Video: Menyiangi gulma di kebun jempiring part 2 2024
Menemukan duplikat yang sial dalam ACT Anda! Database 2007 memang rumit namun tidak mustahil. Karena memiliki banyak catatan untuk orang atau perusahaan yang sama biasa, ACT! memungkinkan Anda untuk memeriksa dengan mudah catatan duplikat berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Anda kemudian dapat membuat pencarian dari catatan duplikat dan menghapusnya. Anda juga dapat mengubah kriteria yang digunakan untuk menemukan catatan duplikat ini.
Untuk menghilangkan kontak duplikat, ikuti langkah-langkah ini:
1. Dari ACT apapun! layar, pilih Tools -> Scan for Duplicates.
Secara default, ACT! mencari catatan kontak duplikat berdasarkan nama perusahaan, nama kontak, dan nomor telepon. Jika isi ketiga bidang ini identik untuk dua atau lebih kontak, ACT! memandang mereka sebagai duplikat. Anda sekarang dapat menentukan bagaimana ACT! memeriksa catatan kontak duplikat di kotak dialog Duplikat Pengecekan.
2. Di area Find Duplicate Contacts, pilih tiga bidang yang Anda inginkan ACT! untuk digunakan untuk mencari data kontak duplikat.
3. Klik OK
Daftar Kontak terbuka, beserta kotak dialog yang memberitahukan bahwa duplikat ditemukan, menanyakan apakah Anda ingin menggabungkannya. Dari daftar ini, Anda dapat menghapus catatan, menyimpan catatan, atau menggabungkan catatan duplikat.
4. Jika Anda ingin menggabungkan duplikat, klik Yes untuk melanjutkan prompt.
Jendela Copy / Move Contact Data terbuka. Ini adalah yang pertama dari enam jendela yang Anda lalui saat menggabungkan kontak duplikat. Penggabungan duplikat adalah tugas yang lambat dan melelahkan; Anda harus menggabungkan duplikat Anda secara pair-by-pair. Setelah kontak disatukan, tidak ada fungsi unmerge. Lanjutkan dengan hati hati!
Saat Anda maju melalui wizard, Anda melakukan enam tugas berikut:
• Pilih satu set duplikat.
• Tentukan apakah Anda ingin menyalin informasi dari catatan kontak pertama ke catatan kontak kedua - atau sebaliknya.
• Pilih sumber dan kontak. Bergantung pada pilihan Anda, salah satu kontak menjadi sumbernya, dan yang lainnya adalah targetnya. Secara default, kontak gabungan yang baru berisi semua informasi target. Jika Anda ingin menyimpan informasi bidang sumber, klik di lapangan lalu klik tombol Copy.
• Pilih apakah Anda ingin memindahkan informasi tambahan dari sumber ke sasaran atau informasinya tetap diduplikasi pada kedua catatan.
• Pilih elemen tambahan yang ingin digabungkan: catatan, riwayat, aktivitas, peluang, kontak dan dokumen sekunder.Jika kontak sumber memiliki tiga catatan dan targetnya memiliki empat catatan berbeda, kontak terakhir diakhiri dengan tujuh catatan.
• Tunjukkan apakah menyimpan atau menghapus catatan sumber. Demi kenyamananmu, ACT! rekap informasi agar keputusan Anda lebih mudah. Jika Anda memutuskan untuk menghapus catatan sumber, klik Yes pada peringatan menakutkan yang mengkonfirmasikan bahwa Anda mungkin kehilangan informasi.
5. Klik Selesai.
Dua duplikat catatan Anda digabungkan menjadi satu.
Anda tidak dapat membatalkan penghapusan catatan yang dihapus atau informasi kontak. Jika Anda secara tidak sengaja menghapus informasi penting, segera buka file cadangan Anda dan pulihkan informasi Anda.
