Video: 8 Macam Error Pada Microsoft Excel dan Cara Mengatasinya 2024
Sebagian besar pelaporan yang dilakukan di Excel berbasis tabel, di mana angka yang tepat lebih penting daripada grafik cantik. Namun, dalam pelaporan berbasis tabel, Anda sering kehilangan kemampuan untuk menunjukkan aspek penting dari data seperti tren.
Jumlah kolom yang dibutuhkan untuk menunjukkan data tren yang memadai dalam tabel membuatnya tidak praktis untuk melakukannya. Setiap upaya untuk menambahkan data tren ke tabel biasanya tidak lebih dari membuat laporan Anda tidak terbaca.
Ambil contoh pada gambar ini. Data di sini mewakili ringkasan KPI (indikator kinerja utama) yang ringkas yang dirancang untuk dilihat secara sekilas mengenai metrik utama. Meskipun tabel membandingkan berbagai periode waktu (di kolom D, E, dan F), ia melakukannya hanya dengan rata-rata, yang tidak menunjukkan apa-apa tentang tren dari waktu ke waktu. Dengan cepat menjadi jelas bahwa melihat tren setahun penuh akan sangat membantu.
Angka ini menggambarkan ringkasan KPI yang sama dengan percikan Excel yang ditambahkan untuk menunjukkan tren 12 bulan secara visual. Dengan sparkline yang ditambahkan, Anda dapat melihat cerita yang lebih luas di belakang setiap metrik. Misalnya, hanya berdasarkan angka, metrik Penumpang nampaknya sedikit naik dari rata-rata. Tapi sparkline menceritakan kisah kembalinya heroik dari hit besar di awal tahun.
Sekali lagi, ini bukan tentang menambahkan flash dan pizzaz ke meja Anda. Ini tentang membangun pesan paling efektif di ruang terbatas yang Anda miliki. Sparklines adalah alat lain yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan dimensi lain ke laporan berbasis tabel Anda.
Sparklines hanya tersedia dengan Excel 2010 dan Excel 2013. Jika Anda membuka buku kerja dengan sparklines menggunakan versi Excel sebelumnya, sel-sel sparkline akan kosong. Jika organisasi Anda tidak sepenuhnya menggunakan Excel 2010 atau 2013, Anda mungkin ingin mencari alternatif pada built-in Excel sparklines.
Banyak add-in pihak ketiga membawa fitur sparkline ke versi Excel sebelumnya. Beberapa produk ini mendukung jenis sparkline tambahan, dan sebagian besar memiliki pilihan penyesuaian. Cari di web untuk sparklines excel , dan Anda akan menemukan beberapa add-in untuk dipilih.
