Mengusulkan Rapat Baru di Outlook 2002 - dummies

Berapa kali ini terjadi? Anda menerima permintaan rapat, tapi waktunya tidak sesuai untuk Anda. Anda memanggil panitia pertemuan telepon untuk membahas waktu pertemuan baru, hanya untuk menghabiskan setengah jam berikutnya mendengar tentang liburan terakhirnya ke Fiji. (Oh, tentu, senang mendengarnya bersenang-senang, tapi apakah Anda benar-benar ingin mendengar setiap orang? detail?)

Nah, Anda dapat menghindari perangkap membuang-buang waktu ini dengan fitur Pengambilan Waktu Baru Outlook 2002 yang baru, yang dapat mengurangi secara drastis waktu yang diperlukan untuk menjadwal ulang rapat. Ikuti langkah-langkah ini:

< Klik dua kali pesan permintaan pertemuan yang baru saja Anda terima Pesan dibuka di jendelanya sendiri

Anda juga dapat melihat pesan di Preview Pane tanpa mengklik dua kali untuk membuka Outlook 2002 telah menambahkan kemampuan untuk Menerima, Menolak, atau Mengusulkan Waktu Baru dari Panel Pratinjau. Untuk mengaktifkan Panel Pratinjau, pilih View, Preview Pane; th en, cukup klik pesan sekali untuk melihat pratinjau.

2. Klik tombol Mengusulkan Waktu Baru. Kotak dialog Mengusulkan Waktu Baru muncul, menunjukkan jadwal semua peserta untuk pertemuan awal.

3. Di area jadwal, sorot waktu baru untuk rapat.

Anda juga dapat menggunakan waktu buka Rapat dan kotak waktu pertemuan untuk pergi langsung ke waktu yang Anda inginkan. Atau, mungkin lebih mudah, Anda bisa menggunakan tombol AutoPick forward untuk segera beralih ke waktu yang tersedia berikutnya untuk semua peserta.

4. Klik Mengusulkan Waktu.

Pesan e-mail baru akan muncul bersamaan dengan waktu pertemuan baru yang disarankan. Anda dapat mengubah subjek dan menyertakan catatan mengapa Anda mengusulkan waktu baru.

5. Klik Kirim.

Penerima e-mail akan memiliki pilihan untuk menerima atau menolak usulan waktu baru dan dapat mengirim permintaan pertemuan yang diperbarui.