10 Hal yang sering terjadi pada PowerPoint 2016 - dummies

Jumlah sebenarnya dari hal-hal yang salah saat bekerja dengan PowerPoint 2016 mungkin mendekati 10.000, tapi sepuluh di antaranya adalah yang paling sering salah.

• Anda tidak dapat menemukan file Anda Anda menyimpan file dalam folder yang berbeda, atau Anda menggunakan nama file yang berbeda untuk menyimpannya daripada yang Anda inginkan.

  Cara yang paling mungkin untuk menemukan presentasi Anda adalah dengan mencentang daftar di sebelah kanan menu File. Daftar ini mencakup presentasi yang terakhir Anda kerjakan. Jika Anda tidak menemukan presentasi dalam daftar itu, panggil kotak dialog Open (pilih File → Open → Computer) dan kemudian klik salah satu pilihan di Recent Folders. Ini menampilkan daftar file yang baru-baru ini digunakan.

  Sebagai upaya terakhir, gunakan fitur pencarian Windows (pada menu Start) untuk menemukan presentasi.

• Anda kehabisan ruang hard disk. Buka jendela File Explorer (ketik File Explorer dan klik atau ketuk tombol File Explorer) dan penggeledahan melalui hard drive Anda, cari file yang tidak Anda butuhkan. Hapus cukup file untuk membebaskan beberapa megabyte dan kemudian tekan Alt + Tab untuk kembali ke PowerPoint dan menyimpan file Anda.

  Jika hard drive Anda penuh dan Anda tidak dapat menemukan lebih dari beberapa file yang akan dihapus, coba klik dua kali ikon Recycle Bin dan pilih File → Empty Recycle Bin. Hal ini sering membebaskan ruang hardisk tambahan.

  Jika itu tidak berhasil, ketik Disk Cleanup dan klik atau tekan tombol Disk Cleanup. Program Disk Cleanup memindai hard drive Anda untuk file yang tidak perlu dan menawarkan untuk menghapusnya untuk Anda. Hal ini sering dapat membebaskan banyak megabyte ruang hard drive.

• Kehabisan memori. Banyak orang masih menggunakan komputer hanya dengan memori internal 1GB. Meskipun Anda dapat menjalankan PowerPoint dengan memori 1GB, itu akan berjalan lebih baik jika Anda memiliki RAM minimal 4GB. Memori tambahan membantu komputer Anda agar tidak menyerah dan mengalami benturan karena kelebihan aplikasi terbuka. Memori itu murah! Mengapa tidak memastikan Anda memiliki cukup?

  Ketik Task Manager dan klik tombol Task Manager. Kemudian klik tab Performance dan klik Memory untuk melihat informasi memori.

• PowerPoint telah lenyap! Apa yang terjadi? Kemungkinan besar, Anda mengklik beberapa area di luar jendela PowerPoint atau Anda menekan Alt + Tab atau Alt + Esc, yang akan mengarahkan Anda ke program lain. Untuk mendapatkan PowerPoint kembali, tekan Alt + Tab. Anda mungkin harus menekan Alt + Tab beberapa kali sebelum PowerPoint hidup kembali.

• Anda sengaja menghapus sebuah file. Kemungkinan bagus bahwa Anda dapat menyelamatkan file yang terhapus jika Anda bertindak cukup cepat.Klik dua kali ikon Recycle Bin yang ada di desktop Anda. Anda mungkin bisa menemukan file yang dihapus di sana. Jika ya, klik kanan dan pilih Restore dari menu yang muncul.

• PowerPoint tidak akan membiarkan Anda mengedit apa yang Anda inginkan. Tidak peduli seberapa keras Anda mengklik, PowerPoint tidak akan membiarkan Anda mengedit layar doohickey itu. Apa yang memberi Doohickey mungkin adalah bagian dari Master Slide. Untuk mengeditnya, klik tab View dan kemudian klik tombol Slide Master di grup Master Views.

  Langkah ini menampilkan Master Slide dan memungkinkan Anda untuk mengeditnya. Namun, objek yang ingin Anda edit mungkin ada di bawah objek lain. Jika ya, pindahkan benda lain ke samping sementara. Setelah selesai, seret benda lain kembali ke tempatnya.

• Anda tidak ingin memberi informasi pribadi kepada setiap orang. Anda telah mempersiapkan presentasi untuk didistribusikan oleh perusahaan Anda dan Anda lebih suka tidak memasukkan informasi pribadi Anda ke seluruh dunia untuk dilihat.

  Jangan takut! Office 2016 mencakup fitur yang dapat memeriksa dokumen Anda untuk informasi pribadi. Untuk menggunakannya, klik tab File, pilih Info, lalu klik tombol Check for Issues dan pilih Inspect Document. Kemudian ikuti petunjuk yang tampil di layar.

• Anda tidak tahu di mana perintah pergi. Jika Anda adalah pengguna PowerPoint yang lama, Anda telah menginvestasikan banyak waktu untuk menemukan di mana semua perintah penting disembunyikan. Meski antarmuka Ribbon baru seharusnya lebih mudah digunakan, terkadang fitur masih sulit ditemukan.

  Untungnya, Bantuan PowerPoint memiliki grafik praktis yang mencantumkan lokasi baru untuk semua tombol perintah dan toolbar lama. Untuk menemukan daftar ini, klik tombol Bantuan (terdapat di kanan atas jendela PowerPoint), cari kata "menu", lalu pilih "Where are the menu and toolbars. "

• Proyektor tidak bekerja. Proyektor Anda mungkin tidak berfungsi karena berbagai alasan. Dengan asumsi komputer dan proyektor terpasang dan dinyalakan dan Anda telah menggunakan kabel video yang benar untuk menghubungkan komputer Anda ke proyektor, Anda harus memastikan port input video Anda berfungsi. Jika Anda menggunakan laptop, pastikan port video eksternal diaktifkan.

• Tautan web Anda tidak berfungsi. Jika presentasi Anda mencakup tautan web, pastikan Anda memiliki koneksi Internet yang layak saat memberikan presentasi Anda. Jika Anda mengunjungi situs klien atau membuat presentasi di ruang konferensi hotel, jangan mengandalkan nirkabel klien atau nirkabel hotel. Sebagai gantinya, bawalah hotspot pribadi atau gunakan smartphone Anda jika memiliki kemampuan hotspot.