Menghilangkan Kesalahan dengan Text to Speech di Excel 2013 - dummies

Fitur Text to Speech Excel dapat membantu Anda menandai dan kemudian memperbaiki beberapa kesalahan yang jika tidak, Anda harus memeriksa dan memverifikasi dengan membandingkan sel ke sel. Biasanya, Anda melakukan ini dengan memeriksa kolom dan baris data dalam spreadsheet terhadap dokumen asli tempat Anda membuat spreadsheet.

Fitur Text to Speech Excel membacakan dengan keras setiap entri yang telah dibuat dalam rentang sel atau tabel data yang dipilih di dalam worksheet. Karena entri data dibaca dengan keras, Anda kemudian dapat memverifikasi keakuratannya terhadap dokumen yang digunakan dalam entri data asli.

Fitur terjemahan Text to Speech tidak memerlukan pelatihan khusus atau mikrofon khusus: Yang dibutuhkan hanyalah sepasang speaker atau headphone yang terhubung ke komputer Anda.

Sayangnya, berbagai tombol perintah Text to Speech tidak tersedia dari tab pada Ribbon. Satu-satunya cara untuk mengaksesnya adalah dengan menambahkan tombol perintah mereka baik sebagai tombol kustom pada toolbar Quick Access atau ke tab khusus pada Ribbon.

Angka tersebut menunjukkan toolbar Quick Access dengan Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells, dan Speak Cells on Enter buttons added. Tombol ini diperlukan untuk memeriksa entri sel dengan membacanya dengan suara keras.

Untuk menambahkan Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells, dan Speak Cells on Enter tombol perintah ke Quick Access Toolbar, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol drop-down Customize Quick Access Toolbar lalu pilih opsi More Commands dari menu drop-down.

   Melakukan hal ini akan membuka tab Quick Access Toolbar pada kotak dialog Excel Options.

2. Pilih Perintah Tidak di Pita dari Perintah Pilih Dari menu drop-down.

   Tombol perintah Text to Speech mencakup Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells, Speak Cells by Columns, Speak Cells by Rows, dan Speaks Cells on Enter.

3. Klik tombol Speak Cells di kotak Choose Commands From list di sebelah kiri dan kemudian klik tombol Add untuk menambahkannya ke bagian bawah kotak daftar Customize Quick Access Toolbar di sebelah kanan.

4. Ulangi proses yang diuraikan pada Langkah 3, kali ini tambahkan tombol Speak Cells - Stop Speaking Cells and Speaks pada tombol Enter.

   Jika Anda ingin memposisikan kembali tombol Text to Speech pada toolbar Quick Access, pilih setiap tombol di kotak daftar Customize Quick Access Toolbar dan kemudian pindahkan ke kiri di bar dengan mengklik tombol Move Up atau kanan dengan mengklik Move Down.

   Jika Anda ingin menonaktifkan tombol Text to Speech sebagai grup terpisah pada toolbar Quick Access, tambahkan ikon di depan tombol perintah Speak Cells (dan ikuti tombol Speak Cells on Enter jika Anda memiliki tombol yang tidak terkait dengan fungsi Text to Speech yang mengikuti toolbar Quick Access).

5. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Excel Options.

Setelah menambahkan tombol Text to Speech ke toolbar Quick Access, Anda dapat menggunakannya untuk menguatkan entri spreadsheet dan menangkap kesalahan hard-to-spot tersebut sebagai berikut:

1. Pilih sel di lembar kerja yang isinya ingin Anda baca. dengan keras oleh Text to Speech.

   Jika Anda ingin memeriksa tabel data, cukup posisikan kursor sel di sel pertama, dan Excel kemudian akan secara otomatis memilih keseluruhan tabel saat Anda mengklik tombol Speak Cells.

2. Klik tombol Speak Cells agar perangkat Windows Anda mulai membaca kembali entri di sel yang dipilih.

   Fitur Text to Speech membacakan isi setiap sel dalam seleksi sel dengan membacakan setiap kolom pertama dan kemudian melintasi baris.

3. Untuk menjeda fitur Text to Speech saat Anda menemukan perbedaan antara apa yang Anda baca dan apa yang Anda dengar, klik tombol Speak Cells - Stop Speaking Cells.

Ingatlah bahwa Anda bisa mengklik tombol Speak Cells on Enter agar komputer Anda dapat berbicara setiap entri baru yang Anda buat saat Anda menyelesaikannya dengan menekan tombol Enter. Excel juga memindahkan kursor sel ke satu baris.