiap kali Anda memulai sebuah program, taskbar Windows menambahkan sebuah ikon. Dengan begitu, Anda tahu berapa banyak program yang Anda jalankan. Jika Anda mengklik ikon untuk program pada taskbar, Anda beralih ke program itu. Jika Anda memulai Word dan Excel, misalnya, Anda melihat ikon untuk program tersebut di taskbar.

Namun, jika Anda memiliki dua atau lebih dokumen yang terbuka di Word atau Excel, misalnya, Anda hanya melihat satu ikon berlabel - dengan huruf W untuk Word atau E untuk Excel. Jika Anda mengklik ikon itu, Anda melihat daftar setiap dokumen atau spreadsheet yang terbuka.

Outlook bekerja dengan cara yang sama. Saat membuat item baru di Outlook, Anda harus mengklik ikon Outlook untuk melihat daftar item Outlook yang terbuka. Daftar itu tetap ada sampai Anda menutup dan menyimpan setiap item. Ini seperti memiliki dua atau lebih program yang terbuka di Windows secara bersamaan.

Keuntungan dari pengaturan ini adalah Anda dapat membiarkan pesan seperti catatan dibuka untuk waktu yang lama dan terus beralih ke sana untuk menambahkan komentar. Kelemahannya adalah jika Anda tidak melihat taskbar untuk melihat berapa banyak catatan yang Anda buka, Anda mungkin menciptakan kekacauan catatan bila Anda hanya menginginkannya.

Keuntungan lainnya adalah Anda dapat membuka dua catatan sekaligus - atau catatan dan pesan email - dan seret teks dari satu ke yang lain.

Untuk mengambil catatan virtual saat mengerjakan pekerjaan Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Catatan di panel Navigasi (atau tekan Ctrl + 5).

   Daftar Catatan akan muncul.

   Anda tidak benar-benar harus pergi ke modul Catatan untuk membuat catatan baru; Anda bisa menekan Ctrl + Shift + N lalu lompat ke langkah 3.Masuk ke modul Notes terlebih dahulu hanya agar Anda bisa melihat catatan Anda muncul dalam daftar catatan saat Anda selesai. Jika tidak, catatan Anda tampaknya menghilang ke udara tipis (meskipun tidak). Outlook secara otomatis memasukkan catatan Anda ke modul Notes kecuali Anda melakukan upaya khusus untuk mengirimkannya ke tempat lain.

2. Klik tombol New Note.

   Kotak catatan kosong muncul.

3. Ketik apa yang ingin Anda katakan di catatan Anda dan klik ikon Catatan di sudut kiri atas catatan.

   Baris pertama dari setiap catatan adalah judul atau subjek. Anda dapat menggunakan baris pertama secara kreatif untuk menemukan catatan atau untuk meninjau topik yang ada di tumpukan catatan Anda dengan cepat. Gambar berikut menunjukkan contoh catatan.

   

4. Tekan Esc.