5 Trik bagus untuk PowerPoint 2016 - dummies

Ada banyak hal yang disukai tentang PowerPoint 2016, terutama jika Anda tahu bagaimana menggunakan semua lonceng dan peluit. Berikut adalah beberapa tip dan trik yang perlu diingat:

Skala ukuran slide ke dimensi monitor

Ada dua rasio aspek dasar untuk layar komputer: standar (4: 3) dan lebar (16: 9). Angka ini adalah rasionya. Layar ukuran standar berukuran 4 piksel untuk setiap 3 piksel, dan layar lebar 16 untuk setiap 9.

Secara default, PowerPoint menciptakan presentasi baru di 16: 9. Namun, jika Anda membuka presentasi lama yang dibuat pada PowerPoint 2010 atau sebelumnya, mungkin masih dalam 4: 3. Jika monitor di mana Anda menunjukkan presentasi tidak memiliki rasio yang sama dengan presentasi, bilah hitam jelek mengisi ruang di kedua sisinya. Untuk mengubah presentasi ke rasio yang berbeda, pilih Design → Slide Size lalu pilih rasio yang diinginkan.

Hapus gambar latar belakang dari disain

Desain PowerPoint mencakup beberapa grafis aksen latar belakang yang bagus. Namun, terkadang grafis latar belakang menghalangi pembacaan, dan inilah saatnya menendangnya ke tepi jalan. Anda bisa melakukan ini tanpa mengubah desain.

Pada tampilan Slide Master, klik thumbnail di bagian atas panel navigasi untuk memilih desain itu sendiri, dan bukan tata letak tertentu. Kemudian klik grafik pada slide. (Mungkin tampak seolah seluruh slide dipilih pada titik ini.) Tekan Delete untuk menghapus grafik.

Salin grafik latar belakang di antara presentasi

Anda juga dapat "meminjam" grafis dari satu desain dan menggunakannya dalam desain lain.

Pada tampilan Slide Master, klik thumbnail di bagian atas panel navigasi untuk memilih desain itu sendiri. Kemudian klik grafik pada slide. Tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Kemudian buka presentasi target dalam tampilan Slide Master, pilih desain di bagian atas panel navigasi, dan tekan Ctrl + V untuk menempelkannya.

Hadir secara online

Jika Anda ingin memberikan presentasi langsung namun tidak semua orang dapat hadir, cobalah fitur Present Online. Menggunakan server Microsoft gratis untuk menampung presentasi Anda. Tidak ada pengaturan khusus yang diperlukan. Anda mendapatkan link yang bisa Anda bagikan dengan audiens Anda sehingga mereka bisa menonton pertunjukan melalui browser web mereka.

Untuk mengaturnya, pilih File → Share → Present Online → Present Online. Sebuah link akan muncul; salin tautan itu dan kirimkan ke anggota audiens Anda melalui pesan teks, email, atau metode apa pun yang Anda suka. Tunggu sampai mereka mendapatkannya, lalu klik tombol Start Presentation di kotak dialog yang muncul untuk memulai pertunjukan.

Tautkan ke video YouTube dalam presentasi Anda

konten YouTube dalam sebuah presentasi? Ini sebenarnya cukup mudah untuk disiapkan.

Jika Anda belum memiliki tautan ke video yang Anda inginkan, Anda dapat mencari video. Pilih Insert → Video → Online Video. Di kotak dialog Insert Video, klik di kotak Cari YouTube, ketik kata kunci dan tekan Enter. Kemudian klik video yang Anda inginkan dan klik Insert.

Jika Anda sudah memiliki video tertentu, lihat halamannya di YouTube di browser web Anda. Pilih kode video di URL (nomor setelah tanda =) dan salin ke Clipboard dengan Ctrl + C. Misalnya, jika URL // www. Youtube. com / watch? v = ql5fvsnUsWU, salin saja ql5fvsnUsWU.

Lalu, di PowerPoint, Insert → Video → Video Online. Di kotak dialog, klik di kotak Cari YouTube dan tekan Ctrl + V untuk menempelkannya, lalu tekan Enter. V minyak! - video yang Anda inginkan muncul sebagai satu-satunya item dalam hasil pencarian. Pilih dan klik Insert.

Jika Anda memiliki kode embed untuk video (yaitu, string kode yang memberitahukan halaman web untuk menanamkan video), Anda dapat memasukkannya ke dalam kotak dialog Insert Video di kotak Tempel Kode Embed Here, bukan daripada melewati semua omong kosong sebelumnya.