Outlook 2003: Manajer Hubungi Bisnis - dummies

Manajer Hubungi Bisnis (BCM) versi 2. 0 adalah add-in gratis untuk Outlook 2003 di edisi Office Professional dan Small Business. Ini adalah alat yang hebat jika Anda mengerti bagaimana menggunakannya untuk keuntungan Anda dan mengatasi dua keterbatasan utamanya:

• Versi yang lebih tua dari BCM bekerja sebagai unit yang berdiri sendiri yang tidak memungkinkan berbagi di antara beberapa pengguna. Upgrade BCM Anda ke Versi 2. 0 memungkinkan berbagi database di antara beberapa pengguna. Jika Anda menggunakan versi lama, online, pilih Help di toolbar Outlook, pilih Check For Updates, kemudian ikuti petunjuk untuk mengupgrade sistem Anda.

Untuk menggunakan fitur berbagi BCM, program Outlook Anda harus diinstal pada komputer yang menjalankan Windows XP Professional; BCM tidak berbagi di bawah Windows XP Home Edition.
• Daftar Produk Produk Dan Layanan memiliki format tetap dengan hanya tiga bidang yang tersedia untuk mengimpor data dari sistem penjualan dan akuntansi Anda. Anda harus menyesuaikan bidang dari sistem bisnis agar sesuai dengan tiga bidang impor: Nama Item, Deskripsi, dan Harga Satuan, yang membatasi cara mengutip layanan dan produk. Mengutip produk yang sama seperti satu unit, satu kotak, atau satu kontainer berarti Anda harus membuka satu item baris per kemasan. Anda tidak dapat mengimpor jumlah inventaris Anda saat ini karena BCM tidak mengimpor kolom kuantitas.

Untuk memiliki barang yang sama pada kemasan yang berbeda pada baris yang sama, Anda harus menentukan arti kuantitas unit Anda, apakah itu 1 botol sampo atau kotak berisi 12 botol sampo. Mengadaptasi setiap Nama Item, Deskripsi, dan Harga Satuan untuk layanan, proyek, atau produk adalah tantangan untuk menggunakan BCM dalam bisnis apa pun.

Katakanlah, misalnya, bahwa Daisy bekerja di perusahaan perawatan komputer dan perangkat lunak dan menerima permintaan untuk kutipan untuk menginstal dan membagikan BCM baru 2. 0 dari lima workstation. Dia menulis sebuah proposal rinci, termasuk persyaratan minimum seperti Windows XP Professional di workstation yang akan berbagi database, dan memperkirakan jumlah jam untuk layanannya. Dia membuat item baru untuk mencatat proposal ini:

Kutipan Layanan untuk Perangkat Lunak Instalasi

Nama Item: Instalasi perangkat lunak

Keterangan: BCM 2. 0 dibagi dalam 5 workstation

Kuantitas: 1 service

Harga : 120. 00

Daisy menggunakan field Nama item untuk menentukan bidang layanan dan Deskripsi untuk mencantumkan apa yang dibutuhkan. Dia juga menghubungkan proposal tersebut sebagai file dalam Items Opportunity History. Dengan menyesuaikan layanannya dengan Daftar Produk Produk dan Layanan, Anda dapat menerapkan gagasan Daisy dalam jenis bisnis apa pun.

Selain itu, katakanlah Mark bekerja di kantor hukum, dan seorang pelanggan baru meminta penawaran untuk menangani urusan hukum perusahaan. Dia menulis sebuah proposal yang menjelaskan apa yang layanan perkantorannya tutup dan mengirimkannya sebagai $ 250 per jam, memperkirakan sepuluh jam per bulan pelayanan. Dia memperkirakan proposal tersebut pada 120 jam setahun dan menetapkannya sebagai berikut:

Kutipan Layanan untuk Layanan Hukum Mark

Nama Item: Dukungan hukum

Keterangan: Kontrak dukungan hukum bisnis 10h / month

Jumlah: 120

Total: $ 30.000

Demikian juga, sebuah klinik kosmetik dapat membuat Daftar Produk Produk dan Layanan untuk aplikasi perawatan kulit Botox dan perawatan kulit laser. layanan dengan cara yang sama seperti kantor hukum atau layanan komputer.

Apakah Anda berada di toko atau industri kecil, Anda dapat menyesuaikan daftar produk Anda agar sesuai dengan bidang BCM yang ada dengan menggunakan contoh sebelumnya.