Mengidentifikasi Masalah yang Diperlukan Model Keuangan Anda Memecahkan

Model keuangan biasanya dibangun untuk menjawab pertanyaan atau memecahkan masalah. Misalnya, pertanyaan "Haruskah saya membeli aset baru ini? "Dapat menghasilkan model yang berisi analisis arus kas, yang membandingkan arus kas jika aset dibeli versus jika tidak dibeli. "Berapa yang harus saya bayar untuk aset baru ini? "Adalah pertanyaan yang sama sekali berbeda, dan jawabannya akan berupa satu angka atau kisaran angka yang mungkin.

Anda perlu mengidentifikasi masalahnya sebelum memulai proses pembuatan model. Misalnya, jika model yang Anda bangun adalah untuk tujuan membuat keputusan, Anda perlu membangun setidaknya dua skenario - satu dengan bisnis yang ada dan yang termasuk usaha baru - serta perbandingan di antara keduanya.. Pemodel terkadang menyebutnya "tidak melakukan apa-apa" versus skenario "melakukan sesuatu". Jadi modelnya terdiri dari tiga komponen:

Pada contoh di sini, sebuah perusahaan bus kecil telah melayani dua rute bus selama bertahun-tahun. Model keuangan tersebut menunjukkan data historis 12 bulan dan telah memperkirakan 12 bulan ke depan. Karena perubahan demografi dan jalur kereta baru yang melayani daerah tersebut, penjualan tiket untuk rute utara telah menurun secara konsisten, dan perusahaan memperkirakan tren ini akan berlanjut. Jika perusahaan tidak melakukan apa pun, seperti yang ditunjukkan, keuntungan akan lebih dari separuh dua periode dua tahun.

• "Jangan Lakukan"
• Anda dapat mendownload contoh salinan model ini di File 0302. xlsx.

Anda mulai membangun model ini dengan membuat tiga tab dan menentukan bahwa lembar perbandingan harus berisi perbandingan antara kedua skenario. Kemudian Anda merancang skenario "tidak melakukan apa-apa" dan kemudian melihat betapa berbedanya angka jika perusahaan menambahkan jalur bus baru.

Menjaga agar model tetap konsisten penting. Untuk alasan ini, skenario "tidak melakukan apa pun" berisi baris kosong tambahan di setiap blok data, di situlah jalur barat baru dapat disisipkan. Garis Total Profit ditunjukkan pada baris 27 dari kedua halaman skenario, yang membuat model lebih mudah diikuti, dan kurang rentan terhadap kesalahan saat menghubungkan grafik dan halaman ringkasan ke keluaran.

Karena model ini cukup kecil, Anda tidak memerlukan lembar masukan dan asumsi terpisah, seperti yang Anda lakukan dengan model yang lebih besar. Masukan dan asumsi tercantum di dalam lembar skenario itu sendiri.

Jika perusahaan memutuskan untuk memasang rute baru untuk melayani wilayah barat, Anda dapat mengganti beberapa penjualan yang hilang dari rute utara dengan layanan baru. Dalam skenario "melakukan sesuatu", Anda dapat melihat bahwa walaupun tidak semua keuntungan yang hilang telah hilang, perusahaan bus tetap berjalan.

"Lakukan sesuatu" skenario.

Bila menggunakan model keuangan untuk membuat keputusan, Anda perlu melihat perbedaan antara kedua skenario tersebut. Jika Anda hanya melihat skenario "melakukan sesuatu" dalam isolasi, itu tidak terlihat sangat menarik.

Gambar ini membandingkan dua skenario untuk membantu memutuskan suatu tindakan. Anda dapat melihat dari lembar perbandingan bahwa tindakan terbaik adalah "melakukan sesuatu" - dengan asumsi, tentu saja, inilah satu-satunya pilihan yang tersedia bagi kita.

Perbandingan antara skenario.