Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Microsoft Outlook 2007 menawarkan tiga format untuk mengirim pesan e-mail: HTML, teks biasa, dan teks kaya. Berikut adalah tampilan pro dan kontra dari format e-mail Outlook yang berbeda, dan beberapa cara mudah untuk mengubahnya.
Format e-mail Microsoft Outlook 2007 masuk dalam tiga rasa:
- Format HTML: Saat ini, hampir semua e-mail ditransmisikan dalam format HTML, format yang sama dengan halaman Web mana yang dibuat. Jika HTML adalah format default yang Anda gunakan untuk membuat pesan di Outlook - dan itu, kecuali jika Anda telah bermain-main dengan pengaturan default - pesan e-mail yang Anda kirim biasanya berupa halaman Web kecil. HTML memberi Anda kesempatan paling banyak untuk memformat teks dan grafis. Dalam format HTML, Anda dapat menempatkan gambar di badan pesan e-mail, menggunakan tema latar belakang, dan melakukan sejumlah trik pemformatan yang canggih.
-
Namun, format HTML memilikinya berbagi pencela. Pertama, pesan lebih besar karena mencakup instruksi pemformatan yang canggih, dan menjadi lebih besar, mereka membutuhkan waktu lebih lama untuk mentransmisikan melalui Internet. Beberapa akun e-mail mengalokasikan jumlah disk yang pasti untuk pesan e-mail masuk dan menolak pesan saat alokasi ruang disk terisi. Karena pesan itu lebih besar dari pesan e-mail lainnya, pesan HTML akan mengisi ruang disk lebih cepat. Akhirnya, beberapa perangkat lunak e-mail tidak bisa menangani pesan HTML. Dalam perangkat lunak ini, pesan diubah menjadi format teks biasa.
- Format teks biasa: Dalam format teks biasa, hanya huruf dan angka yang ditransmisikan. Formatnya tidak mengizinkan Anda untuk memformat teks atau menyelaraskan paragraf dengan cara apa pun, namun Anda dapat yakin bahwa orang yang menerima pesan tersebut dapat membacanya persis seperti Anda menulisnya.
- Format teks kaya: Format teks kaya adalah milik perangkat lunak e-mail Microsoft. Perhatikan bahwa hanya orang-orang yang menggunakan Outlook dan Outlook Express dapat melihat format teks kaya. Jika memformat teks dalam pesan e-mail penting bagi Anda, pilih format HTML karena lebih banyak orang dapat membaca pesan Anda.
Saat seseorang mengirimi Anda pesan e-mail, Anda dapat mengetahui format yang ditransmisikannya dengan melihat judul bar, di mana HTML, Plain Text, atau Rich Text muncul dalam tanda kurung setelah subjek pesan. Outlook cukup pintar untuk mengirimkan pesan dalam format teks HTML, teks biasa, atau kaya saat Anda membalas pesan yang dikirimkan kepada Anda dalam format itu.
Ikuti petunjuk berikut jika Anda perlu mengubah format pesan e-mail Anda:
- Mengubah format default: Choose Tools -> Options, dan di kotak dialog Options, pilih Mail Format tab.Dari daftar drop-down Compose in This Format, pilih HTML, Plain Text, atau Rich Text.
- Mengubah format untuk satu pesan e-mail: Di jendela pesan, klik tab Opsi. Kemudian klik tombol Teks Biasa, HTML, atau Rich Text.
- Selalu gunakan teks biasa atau format teks kaya dengan sebuah kontak: Agar tidak mentransmisikan dalam HTML dengan sebuah kontak, mulailah di folder Kontak, klik dua kali nama kontak, dan dalam form Kontak, klik dua kali alamat e-mail kontak Anda melihat kotak dialog E-Mail Properties. Dalam daftar drop-down Internet Format, pilih Send Plain Text Only atau Send Using Outlook Rich Text Format.
