Daftar Isi:
- Saya tidak dapat menemukan file saya
- Saya kehabisan ruang hard drive
- Saya kehabisan memori
- PowerPoint telah lenyap!
- Saya sengaja menghapus file
- Tidak akan membiarkan saya mengedit
- Sesuatu yang sepertinya hilang
- Saya tidak tahu di mana perintah X-Y-Z berjalan
- Proyektor tidak bekerja
Video: CARA MENGATASI MICROSOFT WORD DAN EXCEL TIDAK BISA DIBUKA 100% BRHASIL 2024
Meskipun jumlah sebenarnya dari hal-hal yang salah saat bekerja dengan PowerPoint mungkin mendekati 10.000, situasinya jarang sia-sia. Berikut adalah beberapa kemungkinan tersandung … dan beberapa cara untuk mengangkat diri dan memulai presentasi Anda lagi.
Saya tidak dapat menemukan file saya
Anda menghabiskan waktu berjam-jam memoles presentasi itu, dan sekarang Anda tidak dapat menemukan file tersebut. Anda tahu bahwa Anda menyimpannya, tapi itu tidak ada di sana! Masalahnya mungkin salah satu dari dua hal: Anda menyimpan file dalam folder yang berbeda, atau Anda menggunakan nama file yang berbeda untuk menyimpannya daripada yang Anda inginkan.
Solusinya? Cara yang paling mungkin untuk menemukan presentasi Anda adalah dengan mencentang daftar di sebelah kanan menu File. Daftar ini mencakup presentasi yang terakhir Anda kerjakan. Jika Anda tidak menemukan presentasi dalam daftar itu, panggil kotak dialog Open (pilih File → Open) lalu klik Recent Places. Ini menampilkan daftar file yang baru-baru ini digunakan. Sebagai upaya terakhir, gunakan fitur pencarian Windows (pada menu Start) untuk mencari presentasi.
Saya kehabisan ruang hard drive
Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada membuat presentasi PowerPoint yang mewah dan kemudian menemukan bahwa Anda benar-benar berada di luar ruang hard drive. Apa yang harus dilakukan? Buka jendela Windows Explorer (pilih Start → Computer) dan penggeledahan melalui hard drive Anda, cari file yang tidak Anda butuhkan. Hapus cukup file untuk membebaskan beberapa megabyte dan kemudian tekan Alt + Tab untuk kembali ke PowerPoint dan menyimpan file Anda.
Jika hard drive Anda penuh dan Anda tidak dapat menemukan lebih dari beberapa file yang akan dihapus, coba klik dua kali ikon Recycle Bin dan pilih File → Empty Recycle Bin. Hal ini sering membebaskan ruang hardisk tambahan. Jika tidak berhasil, pilih Start → All Programs → Accessories → System Tools → Disk Cleanup. Program Disk Cleanup memindai hard drive Anda untuk file yang tidak perlu dan menawarkan untuk menghapusnya untuk Anda. Hal ini sering dapat membebaskan banyak megabyte ruang hard drive.
Jika Anda sering kehabisan ruang hard drive, pertimbangkan untuk menambahkan hard drive yang lebih besar ke komputer Anda. Saat ini, Anda bisa membeli hard drive 500GB seharga kurang dari $ 100. Jika pemikiran untuk membuka komputer Anda dan memasang hard drive menyebabkan Anda berkeringat, Anda juga bisa mendapatkan drive eksternal yang terhubung ke port USB komputer Anda.
Saya kehabisan memori
Banyak orang masih menggunakan komputer hanya dengan memori internal 1GB. Meskipun Anda dapat menjalankan PowerPoint dengan memori 1GB, itu akan berjalan lebih baik jika Anda memiliki RAM minimal 4GB.Memori tambahan membantu komputer Anda agar tidak menyerah dan mengalami benturan karena kelebihan aplikasi terbuka. Memori itu murah! Mengapa tidak memastikan Anda memiliki cukup?
PowerPoint telah lenyap!
Anda bekerja di komputer Anda, mengurus bisnis Anda sendiri, ketika tiba-tiba - heboh! - PowerPoint hilang Apa yang terjadi? Kemungkinan besar, Anda mengklik beberapa area di luar jendela PowerPoint atau Anda menekan Alt + Tab atau Alt + Esc, yang akan mengarahkan Anda ke program lain. Untuk mendapatkan PowerPoint kembali, tekan Alt + Tab. Anda mungkin harus menekan Alt + Tab beberapa kali sebelum PowerPoint hidup kembali.
