Mengurangi Spam di Outlook - dummies

Jika Anda memiliki akun email, Anda akan mendapatkan spam - email yang tidak diinginkan yang menyumbat jutaan kotak masuk setiap hari dengan tawaran yang menjengkelkan untuk refinancing hipotek, rendah - resep obat resep, atau pornografi selebriti. Kecuali Anda benar-benar menikmati menghapus pesan ini secara manual, Anda dapat menggunakan Outlook untuk memfilter email Anda untuk Anda.

Menyiapkan filter email sampah Outlook

Outlook dapat memindahkan spam yang dicurigai ke folder email sampah khusus secara otomatis. Karena Outlook mencari kata kunci dalam spam, perhatikan bahwa tidak akan 100 persen efektif dalam mengidentifikasi spam, namun dapat mengidentifikasi spam yang lebih terang-terangan dan menghemat waktu dan usaha untuk menghapus pesan Anda sendiri.

Untuk menentukan filter spam Outlook, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tab Beranda.

2. Klik ikon Junk di grup Hapus.

   Menu muncul.

3. Klik Opsi Email Sampah.

   Kotak dialog Opsi Email Sampah muncul.

4. Pilih salah satu tombol radio berikut:

   • Tanpa Penyaringan Otomatis: Mematikan filter spam Outlook.

   • Rendah: Mengidentifikasi dan memindahkan spam yang paling jelas ke folder Email Sampah.

   • Tinggi: Mengidentifikasi dan memindahkan hampir semua spam ke folder Email Junk bersama dengan beberapa pesan email biasa juga, jadi periksa folder Email Sampah secara berkala untuk mencari pesan yang valid.

   • Daftar Aman Hanya: Mengidentifikasi dan memindahkan pesan email ke folder Email Sampah, kecuali pesan yang dikirim dari alamat yang tercantum dalam Daftar Pengirim Aman atau Daftar Penerima Aman Anda.

5. Klik OK.

   Kotak dialog Opsi akan muncul lagi.

6. Klik OK.

Membuat daftar Pengirim yang Aman

Daftar Pengirim Aman memungkinkan Anda menentukan semua alamat email yang ingin Anda terima dari pesan, dan Outlook mengarahkan semua email dari alamat email lainnya secara langsung ke folder Email Sampah Anda.

Keuntungan dari daftar Pengirim Aman adalah menjaminnya tidak akan pernah menerima spam. Namun, pada sisi negatifnya, ini juga menjamin bahwa jika seseorang mencoba menghubungi Anda yang alamat emailnya tidak tercantum dalam daftar Pengirim Aman Anda, Anda juga tidak akan mendapatkan pesan yang valid.

Untuk membuat daftar Pengirim Aman, ikuti Langkah 1 sampai 4 di bagian sebelumnya, "Menyiapkan filter email sampah Outlook", untuk menampilkan kotak dialog Junk Email Options. Kemudian ikuti langkah berikut:

1. Di kotak centang Junk Email Options, klik tab Safe Senders.

   Tab Pengirim Aman pada kotak dialog Opsi Email Sampah akan muncul.

2. (Opsional) Pilih (atau hapus) kotak centang Juga kepercayaan email dari Kontak saya.

   Memilih kotak centang ini memberitahu Outlook bahwa jika Anda menyimpan alamat email seseorang di daftar Kontak Anda, Anda juga akan menerima email dari orang itu juga.

3. (Opsional) Pilih (atau hapus) secara otomatis menambahkan orang yang saya email ke kotak centang Pengirim Aman.

   Ini memberitahu Outlook bahwa jika Anda mengirim email ke seseorang, Anda akan menerima pesannya sebagai balasannya.

4. (Opsional) Klik tombol Add.

   Kotak dialog Add Address or Domain muncul.

5. Ketik alamat email yang lengkap. (Atau ketik nama domain - misalnya, jika Anda mempercayai semua orang dari Microsoft.com untuk mengirimkan email yang valid, ketik @ microsoft.com di kotak dialog ini.)

6. Klik OK.

7. Ulangi Langkah 4 sampai 6 untuk setiap alamat email atau domain tambahan yang ingin Anda tambahkan.

8. Klik OK sampai semua kotak dialog hilang.

Jika Anda mengklik tab Penerima Aman, Anda dapat mengulangi langkah-langkah ini untuk menentukan daftar alamat email lain yang akan Anda terima sebagai valid.

Membuat daftar Pengirim yang Diblokir

Jika alamat email tertentu tetap ada dalam mengirim spam Anda, Anda dapat memilih untuk secara selektif memblokir satu alamat email atau domain itu. Untuk membuat daftar Pengirim yang Diblokir, ikuti Langkah 1 sampai 4 di bagian sebelumnya, "Menyiapkan filter email sampah Outlook", untuk menampilkan kotak dialog Junk Email Options. Kemudian ikuti langkah berikut:

1. Di kotak centang Junk Email Options, klik tab Blocked Senders.

   Tab Pengirim yang Diblokir pada kotak dialog Opsi Email Sampah akan muncul.

2. Klik tombol Add.

   Kotak dialog Add Address or Domain muncul.

3. Ketik alamat email atau nama domain lalu klik OK.

   Kotak dialog Opsi akan muncul lagi.

4. Klik OK sampai semua kotak dialog hilang.