Daftar Isi:
- Menetapkan kategori
- Mengganti nama kategori
- Mengubah warna kategori
- Menetapkan tombol shortcut kategori
Video: You Bet Your Life: Secret Word - Car / Clock / Name 2024
Kumpulan informasi yang bagus memiliki banyak nilai. Namun, Anda tidak dapat menekan nilai penuh dari daftar kontak atau tugas jika Anda tidak dapat menangani dengan cepat item mana yang penting dan mana yang tidak. Fitur Kategori di Outlook dirancang untuk membantu Anda membedakan apa yang mendesak dari apa yang bisa ditunggu.
Menetapkan kategori
Saat pertama kali membuat Outlook 2007, Anda dapat mengetahui kategori apa saja yang tersedia dengan mengklik tombol Categorize di bagian atas layar Inbox, tepat di sebelah kanan tombol Teruskan, atau dengan memilih Tindakan -> Kategorisasi. Tombol Categorize terlihat seperti kotak tic-tac-toe kecil berwarna-warni. Beberapa modul Outlook lainnya juga menampilkan tombol Categorize; itu pekerjaan yang sama di manapun Anda menemukannya. Mengklik tombol Categorize menampilkan daftar kategori (kejutan!), Masing-masing dinamai sesuai warna. Jika Anda hanya ingin kode warna item Anda dengan menggunakan default, prosesnya cukup sederhana.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan kategori ke item:
1. Klik item yang ingin Anda kategorikan.
Item disorot.
2. Klik tombol Categorize dan pilih kategori yang Anda inginkan dari daftar.
Blok berwarna muncul di item untuk menunjukkan kategori yang Anda pilih.
Anda dapat menetapkan beberapa kategori untuk setiap item, walaupun memasukkan terlalu banyak pada item mungkin lebih membingungkan daripada tidak menugaskan kategori sama sekali.
Mengganti nama kategori
Anda dapat mengaitkan sebuah nama dengan setiap warna sehingga Anda tahu mengapa Anda menugaskan kategori tertentu ke item tertentu.
Untuk mengganti nama sebuah kategori, ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik tombol Categories dan pilih All Categories.
Kotak dialog Kategori Warna akan muncul.
2. Klik kategori yang ingin Anda ganti nama.
Kategori yang Anda pilih disorot.
3. Klik tombol Rename.
Kategori yang Anda pilih di Langkah 2 dikelilingi oleh kotak untuk menunjukkan bahwa Anda dapat mengeditnya.
4. Ketik nama baru yang ingin Anda tetapkan ke kategori itu.
Nama yang Anda ketik muncul menggantikan nama lama.
5. Klik OK
Kotak dialog Kategori Warna akan ditutup.
Jika Anda mengganti nama kategori yang telah Anda tetapkan ke beberapa item Outlook, perubahan nama kategori pada item tersebut secara otomatis.
Mengubah warna kategori
Anda dapat mengubah warna kategori dan juga namanya. Menetapkan warna yang mudah diingat dapat memberi petunjuk penting tentang bagaimana pekerjaan Anda berjalan atau seberapa baik Anda mengikuti proyek saat ini.
Ikuti langkah-langkah untuk mengubah warna kategori:
1.Klik tombol Categories dan pilih All Categories.
Kotak dialog Kategori Warna akan muncul.
2. Klik kategori yang ingin Anda tetapkan warna baru.
Kategori yang Anda pilih disorot.
3. Klik tombol Warna.
Daftar drop-down muncul, menunjukkan warna yang dapat Anda pilih.
4. Klik warna yang ingin Anda tetapkan.
Warna yang Anda pilih muncul menggantikan warna lama.
5. Klik OK
Kotak dialog Kategori Warna akan ditutup.
Anda juga dapat memilih None dan membuat kategori tidak berwarna. Itu agak menjemukan, tapi kalau sesuai mood, go for it. Anda mungkin ingin membuat kategori tidak berwarna karena Outlook hanya menawarkan 25 warna, dan Anda mungkin memiliki lebih dari 25 kategori. Tapi setelah melewati 25 kategori, Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengurangi jumlah kategori untuk mengurangi kebingungan.
Menetapkan tombol shortcut kategori
Anda dapat memberi setiap kategori tombol pintas, yang memungkinkan Anda menetapkan kategori tanpa menyentuh mouse Anda. Itu sangat berguna saat Anda ingin memperbesar layar dengan pesan e-mail atau tugas dan mengatur semuanya menjadi semacam pesanan.
Untuk menetapkan tombol jalan pintas ke sebuah kategori, ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik tombol Categories dan pilih All Categories.
Kotak dialog Kategori Warna akan muncul.
2. Klik kategori yang ingin Anda tetapkan tombol pintas.
Kategori yang Anda pilih disorot untuk menunjukkan bahwa Anda telah memilihnya.
3. Klik menu Shortcut Key.
Daftar tombol shortcut muncul.
4. Klik tombol pintas yang ingin Anda tetapkan.
Nama tombol pintasan yang Anda pilih muncul di sebelah kanan kategori.
5. Klik OK
Anda tidak dapat menetapkan lebih dari satu tombol pintas ke kategori; itu akan membingungkan Namun, Anda dapat menetapkan lebih dari satu kategori ke item.