Hemat Waktu dengan Embedded Faks di Outlook 2003 - dummies

Cara lama mengirim faks adalah mencetak dokumen dan halaman sampul, mengambilnya dari printer, pergi ke mesin faks, masukkan dokumen, lalu kirimkan. Waktu yang terbuang selama proses ini bisa berkisar antara tiga dan sepuluh menit. Outlook 2003 menyederhanakan proses ini karena sekarang Anda dapat mengirim faks langsung dari PC Anda.

Memasang konsol Microsoft Fax

Untuk mengirim faks langsung dari PC Anda, Anda harus menginstal konsol Microsoft Fax. Untuk melihat apakah konsol terpasang, masuk ke Control Panel Windows dan folder Printer and Faxes , dan cari ikon Faks. Jika Anda melihat ikon Faks, Anda sudah siap untuk mengirim faks.

Jika ikon Faks tidak muncul, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Start Windows dan pilih Control Panel, Printers And Fax.

Daftar perangkat Printers And Fax muncul.

2. Pilih perintah Add A Fax di Printers Tasks.

3. Ikuti Fax Wizard sampai akhir pengaturan.

Mengirim faks

Dengan perangkat konsol Faks Anda terpasang, Anda tidak perlu mencetak kertas apa pun dan berjalan ke mesin faks, kehilangan waktu dan energi dalam prosesnya. Jika Anda bekerja dengan komputer notebook, konsol Faks membantu Anda mengirim faks dari kamar hotel atau tempat lain. Cukup hubungkan saluran telepon dan kirim.

Untuk mengirim faks:

1. Buka dokumen yang ingin Anda fakskan.

2. Pilih File, Print.

Kotak dialog Print terbuka.

3. Dari daftar drop-down Name, pilih FAX.

Jika driver faks tidak ditampilkan, lihat bagian sebelumnya "Menyiapkan konsol Microsoft Fax. "

4. Klik OK

Wizard Send Fax muncul.

5. Klik tombol Address Book.

Buku Alamat Outlook muncul.

6. Klik dua kali nomor faks penerima.

Nomor Faks ditransfer ke Wizard Faks.

7. Klik Berikutnya.

8. Pilih dan selesaikan halaman sampul lalu klik Next.

9. Pilih apakah Anda ingin mengirim faks sekarang atau pada waktu yang berbeda lalu klik OK.

Faks akan dikirim, menghemat waktu Anda tanpa kertas macet. Kotak Monitor Faks akan terbuka, menunjukkan status panggilan.

Anda dapat membaca laporan lengkap faks yang dikirim dan diterima di konsol MS Fax. Buka Panel Kontrol Windows Anda, klik folder Printers and Faxes, dan klik dua kali folder Faks untuk menampilkan konsol Faks. Sekarang pilih item terkirim untuk melihat daftar faks yang dikirim.