10 Saran konstruktif untuk kata 2016 - dummies

Anda cenderung menghabiskan banyak waktu dengan Word 2016. Jadi, mengapa tidak menggunakan semua trik perdagangan? Berikut adalah sepuluh item saran pengolah kata yang ramah dan bermanfaat.

Simpan kertas, toner, dan perlengkapan printer berguna

Kantor elektronik adalah mitos. Seiring dengan pengolah kata Anda, Anda memerlukan persediaan di dunia nyata. Simpanlah stoknya. Jauhkan mereka berguna.

Saat membeli kertas, beli sebuah kotak. Saat Anda membeli toner cartridge atau printer pita, beli yang kedua. Simpanlah pena, kertas, staples, klip kertas, dan perlengkapan kantor lainnya dengan baik.

Dapatkan beberapa referensi

Firman datang dengan banyak bantuan, mengingat pemeriksa ejaan dan tesaurus yang ada di dalamnya. Perintah Smart Lookup (pada tab Review) juga membantu dengan referensi. Namun, tidak ada yang mengalahkan kamus dunia nyata - meskipun itu adalah rekaman elektronik.

Bagi semua penulis yang menderita melalui bahasa Inggris, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mendapatkan salinan Strunk and White's Elemen Styl e (Longman). Buku ini layak biaya hanya untuk referensi di mana menempatkan apostrof dan koma.

Di antara beberapa referensi bagus adalah buku yang berisi kutipan umum, istilah slang dan eufemisme, kata dan frasa asing yang umum, dan judul yang serupa. Buku-buku dunia nyata ini mengalahkan celana dari referensi digital manapun.

Simpan file Anda terorganisir

Gunakan folder yang terorganisir dengan baik dan terorganisir untuk menyimpan file dokumen Word Anda. Simpan dokumen terkait bersama di folder yang sama. Buat nama file dokumen dengan tepat sehingga Anda tahu apa isinya.

Tambahkan sampah kemudian

Tulis dulu, lalu format, lalu edit. Teruslah menulis dan mengedit. Simpan barangmu Hanya bila Anda benar-benar selesai menulis sebaiknya Anda kembali menyisipkan gambar atau doodad grafis. Melakukan tugas ini terakhir membuat Anda tetap fokus pada tulisan

, yang merupakan bagian utama dokumen Anda. Selain itu, Word berperilaku lebih baik bila dokumen tidak memiliki banyak grafis atau sampah mewah di dalamnya. Tulis dulu, tambahkan sampah nanti. Cadangkan karya Anda

Anda harus memiliki dua salinan dari semua yang Anda tulis, terutama barang yang Anda hargai dan hargai. Simpan salinan asli pada perangkat penyimpanan utama komputer. Salinan kedua, atau

cadangan, juga harus dibuat, yang tidak tinggal di lokasi yang sama seperti aslinya. Penyimpanan awan adalah bentuk cadangannya sendiri. Itu karena yang asli tetap berada di sistem penyimpanan lokal komputer dan salinan awan tersedia di Internet, dari perangkat yang memiliki akses Internet.

Semua program cadangan PC menyimpan salinan cadangan file Anda di perangkat penyimpanan eksternal.Jika Anda tidak memiliki program backup, dapatkan satu! Windows dilengkapi dengan program cadangan, atau Anda dapat menggunakan fitur File History. Salah satunya adalah cara terbaik untuk menyimpan salinan dokumen Anda tambahan - untuk berjaga-jaga.

Pahami tab

Untuk menggunakan tab terbaik di Word, Anda harus menerima bahwa itu terdiri dari dua item. Pertama adalah karakter tab. Anda menekan tombol Tab untuk memasukkan karakter tab. Yang kedua adalah tab stop, yang menentukan ukuran kunci tab dan perilaku teks setelah Anda menekan tombol Tab.

Setiap kali Anda merasakan dorongan sedikit pun untuk menekan spasi lebih dari satu kali, Anda perlu mempertimbangkan kembali apa yang Anda lakukan dan menggunakan tab dan tab berhenti.

Gunakan pintasan keyboard

Keyboard lebih cepat dari pada mouse. Untuk kegiatan umum, seperti Save, gunakan shortcut keyboard sebagai gantinya, Ctrl + S dalam contoh ini. Hampir setiap perintah kata melatih pintasan keyboard. Bagi yang tidak, Anda bisa menggunakan tombol akselerator pada Ribbon.

Ya, menghafal cara pintas keyboard adalah rasa sakit. Kunci sukses adalah menggunakan pintasan. Gunakan mereka cukup sering, dan Anda akan mengingatnya.

Cobalah hal baru

Di dalam Firman, seperti dalam kehidupan, orang membentuk kebiasaan dan kebiasaan mengulanginya. Alih-alih jatuh ke dalam perangkap ini, pertimbangkan untuk mencoba perilaku baru dari waktu ke waktu.

Misalnya, pertimbangkan untuk menggunakan tabel dan bukan tab untuk mengatur barang Anda. Jika Anda pengguna Word kuno dari hari-hari berlalu, lihat beberapa Quick Styles atau main-main dengan tema. Cobalah untuk mengeksplorasi sebanyak mungkin kata. Anda bisa menguasai trik baru atau menemukan cara yang lebih cepat untuk menyelesaikan sesuatu.

Biarkan Firman melakukan pekerjaan

Firman melakukan hal-hal yang menakjubkan. Sebenarnya, kapan pun Anda merasa bahwa Anda terlalu banyak bekerja di Word, cara yang lebih mudah dan lebih cepat untuk menyelesaikan pekerjaan yang sama mungkin tersedia.

Contoh saran ini termasuk penomoran halaman dan pengaturan jeda halaman. Kata dengan senang hati menambahkan nomor halaman untuk Anda, mencatatnya secara otomatis. Jeda halaman selalu memaksa teks untuk dimulai di bagian atas halaman, tidak peduli berapa banyak Anda mengedit teks sebelum titik itu.

Jangan bereaksi berlebihan terhadap masalah

Komputer bisa menjadi alat yang membuat frustrasi, terutama saat macet atau berantakan secara acak. Sangat mudah untuk panik ketika ada yang tidak beres.

Saat Word mengacaukan, rileks. Fitur pemulihan dokumen akan membantu Anda mengembalikan apapun yang telah Anda ketik setelah menyimpan. (Meski sering menabung.) Jika Anda mencadangkan file Anda, Anda juga bisa memulihkannya.

Demi Tuhan: Jangan menginstal ulang kata untuk memperbaiki masalah! Banyak kelemahan Word dapat disesuaikan dengan mengubah pengaturan atau menjalankan utilitas Office Repair. Bahkan ketika usaha tersebut gagal, para ahli tersedia untuk membantu Anda mengetahui apa bila salah. Anda mungkin tidak mendapatkan bantuan secepat yang Anda mau, tapi semuanya akan segera diperbaiki.

Jangan menganggap semuanya serius!