Daftar Isi:
Video: Cara Setting Email di Microsoft Outlook 2024
Setelah mengkonfigurasi akun e-mail Anda di Outlook 2013, menerima email adalah proses otomatis. Outlook secara otomatis mengirim dan menerima email saat Anda memulainya dan juga pada interval 30 menit (secara default) setiap kali Outlook berjalan. Email masuk Anda masuk secara otomatis ke folder Kotak masuk. Anda juga dapat melakukan operasi pengiriman / penerimaan manual setiap saat.
Mengirim dan menerima e-mail secara manual
Bila Anda mengirim dan menerima email secara manual, Outlook terhubung ke server surat, mengirim surat yang telah Anda tunggu untuk dikirim, dan mendownload surat tunggu apa pun untuk Anda.
Berikut adalah tiga cara untuk mengirim dan menerima e-mail secara manual di Outlook:
-
Klik tombol Send / Receive All Folders pada toolbar Quick Access, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
-
Klik tab Send / Receive dan kemudian klik tombol Send / Receive All Folders.
-
Tekan F9.
Jika tombol Send / Receive All Folders tidak muncul pada toolbar Quick Access, klik tab Send / Receive, klik kanan tombol Send / Receive All Folders, dan pilih Add to Quick Access Toolbar.
Mengatur interval kirim / penerimaan
Secara default, interval kirim / penerimaan otomatis adalah 30 menit. Anda mungkin lebih memilih interval yang berbeda. Misalnya, jika Anda perlu menanggapi permintaan bisnis dengan cepat melalui e-mail, Anda dapat mengaturnya untuk diperiksa setiap 5 menit.
-
Klik tab Send / Receive, klik tombol Send / Receive Groups, dan kemudian pilih Define Send / Receive Groups.
Atau, Anda dapat menekan Ctrl + Alt + S.
Kotak dialog Send / Receive Groups akan terbuka.
-
Di bagian Setting for Group "Semua Account", pastikan bahwa kotak centang Schedule an Automatic Send / Receive Every [X Minutes akan dipilih. Klik panah bawah kenaikan pada kotak teks untuk mengubah jumlah menit menjadi 5, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
-
Pada kotak dialog, di bawah judul Saat Outlook Is Offline, Anda menemukan duplikat pilihan Schedule Send Automatic / Menerima Entri Setiap
X Menit. Setelan itu hanya berlaku bila Anda tidak terhubung ke Internet. Anda dapat memiliki interval yang berbeda saat offline dibandingkan saat online. Klik tombol Close.
