Video: Tips Menempatkan Posisi Tanda Tangan pada Surat atau Dokumen Lain 2024
Anda dapat memperbaiki pembacaan laporan Excel Anda dengan menggunakan label dan header yang lemah. Tidak ada yang berpendapat bahwa label dan header sebuah meja tidak penting. Sebaliknya, mereka memberi pendengar Anda panduan dan struktur yang dibutuhkan untuk memahami data di dalamnya.
Namun, banyak orang memiliki kebiasaan terlalu menekankan label dan header sampai-sampai mereka membayangi data di dalam tabel.
Berapa kali Anda melihat font tebal atau besar yang diterapkan pada header? Kenyataannya adalah bahwa audiens Anda akan mendapatkan keuntungan lebih dengan label yang lebih rendah.
De-menekankan label dengan memformatnya dengan warna yang lebih ringan benar-benar membuat tabel lebih mudah dibaca dan menarik lebih banyak perhatian pada data di dalam tabel. Label yang berwarna ringan memberi pengguna informasi yang mereka butuhkan tanpa mengalihkan perhatian mereka dari informasi yang disajikan. Warna yang ideal untuk digunakan untuk label adalah abu-abu lunak, coklat muda, biru muda, dan hijau.
Ukuran font dan alignment juga menjadi faktor dalam tampilan tabel yang efektif. Menyejajarkan tajuk kolom dengan urutan yang sama seperti angka di bawahnya membantu memperkuat struktur kolom di tabel Anda. Menjaga ukuran font label Anda dekat dengan data di dalam tabel membantu menjaga mata terfokus pada data - bukan labelnya.
Angka ini menunjukkan tabel yang dirancang dengan buruk.
Angka ini menggambarkan bagaimana tabel yang sama terlihat dengan header dan label yang rendah. Perhatikan bagaimana data sekarang menjadi fokus, sedangkan label yang diredam bekerja di latar belakang.
Sortasi adalah faktor kunci lain dalam keterbacaan data Anda. Banyak tabel diurutkan berdasarkan label (menurut abjad menurut rute misalnya). Mengurutkan tabel berdasarkan titik data utama dalam data membantu membentuk pola yang dapat digunakan audiens Anda untuk menganalisis nilai atas dan bawah dengan cepat.
Perhatikan pada gambar ini bahwa data telah disortir menurut Revenue dollars. Ini lagi-lagi menambahkan lapisan analisis, memberikan sekilas ke arah rute atas dan bawah.
Jika memungkinkan, pertimbangkan untuk menggunakan font yang tampak modern seperti Calibri dan Segoe UI di laporan dan dasbor Anda. Font seperti Times New Roman atau Arial dapat membuat laporan Anda terlihat tua dibandingkan dengan tepi huruf font yang lebih trendi yang digunakan sekarang. Perubahan persepsi font ini terutama didorong oleh situs online populer yang sering menggunakan font dengan tepi yang membulat.
