10 Hal keren yang dapat Anda lakukan dengan OneNote 2013 - dummies

Ada banyak tip keren untuk hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan OneNote 2013. Aplikasi ini bisa sangat berguna dalam menyederhanakan tugas terkecil sekalipun dalam hidup Anda.

Membuat cadangan data penting

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana backup OneNote dapat menyelamatkan bagian belakang Anda:

• Anda berangkat dalam perjalanan ke seluruh negeri, dan secara ajaib tas membawa Anda hilang. Untungnya, Anda masih memiliki telepon Anda - dan rencana perjalanan Anda. Anda menemukan pesawat Anda hanya beberapa menit saja - tapi Anda menemukannya dan berada di sana. Padat.

• Tinggalkan laporan Anda - berhubung hari ini - di konter di rumah saat Anda memutuskan untuk mengambil bar kacang sehat itu untuk sarapan pagi. Rumah setidaknya berjarak satu jam perjalanan jauhnya, dan tidak ada cara untuk mencetak fotokopi guru Anda tepat waktu. Mendapat di OneNote? Cetaklah di laboratorium sekolah, dan Anda persegi.

Mengakses seluruh dokumen Office di iOS atau Android

Saat ini, OneNote adalah satu-satunya aplikasi Office di Android. Meskipun Anda mungkin tidak dapat bekerja banyak dengan aplikasi Office lainnya di OneNote di Android atau iOS, Anda setidaknya bisa mengakses dan melihatnya. Miliki data penting di Excel yang Anda butuhkan dalam pelarian, dan laptop Anda tidak dapat diakses? Lihat di tablet Android atau iOS Anda.

Jika Anda menginginkan dokumen itu dalam bentuk visual yang sempurna, cukup sertakan sebagai cetakan daripada menempelkan dokumen, dan itu akan terlihat seperti dokumen dalam aplikasi aslinya di OneNote. Itu tidak akan bisa diedit, tapi Anda bisa melihatnya dengan baik.

Jika file Office adalah Word, Excel, atau PowerPoint, Anda juga dapat mengunggahnya ke SkyDrive Anda dan mengaksesnya melalui aplikasi web yang sesuai menggunakan SkyDrive di browser web pada perangkat Anda dan benar-benar dapat mengeditnya.

Catatan dictate langsung ke teks

Versi Android OneNote tidak memungkinkan Anda untuk merekam catatan suara, namun Anda dapat menekan tombol mikrofon Android di keyboard dan berbicara dengan OneNote, menerjemahkan pidato langsung ke teks Jika ini yang Anda inginkan di tempat pertama, Anda dapat melihat ini sebagai fitur dan bukan pilihan yang hilang!

Mudah-mudahan, versi Android OneNote Mobile akan mendukung pengambilan catatan audio dan / atau video di masa depan, namun semoga fitur "khusus" ini tidak akan hilang karena sejujurnya ini bisa sangat berguna.

Ambil teks dari gambar

Ini adalah fitur pembunuh. Cukup klik kanan foto atau gambar di OneNote 2013 dan pilih Copy Text dari Picture, dan Anda sudah mendapatkan teks dari gambar di clipboard Anda.

Buat tangkapan layar Anda setinggi mungkin untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan teks sebenarnya dari gambar. Fitur ini juga tidak bekerja dengan baik jika gambar Anda terlalu gelap atau jika teks dalam font yang funky.

Ambil kliping layar dan tandai itu

Anda dapat mengambil tangkapan layar menggunakan OneNote 2013 Clipping Tool. Setelah menjatuhkan tangkapan layar ke OneNote, dengan menggunakan pena Anda, Anda dapat menggunakan fitur tinta Office untuk menandai gambar. Ini bisa berguna dalam situasi dimana Anda ingin menambahkan catatan ke gambar dan membaginya; katakanlah Anda sedang mengembangkan sebuah situs web dan ingin menunjukkan kolaborator Anda apa yang Anda rasa perlu ubah dengan situs saat ini.

Tentu saja, Anda bisa menggunakan teks sebenarnya jika Anda tidak memiliki akses ke PC yang mampu menggunakan teknologi pena digital seperti Surface Pro.

Tandai dokumen dengan pena

Jika Anda memiliki akses ke komputer dengan kemampuan pena digital seperti Microsoft's Surface Pro, menandai dokumen di OneNote sangat sederhana. Namun, jika Anda ingin menyimpan beberapa kemiripan format, sebaiknya dilakukan dengan menyertakan cetakan dokumen daripada menempelkan isi dokumen ke halaman catatan.

Jika Anda memiliki akses pada PC dengan kemampuan pena digital ke aplikasi Office 2013 lainnya, dalam beberapa kasus, Anda dapat menggunakan pena untuk menandai dokumen di aplikasi itu, seperti yang terjadi pada Word 2013. Aplikasi lain lebih memilih; misalnya Anda bisa menulis e-mail baru menggunakan pena dan tinta, tapi Anda tidak dapat membalas pesan non-tinta menggunakan pena.

Salin tautan ke paragraf tertentu

Jika Anda ingin menghubungkan orang ke bagian tertentu dari halaman OneNote, cukup klik kanan atau tekan terus pada paragraf atau catatan wadah yang ingin Anda tautkan dan pilih Copy Tautan ke opsi Paragraph untuk menyalin link ke catatan dan paragraf tersebut ke clipboard PC Anda. Anda kemudian bisa menempelkan link di manapun Anda inginkan.

Cari teks dalam gambar

Jika Anda memasukkan gambar ke OneNote dan ingin teks di dalamnya bisa dicari nanti, klik kanan atau tekan terus gambar dan pilih Make Text in Image Searchable dan pilih bahasa yang sesuai dari daftar

Dock OneNote to the desktop

Jika Anda menggunakan OneNote cukup sedikit dan ingin agar secara efektif duduk di bawah jendela lain yang terbuka di layar Anda, Anda bisa melakukannya. Cukup pilih tab View dan klik atau ketuk tombol Dock to Desktop, dan OneNote akan masuk ke desktop Anda, duduk di bawah semua jendela yang terbuka. Jendela lain akan bergerak sedikit, jadi Anda bisa selalu melihat OneNote di sisi kanan layar Anda.

Buat Tugas Outlook 2013 dari OneNote

Tab Beranda di OneNote 2013 menyertakan daftar drop-down Outlook Tasks yang dapat Anda akses untuk membuat tugas untuk berbagai kerangka waktu. Daftar ini mencakup opsi untuk menghapus atau membuka tugas di Outlook. Tugas secara otomatis menambahkan dirinya ke bagian bawah daftar tugas Anda di Outlook asalkan Anda telah menyiapkan dan mengkonfigurasi Outlook 2013 pada PC yang sama dengan yang Anda pakai di OneNote 2013.

Cukup pilih item yang ada dan pilih dari daftar drop-down untuk segera membuat item itu tugas.