Outlook 2013 Address Books - dummies

Outlook 2013 masih menggunakan beberapa Buku Alamat berbeda yang benar-benar merupakan bagian dari Microsoft Exchange Server. Buku Alamat memiliki beberapa daftar nama dan alamat e-mail terpisah yang independen - sangat membingungkan. Microsoft menyederhanakan masalah berurusan dengan Buku Alamat di Outlook 2002 dan versi yang lebih baru, namun itu tidak membantu jika Anda menggunakan Outlook di jaringan perusahaan besar.

Daftar Kontak Outlook (apa yang Anda lihat saat Anda mengeklik tombol Kontak di bilah Navigasi) berisi semua jenis informasi pribadi, sedangkan Buku Alamat (apa yang Anda lihat saat Anda mengeklik tombol Ke dalam pesan baru) berfokus hanya di alamat e-mail.

Buku Alamat juga dapat menangani detail yang benar tentang pengiriman pesan Anda ke orang-orang di sistem e-mail perusahaan Anda, terutama jika sistem itu adalah Microsoft Exchange Server.

Berikut adalah lowdown pada kebanyakan Buku Alamat Anda:

• Daftar Alamat Global: Jika Anda menggunakan Outlook di jaringan perusahaan, daftar Alamat Global, yang dikelola oleh administrator sistem Anda, biasanya memiliki nama dan alamat e-mail semua orang di perusahaan Anda. Daftar Alamat Global memungkinkan Anda untuk menyampaikan pesan e-mail kepada siapa saja di perusahaan Anda, tanpa harus mencari alamat e-mail.

• Buku Alamat Kontak: Buku Alamat Kontak adalah alamat e-mail dari daftar Kontak. Outlook secara otomatis mengisi Contacts Address Book sehingga Anda dapat dengan mudah menambahkan orang ke pesan yang Anda kirim saat Anda mengklik tombol To.

• Buku Alamat Tambahan: Jika Anda membuat folder untuk kontak Outlook, folder tersebut juga menjadi Buku Alamat terpisah. Administrator sistem Anda dapat membuat Buku Alamat tambahan juga, dan jika Anda menghubungkan Outlook ke layanan seperti LinkedIn, kontak LinkedIn Anda mungkin juga muncul sebagai Buku Alamat terpisah.

Jika Anda beruntung, Anda tidak akan pernah melihat Buku Alamat. Semua alamat semua orang yang pernah Anda kirimi e-mail terdaftar dalam daftar Alamat Global yang dipelihara orang lain, seperti di jaringan perusahaan. Dalam situasi seperti itu, Outlook adalah sebuah mimpi.

Anda tidak perlu tahu seperti apa itu Buku Alamat - Anda cukup mengetikkan nama orang yang Anda kirimi e-mail ke kotak pesan. Outlook memeriksa nama ejaan dan menangani pengiriman pesan Anda. Anda akan bersumpah bahwa seorang psikis mungil yang tahu persis apa yang Anda butuhkan di dalam komputer Anda.

Kecuali jika Paman Bob Anda bekerja untuk perusahaan Anda atau klien biasa, bagaimanapun, diragukan bahwa alamat e-mailnya dapat ditemukan dalam daftar Global Address.

Di bawah kondisi yang kurang ideal, saat Anda mencoba mengirim pesan, Outlook mengeluh bahwa ia tidak tahu cara mengirim pesan atau tidak tahu yang Anda bicarakan. Maka Anda harus mengacaukan alamatnya.

Situasi itu terjadi hanya jika alamatnya tidak termasuk dalam Address Books atau tidak dalam bentuk yang dipahami oleh Outlook. Untuk kasus ini, Anda harus memasukkan alamat lengkap secara manual atau menambahkan nama dan alamat penerima ke daftar Kontak Anda.