10 Cara pintas yang keren di Proyek 2016 - dummies

Di sini, Anda belajar sepuluh cara pintas keren yang dapat membantu Anda menangani Proyek 2016 seperti seorang profesional. Anda akan menjadi sangat ahli dalam menggunakan Proyek 2016 sehingga jari Anda akan terlihat terbang di atas keyboard.

Informasi 1Task

Dari tampilan Gantt Chart, Anda dapat mengklik dua kali tugas apa pun dalam proyek untuk membuka kotak dialog Informasi Tugas. Anda kemudian dapat menggunakannya untuk memasukkan atau memodifikasi jangka waktu, informasi pendahulu, sumber daya, catatan, jenis tugas, dan batasan.

2Resource Information

Jika Anda ingin mengetahui sesuatu tentang sumber daya, Anda dapat menemukan informasinya di kotak dialog Informasi Sumber Daya. Dari tampilan Resource Sheet, klik dua kali nama sumber untuk melihat informasi kontak, ketersediaan, tarif biaya, dan catatan yang Anda masukkan tentang sumber daya.

Anda dapat menggunakan kotak dialog Informasi Sumber Daya untuk memasukkan, mengedit, atau memperbarui informasi sumber daya untuk orang, persediaan, peralatan, dan lokasi yang dianggap sebagai sumber daya.

Saat kotak dialog Assign Resources terbuka, klik dua kali nama sumber daya untuk menampilkan kotak dialog Informasi Sumberdaya.

3Frequently Used Functions

Sebagian besar tindakan pengguna dalam Project cukup standar, jadi sebaiknya Anda tidak perlu mengunjungi Ribbon setiap kali Anda ingin memberikan perintah. Sebagai gantinya, Anda bisa langsung klik kanan tugas untuk menampilkan menu opsi yang mengambang yang memungkinkan Anda (misalnya) memotong, menyalin, dan menempelkan teks; menyisipkan dan menghapus tugas; menetapkan sumber daya; arahkan ke kotak dialog Informasi Tugas; tambahkan catatan; dan tambahkan tugas ke timeline.

4Subtasks

Terkadang, Anda perlu melihat sebagian dari proyek diperluas untuk menampilkan semua tugas secara rinci sementara bagian lainnya tetap digulirkan ke tingkat tugas ringkasan. Selain metode standar untuk mengklik segitiga di samping tugas ringkasan untuk memperluas atau meringkas tugas, Anda dapat menggunakan penekanan tombol.

Untuk menyembunyikan subtask, tekan Alt + Shift + hyphen (-). Untuk menampilkan subtugas, tekan Alt + Shift + tanda tambah (+).

5Indenting and Outdenting

Struktur rincian pekerjaan (WBS) memungkinkan Anda menunjukkan hubungan orang tua-anak dalam sebuah tugas dengan memberi indentasi subtugasnya untuk membuat garis besar (WBS) proyek. Alih-alih memilih semua tugas yang ingin Anda kerjakan dan kemudian menjauhkan atau menyingkirkannya dari Ribbon, Anda dapat memilihnya lalu tekan Alt + Shift + panah kanan untuk mengindentifikasikannya. Untuk menunda tugas, tekan Alt + Shift + panah kiri.

6Fill Down

Misalkan semua tugas dalam rangkaian memiliki sumber daya yang sama atau durasi yang sama. Daripada berulang kali memasukkan sumber atau durasi yang sama, Anda dapat memasukkan durasi pada tugas paling atas dalam daftar, pilih sisa tugas, kemudian tekan Ctrl + D. Proyek "mengisi" sumber daya ke sisa tugas yang dipilih.

7Navigation

Tombol Alt adalah alat bantu untuk menavigasi ke awal atau akhir proyek. Cukup tekan Ctrl + Home untuk pindah ke awal proyek atau tekan Ctrl + End untuk pindah ke akhir.

Anda juga dapat menekan tombol Alt untuk menavigasi skala waktu. Untuk pindah ke kanan (forward in time), tekan Alt + panah kanan. Untuk pindah ke kiri (mundur dalam waktu), tekan Alt + panah kiri. Kadang-kadang, Anda ingin melihat gambaran besar proyek dengan melihat skala waktu pada tingkat bulan dan tahun. Di lain waktu, Anda perlu melihat rincian kapan tugas akan terjadi. Di Proyek, Anda dapat mengatur skala waktu untuk menunjukkan waktu dalam beberapa tahun, sepanjang perjalanan turun sampai berjam-jam. Untuk menampilkan unit skala waktu yang lebih besar secara bertahap, tekan Ctrl + / (garis miring). Untuk menampilkan unit skala waktu yang lebih kecil dan lebih rinci, tekan Ctrl + Shift + * (tanda bintang).

9Timeline Shortcuts

Bahkan Timeline memiliki jalan pintas. Saat pertama kali menampilkan Timeline, ini akan menampilkan teks

Tambahkan tugas dengan tanggal ke garis waktu

. Klik dua kali teks untuk membuka kotak dialog Add Tasks to Timeline. Setiap tugas disertai dengan kotak cek; cukup pilih yang ingin Anda tampilkan di Timeline. Klik dua kali teks awal untuk membuka kotak dialog Tambahkan Tugas ke Timeline hanya berfungsi saat Anda membuka Timeline. Setelah Anda mulai memasukkan informasi pada Timeline, teks yang muncul di atasnya saat pertama kali Anda membukanya menghilang, dan Anda harus memasukkan tugas dengan mengklik kanan terlebih dahulu dan memilih Add to Timeline dari menu jalan pintas. 10Quick Find

Untuk menemukan informasi dengan cepat dalam proyek, tekan Ctrl + F untuk membuka kotak dialog Quick Find. Kemudian ketikkan kata yang ingin Anda temukan di kotak Find What.