Kiat cepat untuk menggunakan kontak Outlook - dummies

Outlook lebih dari sekedar program e-mail. Ini sangat membantu dalam menyimpan informasi yang Anda butuhkan untuk bisnis dan transaksi pribadi Anda, seperti informasi kontak dan daftar tugas. Jika Anda tidak dapat menjaga diri Anda diatur dengan semua alat yang tersedia untuk Anda, jangan salahkan Outlook!

Berikut adalah cara menggunakan Kontak Outlook secara lebih efisien:

• Kontak (atau rekaman) adalah informasi tentang satu orang, bisnis, atau keluarga yang Anda simpan di area Kontak Outlook.

• Untuk menambahkan kontak, lihat bagian People of Outlook dan kemudian pilih Home → New Contact.

• Untuk mengubah tampilan daftar Kontak, Anda dapat memilih Home → Current View (Lainnya) → Lainnya dan kemudian klik tampilan yang diinginkan.

• Untuk mengaktifkan atau mematikan panel Baca, klik View, Reading Pane lalu klik posisi yang Anda inginkan (Kanan, Bawah, atau Nonaktif).

• Untuk mengubah bagaimana kontak diajukan menurut abjad, tetapkan pengaturan File As.

• Untuk menghapus kontak, pilih dan tekan Hapus. Anda dapat mengembalikannya dari folder Item Terhapus jika Anda berubah pikiran.

• Untuk mengirim e-mail ke kontak, pilih kontaknya lalu pilih Home → E-Mail.

• Anda dapat melampirkan informasi kontak ke e-mail dalam tiga format berikut: kontak Outlook, vCard, atau pesan teks. Pilih Home → Forward Contact dan pilih format yang diinginkan.

• Area Task of Outlook dapat menampilkan Tasks (tasks only) atau To-Do list (tugas ditambah item lainnya yang memiliki tanggal jatuh tempo atau ditandai untuk ditindaklanjuti).

• Untuk membuat tugas, di area Tasks, pilih Home → New Task.

• Untuk memperbarui tugas, klik dua kali untuk membuka kembali jendelanya.

• Untuk menghapus tugas, pilih dan tekan tombol Delete.