9 Tip untuk merencanakan reuni keluarga - dummies

Reuni keluarga adalah sumber yang bagus untuk para genealogis! Mereka adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan sanak keluarga yang hidup dan berbagi informasi tentang nenek moyang bersama Anda. Ini memberi Anda kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang kinfolk Anda dan membangun ikatan keluarga yang kuat.

Jika Anda sudah berhubungan dengan beberapa kerabat Anda dan Anda secara teratur menjadwalkan reuni, maka Anda berada di depan permainan. Tapi bagaimana jika Anda tidak berhubungan dekat dengan keluarga atau keluarga Anda tidak pernah mengadakan reuni keluarga? Ke mana Anda pergi dan apa yang Anda lakukan? Bagaimana Anda bisa masuk pada tindakan ini?

Tidak sulit memulai perencanaan reuni keluarga dasar. Tentu saja, kualitas dan ukuran acara sebenarnya akan bergantung pada beberapa hal - lokasi, orang-orang yang terlibat, anggaran, dan kemampuan organisasi Anda. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk memulai.

Bergabunglah dengan situs jejaring sosial

Situs jejaring sosial seperti Facebook sangat bagus untuk melakukan kontak dengan kerabat dekat dan lama hilang. Selain mengeposkan tentang aktivitas dan foto pribadi Anda, Anda dapat menggunakan situs ini untuk membuat rencana bersama. Anda dapat menggunakan fitur pesan pribadi untuk menghubungi beberapa teman dan kerabat sekaligus untuk mengukur minat untuk mengadakan reuni dan memulai tahap perencanaan. Anda dapat mengatur daftar teman dari semua kerabat Anda, atau bahkan hanya beberapa orang terpilih yang mungkin merencanakan bagian reuni tertentu sehingga Anda dapat memposting ke keseluruhan daftar pada satu waktu; Dengan begitu, semua orang bisa melihat komentar terkait rencana reuni.

Buat akun Shutterfly

Shutterfly adalah situs yang berdasarkan pada foto sharing. Ini bisa menjadi sumber yang berharga bagi kelompok atau tim yang ingin berbagi kalender bersama, mengirim pengumuman untuk semua anggota kelompok, dan berbagi foto peristiwa yang berkaitan dengan grup. Anda dapat mengatur situs Shutterfly untuk digunakan dalam merencanakan, melaksanakan, dan mendokumentasikan sebuah acara untuk grup atau keluarga Anda. Akses ke akun Shutterfly dapat dikendalikan - berdasarkan undangan untuk berpartisipasi atau dengan meminta izin untuk bergabung - sehingga masyarakat umum tidak dapat melihat informasi dan gambar reuni Anda. Dan setelah reuni selesai, Anda dapat dengan mudah memesan salinan foto-foto yang diupload ke situs atau membuat buku memori langsung dari situs (menggunakan template Shutterfly) untuk Anda gunakan sendiri atau berikan kepada kerabat khusus sebagai hadiah.

Hati-hati memilih tanggal

Bergantung pada ukuran reuni Anda, Anda mungkin perlu mulai merencanakan beberapa tahun sebelumnya.Jika Anda berurusan dengan hanya tiga generasi dan Anda semua tinggal di area umum yang sama, perencanaan biasanya sedikit lebih mudah. Anda bisa memilih hari libur atau hari ulang tahun atau hari untuk menjadi tuan rumah piknik di rumah seseorang atau di taman, dan cukup sentuh dasar dengan semua orang yang terlibat untuk memastikan mereka tahu mereka diundang.

Namun, jika reuni Anda adalah untuk keluarga leluhur yang lebih jauh daripada kakek dan nenek Anda dan Anda memiliki saudara yang berasal dari kota, negara bagian, atau negara lain, maka Anda perlu mulai merencanakan sedikit lebih jauh dari tanggal target, dan Anda harus memperhatikan beberapa hal seperti musim perjalanan tinggi, liburan, dan cuaca. Jika mayoritas peserta datang dari jauh, mungkin bukan ide bagus untuk mengadakan reuni saat liburan yang populer saat terbang mahal atau lalu lintas di jalan lebih besar dan berpotensi lebih berbahaya.

Pertimbangan lain adalah seperti apa cuaca pada kurun waktu yang akan Anda pertimbangkan untuk reuni Anda. Jika musim hujan atau musim tornado, mungkin akan menghalangi siapa yang menghadiri reuni tersebut. Jika 100 derajat di bawah naungan, Anda mungkin mendapati kerabat Anda tidak merasa sangat ramah, banyak bicara, atau bersedia berpartisipasi dalam semua kegiatan menyenangkan yang Anda rencanakan. Begitu juga jika 35 derajat dan turun salju berat, Anda mungkin tidak membawa keluarga Anda keluar dari rumah atau hotel untuk berpartisipasi dalam kegiatan.