PowerPoint juga bisa lenyap ke udara tipis jika Anda menggunakan program screen saver. Cobalah memberi dorongan pada mouse untuk melihat apakah PowerPoint muncul kembali.
Saya sengaja menghapus file
Baru menemukan cara menghapus file dan tidak bisa menghentikan diri sendiri, bukan? Bersantai. Itu terjadi pada semua orang. Kemungkinan besar Anda bisa menyelamatkan file yang terhapus jika Anda bertindak cukup cepat. Klik dua kali ikon Recycle Bin yang ada di desktop Anda. Anda mungkin bisa menemukan file yang dihapus di sana. Jika ya, klik kanan dan pilih Restore dari menu yang muncul.
Tidak akan membiarkan saya mengedit
Tidak peduli seberapa keras Anda mengklik, PowerPoint tidak akan membiarkan Anda mengedit layar doohickey itu. Apa yang memberi Doohickey mungkin adalah bagian dari Master Slide. Untuk mengeditnya, klik tab View dan kemudian klik tombol Slide Master di grup Presentation Views. Langkah ini menampilkan Slide Master dan memungkinkan Anda mengeditnya. Namun, objek yang ingin Anda edit mungkin ada di bawah objek lain. Jika ya, pindahkan benda lain ke samping sementara. Setelah selesai, seret benda lain kembali ke tempatnya.
Sesuatu yang sepertinya hilang
Tidak ada yang terjadi saat Anda mencoba memasukkan diagram SmartArt. Atau yang lebih buruk lagi, PowerPoint terkunci saat Anda mencoba memasukkan SmartArt. Arghhhh!
Mungkin saja instalasi PowerPoint Anda telah rusak. Mungkin file sistem penting sengaja dihapus, atau masalah entah bagaimana berhasil merayap masuk ke dalam Windows Registry (file yang melacak pengaturan untuk Windows dan juga untuk program yang telah Anda instal di komputer Anda).
Jangan takut! Office 2013 mencakup fitur penyembuhan diri yang dapat mendiagnosis dan memperbaiki masalah pada pemasangan Office Anda. Untuk menggunakannya, klik tombol Office, pilih Opsi PowerPoint, kemudian pilih tab Resources dan klik tombol Diagnose. Kemudian ikuti petunjuk yang tampil di layar.
Saya tidak tahu di mana perintah X-Y-Z berjalan
Jika Anda adalah pengguna PowerPoint yang lama, Anda telah menginvestasikan banyak waktu untuk menemukan di mana semua perintah penting disembunyikan. Meski antarmuka Ribbon baru seharusnya lebih mudah digunakan, terkadang fitur masih sulit ditemukan. Misalnya, fitur penyembuhan diri PowerPoint dulu tersedia sebagai perintah Help → Detect and Repair. Sekarang Anda harus menavigasi beberapa lapisan dalam untuk menemukan perintah ini.
Untungnya, Bantuan PowerPoint memiliki grafik praktis yang mencantumkan lokasi baru untuk semua tombol perintah dan toolbar lama.Untuk menemukan daftar ini, klik tombol Bantuan (terdapat di kanan atas jendela PowerPoint), cari kata "menu", lalu pilih "Where are the menu and toolbars. "
Proyektor tidak bekerja
Proyektor LCD mungkin tidak berfungsi karena berbagai alasan. Dengan asumsi komputer dan proyektor terpasang dan dinyalakan dan Anda telah menggunakan kabel video yang benar untuk menghubungkan komputer Anda ke proyektor, inilah dua masalah umum yang harus Anda periksa:
-
Pastikan port input video Anda berfungsi. Sebagian besar proyektor memiliki dua atau lebih port input video. Proyektor harus dikonfigurasi untuk menggunakan port input tempat komputer terhubung. Cari tombol pada proyektor untuk mengatur sumber input. Proyektor mungkin menggunakan menu untuk mengatur sumber input: Jika demikian, gunakan tombol yang memanggil menu, gulir pilihan untuk mencari sumber input video, kemudian pilih port input yang terhubung dengan komputer Anda.
-
Jika Anda menggunakan laptop, pastikan port video eksternal diaktifkan. Sebagian besar laptop memiliki tombol fungsi pada keyboard untuk melakukan ini. Juga cari kunci dengan ikon yang mewakili monitor video. Anda mungkin harus menahan tombol fungsi (mungkin diberi label "Fn") saat Anda menekan tombol monitor. (Jika Anda menggunakan Windows 7, Anda dapat beralih ke mode Presentasi dengan menekan Windows + P.
