: Menambahkan Pengguna SharePoint - dummies

Salah satu hal pertama yang dilakukan administrator jaringan setelah membuat situs SharePoint adalah menambahkan satu atau beberapa pengguna untuk situs SharePoint mengenali tiga jenis yang berbeda, juga disebut, pengguna:

• Pemilik memiliki kontrol penuh atas situs ini. Pemilik dapat menambahkan atau menghapus halaman, mengubah tampilan dan nuansa halaman, mengelola pengaturan lokasi, dan melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk menjaga agar situs tetap berjalan dengan baik. Anda harus membuat sejumlah pemilik terbatas.

• Anggota dapat menambahkan konten ke situs namun tidak dapat mengubah keseluruhan struktur situs atau mengubah pengaturannya. Sebagian besar pengguna Anda harus menjadi Anggota Tim Situs.

• Pengunjung memiliki akses baca-saja ke situs: Mereka dapat melihat halaman situs namun tidak dapat menambahkan konten mereka sendiri.

Inilah prosedur untuk menambahkan anggota baru:

1. Masuk ke situs ini sebagai Pemilik.

   Hanya Pemilik yang bisa mengatur pengguna. Jika Anda membuat situs itu sendiri, Anda sudah ditunjuk sebagai pemilik.

2. Klik tombol Aksi Situs lalu pilih Site Settings.

   Ini menampilkan halaman Pengaturan Situs, yang ditunjukkan pada ilustrasi berikut. Seperti yang bisa Anda lihat, halaman ini berisi tautan yang mengarah ke berbagai halaman administrasi situs.

   

3. Di bawah judul Pengguna dan Izin, klik tautan Orang dan Grup.

   Ini menampilkan halaman People and Groups, seperti yang ditunjukkan pada ilustrasi berikut.

   

4. Pilih grup yang ingin Anda tambahkan pengguna baru.

   Kelompok situs terdaftar di area Quick Launch di sebelah kiri halaman. Ilustrasi di atas menunjukkan kelompok Anggota terpilih.

5. Klik daftar drop-down Baru lalu pilih Add Users.

   Kotak dialog Izin Grant akan muncul.

   

6. Ketik nama pengguna yang ingin Anda tambahkan di kotak teks Users / Groups.

   Anda harus mengetikkan nama akun domain yang sebenarnya. Untuk menambahkan lebih dari satu pengguna, pisahkan nama dengan titik koma. Jika mau, Anda bisa mengklik tombol Browse (diwakili oleh ikon buku alamat) untuk mencari nama.

7. Klik OK.

   Pengguna dibuat. Anda kembali ke halaman People and Groups, tempat akun pengguna baru sekarang terdaftar.

   

Setelah membuat pengguna baru, Anda dapat mengedit pengaturan pengguna dengan mengklik nama pengguna. Ini menampilkan halaman Informasi Pengguna. Awalnya, tidak banyak informasi pengguna - hanya nama pengguna dan akun Active Directory. Anda dapat memperbaiki situasi itu dengan mengklik Edit Item, yang menampilkan formulir yang memungkinkan Anda memasukkan alamat e-mail pengguna, informasi deskriptif About Me, gambar, dan sebagainya.

Pengguna SharePoint manapun dapat mengakses halaman Informasi Pengguna-nya sendiri dengan memilih My Settings dari log-on control yang muncul di kanan atas setiap halaman SharePoint.