Berhati-hati memilih lokasi

Sama seperti berhati-hati dalam memilih tanggal, Anda harus memperhatikan orang lain saat memilih lokasi untuk mengadakan reuni Anda. Pilih lokasi yang mudah dijangkau oleh sebagian besar peserta dan yang memiliki lingkungan yang nyaman dan ramah untuk semua orang.

Pilih lokasi yang mudah dijangkau dan penting bagi keluarga Anda. Tentu saja, jika seluruh keluarga Anda lebih berjiwa petualang dan ingin memilih lokasi yang tidak penting bagi keluarga namun lebih eksotis atau berorientasi tema (seperti taman hiburan atau peternakan dude), tidak apa-apa juga.

Rencanakan tur kuburan dan situs yang relevan

Jika Anda memilih lokasi yang dekat dengan situs yang penting bagi keluarga Anda, maka dengan segala cara, rencanakan tur sepanjang hari dari beberapa situs ini. Anda dan keluarga Anda bisa menumpuk mobil bersama-sama untuk menciptakan kereta kereta wisata modern. Kunjungi pemakaman di mana beberapa nenek moyang Anda dikubur - lebih baik lagi, rencanakan suatu aktivitas untuk membersihkan dan memperindah kuburan mereka untuk menghormati dan mengingatnya. Lakukan perjalanan menyusuri jalan kenangan dengan berkendara ke wisma tua dan tempat-tempat menarik lainnya untuk nenek moyang Anda. Berhenti di gedung pengadilan setempat atau museum sejarah untuk melihat beberapa catatan atau melihat artefak dari nenek moyang Anda.

Rencanakan permainan untuk semua umur

Pertimbangkan siapa yang akan datang ke reuni dan merencanakan permainan dan aktivitas untuk segala umur. Ada beberapa permainan yang dapat dimainkan beberapa generasi bersama - seperti Bingo dan relay yang kurang berat - dan mereka memberi anak kesempatan untuk mengenal keluarga yang lebih tua, dan juga untuk melihat bagaimana sigap dan semarak beberapa orang tua masih bisa hadir.Dan ada permainan reuni tradisional, seperti balapan berkaki tiga, lomba karung, dan aktivitas balon air, yang mungkin mengharuskan peserta tampil lebih baik dalam berlari.

Ingatlah bahwa downtime

Jika reuni Anda akan berlangsung lebih dari satu hari, pastikan untuk menyertakan beberapa waktu istirahat agar peserta beristirahat di antara aktivitas. Bahkan satu atau dua jam beristirahat di rumah seseorang yang menuangkan pohon keluarga, berbagi cerita, atau menonton tayangan slide lebih rendah dan santai daripada terus-menerus bepergian, mengunjungi setiap pemakaman dalam radius 100 mil, bermain di taman, dan pergi ke atraksi lokal sebagai sebuah kelompok.

Pertimbangkan kebutuhan kesehatan dan makanan

Kerabat dari segala usia dan ukuran dapat memiliki kebutuhan dan masalah kesehatan yang berbeda. Tanyakan keluarga Anda tentang batasan khusus atau kebutuhan diet saat merencanakan reuni sehingga Anda siap untuk mereka. Juga, pastikan bahwa Anda memiliki kotak bantuan pertama yang dikemas dan Anda mengetahui lokasi dan nomor telepon untuk layanan darurat terdekat. Anda tidak pernah tahu kapan seseorang akan mengalami kecelakaan dan perlu melakukan perjalanan cepat ke ruang gawat darurat!

Bawalah teknologi Anda

Di hari ini dan usia, Anda mungkin tidak memerlukan pengingat ini, tapi ingatlah untuk membawa telepon seluler dan kamera Anda minimal. Jika Anda memiliki ruangan, Anda juga harus membawa laptop atau komputer tablet Anda dengan temuan penelitian silsilah dan / atau pohon keluarga dan bagan untuk dibagikan. Bayangkan semua informasi yang dapat Anda tambahkan secara langsung ke database genealogis Anda saat Anda mengunjungi kerabat Anda! Ini benar-benar akan membuat reuni Anda menjadi harta karun informasi dan tujuan yang bermanfaat untuk pencarian silsilah Anda.