Menavigasi Layar Utama di Outlook 2003 - dummies

Layar utama di Microsoft Outlook, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1, memiliki semua bagian Windows yang biasa. layar tapi dengan beberapa tambahan penting. Di sisi kiri layar, Anda melihat Navigation Pane. Di samping Navigation Pane, Anda dapat menemukan Information Viewer, bagian dari layar yang menempati sebagian besar ruang.

Gambar 1: Layar utama di Microsoft Outlook.

Panel Navigasi

(bagian dari layar Outlook yang sebelumnya disebut Outlook Bar) adalah kolom di sisi kiri layar Outlook. Ini berisi beberapa tombol dengan nama seperti Mail, Calendar, Contacts, Tasks, and Notes - modul Outlook dasar. Panel Navigasi terdiri dari dua bagian:

Bagian atas jendela.

• Bagian Pane Navigasi ini menampilkan berbagai jenis informasi pada waktu yang berbeda. Terkadang bagian atas Navigation Pane menampilkan Daftar Folder, terkadang menampilkan daftar tampilan yang tersedia, dan kadang-kadang berisi ungkapan dalam huruf biru. Anda bisa mengklik sebuah frase untuk melakukan apa yang frase itu jelaskan, seperti "Open a Shared Calendar. "Jika Anda ingin membuat Daftar Folder muncul di bagian jendela atas ini, pilih Go -> Folder List.

Bagian bawah terdiri dari tombol.

• Setiap tombol di bagian bawah menghubungkan ke salah satu modul utama Outlook - surat, kalender, kontak, tugas, dan sebagainya. Cukup klik sebuah tombol dan lihat apa yang terjadi. Mengklik tombol akan mengubah hal-hal di layar utama sesuai dengan apa yang digambarkan tombol itu. Klik tombol Kalender, misalnya, dan layar Kalender muncul. Klik Kontak, dan Anda mendapatkan layar untuk nama dan alamat. Prosesnya seperti mengubah saluran di TV. Jika Anda beralih ke saluran yang tidak Anda inginkan, beralihlah ke yang lain - tidak masalah.

Tepat di atas ikon Mail di Navigation Pane, Anda dapat melihat tombol pemisah batas abu-abu di bagian bawah dari bagian atas bilah. Jika Anda menyeret garis batas abu-abu ke bawah dengan mouse Anda, tombol di Navigation Pane hilang satu per satu. Anda mungkin ingin melakukan drag ini untuk mendapatkan pandangan yang lebih baik dari Daftar Folder Anda. Anda bisa membuat tombol itu muncul kembali dengan hanya menyeret garis batas abu-abu ke atas lagi.

Penampil Informasi: Hotspot Outlook

Sebagian besar tindakan terjadi di Outlook di Information Viewer. Jika Panel Navigasi seperti pemilih saluran pada perangkat TV Anda, Information Viewer seperti layar TV. Saat membaca email, Anda melihat Penampil Informasi untuk membaca pesan Anda; Jika Anda menambahkan atau mencari kontak, Anda melihat nama kontak di sini.Anda dapat melakukan berbagai macam tipuan khusus yang memungkinkan setiap modul di Outlook memungkinkan Anda tampil di Information Viewer.

Karena Anda dapat menyimpan lebih banyak informasi di Outlook daripada yang ingin Anda lihat pada satu waktu, Information Viewer hanya menampilkan sedikit informasi yang tersedia. Kalender, misalnya, dapat menyimpan tanggal sejauh tahun 1601 dan sejauh di depan tahun 4.500. (Ada rencana pada Sabtu malam 2, 500 tahun dari sekarang?) Outlook memecah waktu itu dan menunjukkannya kepada Anda dalam pengelolaan irisan di Information Viewer. Potongan Kalender terkecil yang bisa Anda lihat adalah satu hari; Potongan terbesar adalah sebulan.

Penampil Informasi mengatur item yang menunjukkan Anda ke unit yang disebut

tampilan. Anda dapat menggunakan tampilan yang disertakan dengan Outlook saat Anda menginstalnya, atau Anda dapat membuat tampilan sendiri dan menyimpannya. Anda dapat menavigasi di antara potongan informasi yang ditunjukkan oleh Outlook dengan mengklik berbagai bagian dari Information Viewer. Beberapa orang menggunakan kata

browsing untuk proses bergerak di sekitar Information Viewer - ini mirip dengan membolak-balik halaman buku catatan saku Anda. Untuk melihat-lihat data Kalender di Information Viewer per minggu, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Kalender di Navigation Pane (atau tekan Ctrl + 2).

2. Pilih Lihat -> Minggu.

Cobalah trik ini untuk melihat bagaimana Informasi Viewer berperilaku:

Klik sebuah tanggal di kalender kecil di sudut kanan atas.

• Kalender besar berubah menjadi tampilan satu hari. Klik
• W untuk Rabu di bagian atas salah satu kalender kecil. Kalender besar berubah menjadi tampilan bulanan. Anda dapat mengubah tampilan Information Viewer menjadi sejumlah cara untuk membuat pekerjaan yang Anda lakukan di Outlook masuk akal bagi Anda. Misalnya, Anda mungkin perlu melihat janji temu untuk satu hari atau hanya item yang Anda tetapkan ke kategori tertentu. Tampilan dapat membantu Anda melihat sekilas informasi yang Anda butuhkan dengan tepat.