Memilah pada Beberapa Bidang dalam Daftar Data 2016 Excel - dummies

Bila Anda perlu mengurutkan daftar data di lebih dari satu bidang di Excel 2016, Anda menggunakan kotak dialog Sort. Dan Anda perlu menyortir lebih dari satu field ketika kolom pertama berisi nilai duplikat dan Anda ingin menentukan bagaimana catatan dengan duplikat disusun. (Jika Anda tidak menentukan bidang lain untuk diurutkan, Excel hanya menempatkan catatan sesuai urutan Anda memasukkannya.) < Contoh terbaik dan paling umum saat Anda membutuhkan lebih dari satu bidang adalah saat memilah basisdata besar menurut abjad dalam urutan nama terakhir. Katakanlah bahwa Anda memiliki database yang berisi beberapa orang dengan nama belakang Smith, Jones, atau Zastrow (seperti jika Anda bekerja di Zastrow and Sons)

Jika Anda menentukan kolom Nama Belakang sebagai satu-satunya bidang untuk diurutkan (menggunakan urutan kenaikan default), semua duplikat Smiths, Jones, dan Zastrows ditempatkan sesuai urutan catatan mereka yang awalnya dimasukkan.

Untuk menyusun duplikat ini dengan lebih baik, Anda mungkin n tentukan field First Name sebagai field kedua untuk dipilah (lagi-lagi menggunakan default ascending order), buat field kedua sebagai tie-breaker, sehingga catatan Ian Smith mendahului data Sandra Smith, dan catatan Vladimir Zastrow muncul setelah Mikhail Zastrow

Untuk mengurutkan catatan dalam daftar data menggunakan kotak dialog Sortir, ikuti langkah-langkah ini:

Posisikan kursor sel di salah satu sel di tabel daftar data.

1. Klik tombol Sortir di grup Sort & Filter pada tab Data atau tekan Alt + ASS.

2. Excel memilih semua catatan database (tanpa menyertakan baris pertama nama field) dan membuka kotak dialog Sort. Perhatikan bahwa Anda juga dapat membuka kotak dialog Sortir dengan memilih opsi Custom Sort pada menu drop-down Sort & Filter atau dengan menekan Alt + HSU.

   Pilih nama bidang yang pertama Anda inginkan agar catatan diurutkan berdasarkan daftar drop-down Sort By.

3. Jika Anda ingin catatan diatur dalam urutan menurun, ingat juga untuk memilih opsi sortir turun (Z ke A, Terkecil ke Terbesar, atau Terlama ke Terbaru) dari daftar drop-down Order ke kanan.

   (Opsional) Jika bidang pertama berisi duplikat dan Anda ingin menentukan bagaimana catatan di bidang ini diurutkan, klik tombol Add Level untuk memasukkan level sort lain, pilih bidang kedua untuk diurutkan dari Then By drop- down list, dan pilih opsi ascending atau descending dari daftar drop-down Order-nya ke kanan.

4. (Opsional) Jika perlu, ulangi Langkah 4, tambahkan sebanyak mungkin level sortir tambahan yang diperlukan.

5. Klik OK atau tekan Enter.

6. Excel menutup kotak dialog Sort dan mengurutkan catatan dalam daftar data menggunakan bidang pemilahan sesuai urutan tingkatnya di kotak dialog ini. Jika Anda melihat bahwa Anda mengurutkan database pada bidang yang salah atau salah urutannya, klik tombol Undo pada toolbar Quick Access atau tekan Ctrl + Z untuk segera mengembalikan daftar data yang tercatat ke urutan sebelumnya.

   Secara default, ketika Anda melakukan operasi semacam itu, Excel mengasumsikan bahwa Anda menyortir daftar data yang memiliki baris tajuk (dengan nama field) yang tidak diatur ulang dengan sisa catatan dalam melakukan sortir. Anda dapat, bagaimanapun, menggunakan fitur Sort untuk menyortir pemilihan sel yang tidak memiliki baris header seperti itu. Jika demikian, Anda perlu menentukan kunci pemilahan berdasarkan huruf kolom, dan Anda harus memastikan untuk membatalkan pilihan kotak centang My Data Has Headers untuk menghapus tanda centangnya di kotak dialog Sort.