Membuat Ketergantungan Sambungan di Proyek 2013 - dummies

Membuat hubungan ketergantungan di Proyek 2013 sederhana: Anda buatlah ketergantungan, pilih tipe ketergantungan, dan bangunlah waktu jeda atau lead time. Bagian yang rumit terletak pada pemahaman bagaimana setiap jenis ketergantungan mempengaruhi rencana Anda saat proyek Anda berjalan dan Anda mulai mencatat aktivitas aktual yang dilakukan sumber daya pada tugas.

Bila Anda membuat ketergantungan, ini adalah hubungan akhir-ke-mulai secara default: Satu tugas harus diselesaikan sebelum yang lain dapat dimulai. Jika itu hanya jenis ketergantungan yang Anda inginkan, itu saja yang ada untuk itu.

Jika bukan jenis yang Anda inginkan, setelah Anda membuat link ini, Anda dapat mengeditnya untuk mengubah tipe ketergantungan atau untuk membangun lag atau lead time. Oleh karena itu, jika Anda tidak berhati-hati dalam memilih tugas, maka panah ketergantungan akan terbelakang dalam jadwal.

Untuk membuat tautan akhir-ke-mulai sederhana, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tampilan Gantt Chart dan pastikan dua tugas yang ingin Anda tautkan terlihat.

   Anda mungkin harus menutup beberapa tugas di proyek Anda atau menggunakan tombol Zoom pada tab View agar sesuai dengan lebih banyak tugas di layar.

2. Klik tugas pendahulu dan Ctrl + klik tugas penerus, dan saat kedua tugas disorot, klik ikon Chain Link pada tab Task file.

   Anda dapat terus menekan tombol Ctrl dan menyoroti sebanyak mungkin tugas yang ingin Anda tautkan.

Anda dapat menghubungkan beberapa tugas secara berturut-turut dalam hubungan akhir-ke-mulai dengan mengklik tugas pertama dan menyeret ke tugas terakhir. Saat Anda melepaskan tombol mouse, klik ikon Chain Link untuk menghubungkan semua tugas secara berurutan.

Praktik terbaik adalah hanya menghubungkan subtugas, yang mewakili pekerjaan aktual yang dilakukan, bukan tugas ringkasannya. Metode Ctrl + klik sangat membantu untuk melewatkan tugas ringkasan saat memilih tugas untuk menghubungkan.

Juga, apakah Anda menggunakan mouse atau tombol Link Tasks untuk menyeret antara tugas, tugas yang dipilih terlebih dahulu selalu menjadi pendahulunya. Karena itu, jika Anda tidak berhati-hati dalam memilih tugas, maka panah ketergantungan akan bergerak mundur dalam jadwal.

Untuk membuat link di kotak dialog Informasi Tugas atau untuk memodifikasi hubungan yang ada, catat nomor tugas dari tugas pendahulu dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik dua kali tugas penerusnya.

   Kotak dialog Informasi Tugas terbuka untuk tugas yang dipilih.

2. Klik tab Predecessors.

   Pada tab ini, Anda dapat membangun sebanyak mungkin hubungan ketergantungan yang Anda inginkan.

   

3. Di kolom ID, ketik nomor ID tugas untuk tugas pendahulunya.

   Atau, Anda dapat memilih tugas dari daftar drop-down Task Name. Semua tugas yang telah Anda masukkan ke dalam proyek muncul. Untuk menampilkan daftar ini, klik sel Task Name kosong berikutnya dan kemudian klik panah daftar drop-down yang muncul.

4. Tekan Tab.

   Nama tugas dan tipe dependensi finish-to-start default yang menunjukkan 0d (tidak ada hari, yang merupakan satuan waktu default) jeda waktu dimasukkan secara otomatis.

5. Klik kolom Type dan klik tanda panah yang muncul untuk menampilkan tipe dependensi, lalu klik dependensi yang sesuai untuk situasi Anda.

6. Jika Anda ingin menambahkan lag atau lead time, klik kolom Lag dan gunakan panah pemintal yang muncul untuk mengatur jumlah waktu.

   Klik hingga angka positif untuk jeda waktu, atau klik ke angka negatif untuk lead time.

7. Ulangi Langkah 3 sampai 6 untuk membangun hubungan ketergantungan tambahan.

8. Setelah selesai, klik tombol OK untuk menyimpan dependensi.

Untuk "keystroke" sebuah link antara tugas, pilih kedua tugas dan kemudian tekan Ctrl + F2. Untuk membatalkan tautan, tekan Ctrl + Shift + F2.

Cara lain untuk memasukkan dependensi adalah dengan memperluas panel Task Sheet sampai Anda melihat kolom Predecessor. Anda bisa memasukkan nomor tugas pendahulunya langsung ke kolom itu.