Perbaiki Laporan Excel Anda dengan De-Emphasizing Borders - dummies

Desain tabel adalah salah satu upaya yang paling diremehkan dalam pelaporan Excel.. Percaya atau tidak, perbatasan menghalangi pembacaan data dalam sebuah tabel dengan cepat. Karena perbatasan membantu memisahkan data dengan bagian yang dipartisi dengan baik, ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, namun kenyataannya adalah bahwa batas meja adalah hal pertama yang mata Anda lihat saat Anda melihat meja.

Jangan percaya? Berdiri kembali sedikit dari meja Excel dan juling. Perbatasan akan muncul pada Anda.

Anda harus selalu berusaha untuk tidak menekankan batas dan garis grid di manapun Anda bisa. Cobalah untuk menggunakan ruang putih alami antara kolom ke bagian partisi. Jika perbatasan diperlukan, formatlah dengan warna yang lebih ringan daripada data Anda; abu terang biasanya ideal. Idenya adalah untuk menunjukkan bagian tanpa mengalihkan perhatian dari informasi yang ditampilkan.

Angka ini menunjukkan sebuah meja dengan banyak garis besar, tiang, dan warna yang mengganggu.

Angka ini menunjukkan efek meminimalkan penggunaan batas dan menggunakan akuntansi tunggal yang menggarisbawahi aksen tajuk kolom. Perhatikan bagaimana angka-angka itu tidak lagi dikurung dalam gridlines dan judul itu sekarang melompat ke arah Anda dengan tambahan dari Single Accounting.

Single accounting underline berbeda dengan standar underlining yang biasanya Anda gunakan dengan menekan Ctrl + U pada keyboard. Standar digarisbawahi menarik garis hanya sejauh teksnya - artinya, jika Anda menggarisbawahi kata YA, garis bawah standar memberi Anda garis di bawah tiga huruf.

Akuntansi tunggal menggarisbawahi, di sisi lain, menarik garis di seluruh kolom, terlepas dari seberapa besar atau kecilnya kata itu. Hal ini membuat demarkasi visual minimal, namun jelas yang memanggil tajuk kolom Anda dengan baik.

Untuk memformat perbatasan Anda, sorot sel tempat Anda bekerja dengan, klik kanan, dan pilih Format Cells. Pada tab Border pada kotak dialog Format Cells, lakukan langkah-langkah berikut seperti yang ditunjukkan pada gambar:

1. Pilih ketebalan garis yang sesuai.

   Biasanya, ini berarti Anda harus memilih garis dengan berat paling ringan.

2. Pilih warna yang sesuai.

   Sekali lagi, warna yang lebih ringan adalah pilihan terbaik.

3. Gunakan tombol perbatasan untuk mengontrol tempat penampungan Anda berada.

   

Untuk menerapkan garis besar akuntansi tunggal, klik kanan judul kolom dan pilih Format Cells. Klik tab Font pada kotak dialog Format Cells dan pada menu drop-down Underline, pilih opsi Single Accounting seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.