Membuat Database Anda dengan Fungsi Database Excel - dummies

Semua fungsi database di Excel mengambil referensi database sebagai argumen pertama. Area database harus menyertakan header (nama field) di baris pertama. Pada gambar berikut, baris pertama menggunakan Student ID, Class, Teacher, dan Final Grade sebagai header informasi di masing-masing kolom.

menggunakan database untuk menyimpan informasi siswa.

Cara terbaik untuk bekerja dengan fungsi basis data adalah memberi nama area basis data dan kemudian memasukkan namanya, bukan alamat jangkauannya, dalam fungsinya.

Untuk membuat sebuah nama, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih seluruh area database.

   Pastikan baris atas memiliki header dan termasuk dalam pilihan.

2. Klik tab Rumus (di bagian atas jendela Excel).

3. Klik Define Name di area Defined Names.

   Kotak dialog Nama Baru muncul, dengan alamat rentang yang ditetapkan dalam kotak Mengacu ke.

4. Ketik nama di Name Box (atau gunakan nama yang disarankan).

5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Kemudian, jika catatan ditambahkan ke bagian bawah database, Anda harus mendefinisikan ulang kisaran area yang disebutkan untuk menyertakan baris baru. Anda bisa melakukan ini sebagai berikut:

1. Klik tombol Name Manager pada tab Excel Rumus.

   Kotak dialog Name Manager muncul.

2. Klik nama dalam daftar yang ingin Anda definisikan ulang.

3. Klik tombol Edit di kotak dialog.

   Excel membuka kotak dialog Edit Name, yang ditunjukkan di sini, dengan informasi tentang kisaran yang dipilih.

   

   Memperbarui referensi ke area bernama.

4. Ubah rujukan di kotak Mengacu ke.

   Anda dapat menggunakan tombol persegi kecil di sebelah kanan kotak Mengacu ke untuk menentukan referensi baru dengan menarik penunjuk mouse di atasnya. Mengklik tombol persegi kecil mengurangi ukuran kotak dialog Edit Name dan memungkinkan Anda mengakses worksheet. Saat Anda selesai menyeret mouse ke area lembar kerja yang baru, tekan Enter untuk kembali ke kotak dialog Edit Name.

5. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan referensi dan tutup kotak dialog.

6. Klik Close.

Jika Anda menambahkan catatan ke jangkauan basis data Anda dengan memasukkan baris baru di suatu tempat di tengah, daripada menambahkannya pada akhirnya, Excel secara otomatis menyesuaikan referensi ke kisaran bernama.