Video: Pivot Table dengan Data Model pada Excel 2016 2024
Database SQL Server adalah beberapa yang paling umum digunakan untuk penyimpanan data tingkat perusahaan. Sebagian besar database SQL Server dikelola dan dikelola oleh departemen TI. Untuk terhubung ke database SQL Server, Anda harus bekerja sama dengan departemen TI untuk mendapatkan akses Baca ke database yang ingin Anda tarik.
Setelah memiliki akses ke database, buka jendela Power Pivot dan klik tombol perintah Other Source di tab Home. Ini akan membuka kotak dialog Wizard Impor Tabel, yang ditunjukkan di sini. Di sana, pilih opsi Microsoft SQL Server dan kemudian klik tombol Next.
Wizard Impor Tabel sekarang meminta semua informasi yang diperlukan untuk terhubung ke database Anda. Di layar ini, Anda perlu memberikan informasi untuk opsi yang dijelaskan dalam daftar ini:
- Nama Sambungan yang Ramah: Bidang Nama Ramah memungkinkan Anda menentukan nama Anda sendiri untuk sumber eksternal. Anda biasanya memasukkan nama yang deskriptif dan mudah dibaca.
- Nama Server: Ini adalah nama server yang berisi database yang ingin Anda hubungi. Anda mendapatkan ini dari departemen TI Anda saat Anda mendapatkan akses. (Nama server Anda akan berbeda dari yang ditunjukkan.)
- Log On ke Server: Ini adalah kredensial masuk Anda. Bergantung pada bagaimana departemen TI Anda memberi Anda akses, Anda dapat memilih Windows Authentication atau SQL Server Authentication. Windows Authentication dasarnya berarti server mengenali Anda dengan login windows Anda. Autentikasi SQL Server berarti bahwa departemen TI menciptakan username dan password yang berbeda untuk Anda. Jika Anda menggunakan SQL Server Authentication, Anda perlu memberikan username dan password.
- Simpan Kata Sandi Saya: Anda dapat memilih kotak centang di samping Simpan Kata Sandi Saya jika Anda ingin nama pengguna dan kata sandi Anda disimpan dalam buku kerja. Sambungan Anda kemudian dapat tetap disegarkan saat digunakan oleh orang lain. Opsi ini jelas memiliki pertimbangan keamanan, karena setiap orang dapat melihat properti koneksi dan melihat nama pengguna dan kata sandi Anda. Anda harus menggunakan opsi ini hanya jika departemen TI Anda telah mengatur Anda dengan akun aplikasi (akun dibuat khusus untuk digunakan oleh banyak orang).
- Nama Database: Setiap SQL Server dapat berisi beberapa database. Masukkan nama database yang sedang Anda hubungi. Anda bisa mendapatkannya dari departemen TI Anda setiap kali seseorang memberi Anda akses.
Setelah memasukkan semua informasi yang terkait, klik tombol Next untuk melihat layar berikutnya, yang ditunjukkan pada gambar berikut. Anda memiliki pilihan untuk memilih dari daftar tabel dan tampilan atau menulis query kustom Anda sendiri menggunakan sintaks SQL. Dalam kebanyakan kasus, Anda memilih opsi untuk memilih dari daftar tabel.
Wizard Impor Tabel membaca database dan menunjukkan daftar semua tabel dan tampilan yang tersedia. Tabel memiliki ikon yang terlihat seperti kotak, dan tampilan memiliki ikon yang terlihat seperti kotak di atas kotak lain.
Idenya adalah menempatkan tanda centang di sebelah tabel dan tampilan yang ingin Anda impor. Perhatikan tanda centang di sebelah tabel FactInternetSales. Kolom Friendly Name memungkinkan Anda memasukkan nama baru yang akan digunakan untuk referensi tabel di Power Pivot.
Anda melihat tombol Select Related Tables. Setelah memilih satu atau lebih tabel, Anda dapat mengklik tombol ini untuk memberi tahu Power Pivot untuk dipindai, dan secara otomatis memilih, tabel lain yang memiliki hubungan dengan tabel yang telah Anda pilih. Fitur ini berguna untuk dimiliki saat mencari database besar dengan puluhan tabel.
Mengimpor tabel untuk mengimpor semua kolom dan catatan untuk tabel tersebut. Hal ini dapat berdampak pada ukuran dan kinerja model data Power Pivot Anda. Anda akan sering menemukan bahwa Anda hanya memerlukan beberapa kolom dari tabel yang Anda impor. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan tombol Pratinjau & Filter.
Klik nama tabel untuk menyorotnya dengan warna biru, lalu klik tombol Preview & Filter. Wizard Impor Tabel akan membuka layar Preview Selected Table, yang ditunjukkan di sini. Anda bisa melihat semua kolom yang tersedia di tabel, dengan contoh baris.
Setiap tajuk kolom memiliki kotak centang di sebelahnya, menunjukkan bahwa kolom tersebut akan diimpor dengan tabel. Melepaskan tanda centang memberitahu Power Pivot untuk tidak memasukkan kolom itu ke dalam model data.
Anda juga memiliki pilihan untuk menyaring rekaman tertentu. Gambar berikut menunjukkan bahwa mengklik panah drop-down untuk kolom mana saja membuka menu Filter yang memungkinkan Anda menentukan kriteria untuk menyaring rekaman yang tidak diinginkan.
Ini bekerja seperti penyaringan standar di Excel. Anda dapat memilih dan tidak memilih item data dalam daftar yang difilter, atau jika ada terlalu banyak pilihan, Anda dapat menerapkan kriteria yang lebih luas dengan mengklik Date Filters di atas daftar. (Jika Anda memfilter kolom tekstual, itu Filter Teks.)
Setelah Anda selesai memilih data dan menerapkan filter yang diperlukan, Anda bisa mengklik tombol Finish pada Tabel Import Wizard untuk memulai proses impor. Log impor, yang ditunjukkan di sini, menunjukkan kemajuan impor dan merangkum tindakan impor yang dilakukan setelah selesai.
Langkah terakhir dalam pemuatan data dari SQL Server adalah meninjau dan menciptakan hubungan yang dibutuhkan. Buka jendela Power Pivot dan klik tombol perintah View Diagram pada tab Home. Power Pivot membuka layar diagram, di mana Anda dapat melihat dan mengedit hubungan sesuai kebutuhan.
Jangan panik jika Anda merasa telah merusak penyaringan kolom-dan-rekaman pada tabel Power Pivot yang Anda impor. Cukup pilih meja yang mengkhawatirkan di jendela Power Pivot dan buka kotak dialog Edit Table Properties (pilih Design-> Table Properties). Perhatikan bahwa kotak dialog ini pada dasarnya sama dengan layar Pratinjau & Filter yang Anda temukan di Wizard Tabel Impor. Dari sini, Anda dapat memilih kolom yang semula disaring, mengedit filter rekaman, filter yang jelas, atau bahkan menggunakan tabel / tampilan yang berbeda.
