Daftar Isi:
- Klik tombol Mail di panel Navigasi (atau tekan Ctrl + Shift + I).
- Pilih kata Inbox di panel Folder.
- Pilih tab Folder dan klik tombol AutoArchive Settings di bagian Properties dari Ribbon.
- Pilih Arsip Folder Ini Menggunakan Pengaturan Ini. Klik kotak dengan segitiga dan pilih Bulan.
- Pada item Clean Out Older Than text box, ketik angka 6.
- Pilih Pindahkan Item Lama ke Folder Arsip Default.
- Klik tombol OK.
Video: Outlook 2013 tutorial: Customizing the inbox | lynda.com 2024
Klik tombol Mail di panel Navigasi (atau tekan Ctrl + Shift + I).
Modul Surat akan muncul.
2 7Pilih kata Inbox di panel Folder.
Kata Inbox disorot.
3 7Pilih tab Folder dan klik tombol AutoArchive Settings di bagian Properties dari Ribbon.
Kotak dialog Properti Kotak Masuk akan terbuka, menampilkan tab AutoArchive.
4 7Pilih Arsip Folder Ini Menggunakan Pengaturan Ini. Klik kotak dengan segitiga dan pilih Bulan.
Jika Anda lebih suka mengarsipkan pesan dari Inbox Anda yang jauh lebih baru, pilih Weeks or Days.
5 7Pada item Clean Out Older Than text box, ketik angka 6.
Kotak dialog Properti Kotak Masuk sekarang harus menunjukkan bahwa item yang berusia lebih dari enam bulan akan dibersihkan. Anda dapat memasukkan nomor antara 1 dan 999 di kotak teks - yang berarti Anda dapat mengarsip pesan secara otomatis dari Kotak Masuk yang ada di mana saja dari hari tua sampai 999 bulan.
Pilih Pindahkan Item Lama ke Folder Arsip Default.
Setelan ini mungkin sudah dipilih - namun pastikan opsi Item Hapus Secara Permanen Hapus tidak dipilih. Jika Anda memilih opsi ini, semua pesan Inbox lama akan dihapus alih-alih diarsipkan.
7 7Klik tombol OK.
Meskipun Anda hanya mengatur pengaturan AutoArchive untuk satu folder, Anda harus mengaktifkan pengaturan AutoArchive Outlook. Jika AutoArchive sudah dinyalakan, kotak dialog Inbox Properties akan ditutup dan Anda sudah siap.
Jika, setelah Anda mengklik Oke, muncul sebuah jendela yang menyatakan Tidak Ada Kumpulan Opsi Pengaturan Global, ini berarti pengaturan AutoArchive Outlook tidak menyala. Untungnya, jendela ini memberi Anda pilihan untuk menyalakannya hanya dengan mengklik tombol OK. Klik OK untuk mengaktifkan autoarchiving untuk Outlook dan Inbox.
Kembali Berikutnya