Daftar Isi:
- 1In Opsi Permissions and Management settings, klik link Workflow Settings.
- 2Masukkan nama dalam Type a Unique Name untuk kotak teks Workflow ini.
- 3Gunakan daftar drop-down Select a Task List untuk memilih daftar tugas.
- 4Gunakan daftar drop-down Select a History List untuk memilih daftar riwayat.
- 5Pilih opsi Start dengan memilih kotak centang yang sesuai.
- 6Klik tombol Berikutnya.
- 7Tentukan pilihan yang sesuai.
Video: Kupas Tuntas Akad Kredit KPR 2024
Alur kerja persetujuan adalah salah satu dari beberapa kerangka alur kerja di SharePoint 2010. Secara default, Persetujuan Konten diaktifkan pada portal penerbitan. Ini bisa membingungkan karena ketika Persetujuan Konten diaktifkan, sebuah dokumen tidak dapat dilihat oleh orang lain sampai dipublikasikan.
Untuk menentukan apakah alur kerja Publishing diaktifkan pada perpustakaan Anda, buka perpustakaan dokumen dan klik ikon Properties untuk dokumen apa pun. Jika Workflow adalah pilihan, Anda sudah siap.
Untuk mengatur alur kerja persetujuan, pertama-tama akses halaman Pengaturan Perpustakaan menggunakan Ribbon di perpustakaan Anda.
1In Opsi Permissions and Management settings, klik link Workflow Settings.
Halaman Add a Workflow akan ditampilkan. Klik opsi template Approval - SharePoint 2010 di daftar Select a Workflow Template.
2Masukkan nama dalam Type a Unique Name untuk kotak teks Workflow ini.
Pilih nama yang menjelaskan langkah dalam proses bisnis Anda yang memenuhi alur kerja ini. Sebagian besar proses bisnis dapat memiliki beberapa langkah persetujuan, sehingga menyebutnya The Approval Workflow tidak berarti.
Misalnya, jika alur kerja persetujuan Anda sebenarnya merupakan alur kerja tinjauan, sebutlah Workflow Penulis Review Workflow. Jika Anda perlu menambahkan alur kerja persetujuan kedua, Anda bisa menyebutnya Workflow Editorial Regulatory Workflow.
3Gunakan daftar drop-down Select a Task List untuk memilih daftar tugas.
Pergi dengan default - Workflow Tasks - kecuali Anda memiliki alasan khusus untuk ingin melacak alur kerja ini dalam daftar dengan sendirinya.
4Gunakan daftar drop-down Select a History List untuk memilih daftar riwayat.
Sekali lagi, terima defaultnya, yaitu Riwayat Workflow.
5Pilih opsi Start dengan memilih kotak centang yang sesuai.
Tentukan bagaimana Anda ingin alur kerja dipicu. Jika Anda ingin alur kerja dimulai secara manual, pilih kotak centang Allow This Workflow to Be Manually Started by a Authenticated User with Edit Item Permissions.
Catatan: Anda hanya dapat memiliki satu alur kerja yang dipicu oleh penerbitan di perpustakaan.
6Klik tombol Berikutnya.
Halaman Persetujuan Halaman muncul.
7Tentukan pilihan yang sesuai.
Klik tombol Save.
Jika Anda mengaktifkan peringatan di perpustakaan / daftar, dan persetujuan juga diaktifkan untuk perpustakaan / daftar tersebut, Anda mungkin tidak menerima pemberitahuan sampai ada item baru atau yang telah diubah yang disetujui dan dipublikasikan.
Jika Anda hanya memerlukan persetujuan, alur kerja Persetujuan mungkin berlebihan. Pertimbangkan untuk mematikan alur kerja dan tetap mematuhi persetujuan, dengan atau tanpa versi.Item yang memerlukan persetujuan akan diam-diam duduk di sana menunggu seseorang memperhatikan.
