Membaca dan membalas ke Outlook E-Mail - dummies

Outlook memiliki beberapa cara untuk memberi tahu Anda saat Anda memiliki pesan email yang belum Anda baca:

• Status Bar di pojok kiri bawah dari layar Outlook memberitahu Anda berapa banyak pesan email yang Anda miliki secara keseluruhan dan berapa banyak dari yang belum Anda baca.
• Kata Inbox dalam daftar Folder berubah menjadi huruf tebal saat Anda memiliki email yang belum dibaca.
• Saat melihat di Inbox, Anda melihat judul pesan yang belum dibaca dengan huruf tebal.

• Saat masuk ke Windows XP, Anda akan melihat sedikit pemberitahuan tentang pesan yang belum dibaca.

Membaca pesan

Untuk membuka dan membaca pesan email, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Mail di Navigation Pane (atau tekan Ctrl + 1).

Layar Kotak Masuk akan terbuka, menunjukkan surat masuk Anda.

2. Klik dua kali judul pesan yang ingin Anda baca.

Pesan terbuka, dan Anda dapat melihat teks pesannya. Jika pesan benar-benar panjang, tekan tombol panah bawah atau tombol PgDn untuk menelusuri teks.

3. Untuk menutup layar Pesan, pilih File -> Close (atau tekan Alt + F4).

Layar pesan ditutup, dan Anda melihat daftar pesan di Kotak Masuk Anda.

Mengirim balasan

Dengan email, Anda dapat mengirim balasan dengan sangat mudah. Anda bahkan tidak perlu mengetahui alamat orang tersebut saat Anda mengirim balasan; cukup klik tombol Balas dan Outlook merawatnya untuk Anda.

Inilah cara Anda membalas sebuah pesan:

1. Klik tombol Mail di Navigation Pane (atau tekan Ctrl + 1).

Layar Kotak Masuk akan terbuka, menunjukkan surat masuk Anda.

2. Klik dua kali judul pesan yang ingin Anda balas.

Pesan yang Anda klik dua kali terbuka, dan Anda dapat melihat isi pesan. (Jika Anda sudah membuka pesan, Anda dapat melewati dua langkah pertama dan langsung menuju ke Langkah 3.)

3. Untuk membalas orang-orang yang muncul di baris Dari:, klik tombol Balas.

4. Untuk membalas orang-orang yang muncul di baris Cc: dan juga baris From:, klik tombol Balas ke Semua.

Layar Balas muncul.

Anda mungkin mendapatkan (atau mengirim) email yang ditujukan kepada sekelompok besar orang sekaligus. Anda harus memberi nama setidaknya satu orang di baris Ke:; Anda bisa memberi nama lebih dari satu orang di baris Cc:, yaitu untuk orang-orang yang hanya mengirim salinan Anda. Ada sedikit perbedaan antara apa yang terjadi dengan surat yang masuk ke orang-orang di jalur "Ke" dan surat yang masuk ke orang-orang di baris Cc: semua dapat membalas, meneruskan, atau mengabaikan pesan tersebut. Anda tidak perlu membalas orang-orang di jalur Cc: atau Anda mungkin ingin membalas beberapa dari mereka saja.Jika Anda ingin memilih dan memilih siapa yang Anda balas dari baris Cc: Anda harus mengklik tombol Balas (tidak Balas ke Semua) dan menambahkannya lagi ke baris Cc:.

5. Ketik balasan Anda di kotak Pesan.

Jangan khawatir bila Anda menemukan beberapa teks dalam kotak teks - ini adalah bagian dari pesan yang Anda jawab. Kursor berkedip Anda muncul di bagian atas layar, jadi apapun yang Anda ketik mendahului pesan orang lain. (Pengaturan ini berarti orang yang menerima pesan Anda dapat meninjau pesan asli sebagai pelacur memori saat balasan Anda kembali.)

6. Klik tombol Kirim.

Di jaringan kantor Anda, klik Kirim pesan ke penerima yang dituju.

Jika Anda pengguna standalone yang mengirim email ke layanan online, seperti The Microsoft Network atau CompuServe, Anda juga harus memilih Tools -> Send / Receive -> Send / Receive All atau tekan F9 untuk mengirim pesan Anda. keluar melalui Internet

7. Pilih File -> Close (atau tekan Esc) untuk menutup layar Pesan.

Formulir Pesan akan hilang dan Kotak Masuk Anda muncul kembali.