Di Outlook 2016, Sebaiknya Segera dapatkan Email dari Orang Tertentu - dummies

Secara default saat ada pesan email di Outlook 2016, ada banyak hal yang terjadi. Anda mendengar ding; sebuah amplop kecil muncul di area notifikasi di sebelah kiri jam Windows; dan peringatan desktop pop-up muncul dengan nama pengirim, subjek pesan, dan teks pesan.

Pertunjukan kembang api yang cukup bagus! Tapi jika Anda menerima banyak pesan, peringatan email ini bisa mengganggu.

Daripada disiagakan setiap kali ada pesan email, Anda dapat diberi tahu hanya bila ada pesan dari orang tertentu. Anda dapat diberi tahu hanya jika Master of the Universe atau orang penting lainnya mengirimi Anda pesan email. Pesan muncul di kotak dialog New Mail Alerts, di mana Anda dapat memilih pesan dan klik tombol Open Item untuk membacanya.

Untuk diberitahu di Outlook 2016 saat Anda mendapat pesan dari orang tertentu, mulailah dengan mematikan semua peringatan email:

1. Pada tab File, pilih Options untuk membuka kotak dialog Outlook Options.

2. Masuk ke kategori Mail.

   

3. Di area Kedatangan Pesan, batalkan pilihan semua pengaturan (Putar Suara, Ubah Pointer Mouse dengan Cepat, Tampilkan Ikon Amplop di Taskbar, Tampilkan Tanda Desktop).

4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Outlook Options.

Tugas Anda selanjutnya adalah membuat sebuah peraturan sehingga peringatan email muncul saat Anda menerima pesan dari seseorang tertentu. Ikuti langkah-langkah ini untuk memberitahu Outlook 2016 yang ingin Anda ketahui saat menerima pesan email dari orang penting:

1. Temukan pesan dari orang penting dan klik kanan untuk menampilkan menu jalan pintas.

2. Pada menu jalan pintas, pilih Aturan → Buat Aturan. Kotak dialog Create Rule muncul.

   

3. Pastikan kotak centang pertama dipilih. Ini mencantumkan nama orang penting atau alamat emailnya.

4. Hapus centang pada Subject Contains.

5. Pilih kotak centang Sent To dan, pada menu drop-down, beritahu Office 2016 apakah Anda ingin diberi tahu saat pesan yang tiba dikirim ke beberapa orang atau pesan yang datang dikirim kepada Anda sendiri:

   • To Waspadai saat pesan dikirim ke beberapa orang, pilih opsi pertama di menu (alamat email pengirim)

   • Agar diberi tahu saat pesan dikirim hanya kepada Anda, pilih Saya Saja.

6. Pilih Tampilan di New Item Alert Window untuk daftar pesan di kotak dialog New Mail Alerts saat pesan tiba.

7. Pilih Putar Suara yang Dipilih untuk mendengar suara saat pesan tiba.

8. Klik OK untuk menutup kotak dialog Create Rule.

Ulangi langkah ini untuk setiap orang penting yang Anda kenal.

Untuk mengubah atau menghapus sebuah aturan, termasuk sebuah peraturan tentang alert email baru, masuk ke tab Home, klik tombol Rules, dan pilih Manage Rules & Alerts pada menu tombol. Pada tab Email Rules pada kotak dialog Rules and Alerts, pilih sebuah aturan, dan kemudian ubah atau hapus.