Mengakses dengan outlook Outlook 2003 - dummies

Outlook dapat melakukan banyak hal untuk Anda tanpa bantuan dari luar, namun beberapa aksesoris yang dianggap baik dapat membuat hidup Anda menjadi lebih mudah. Beberapa aksesoris sesuai dengan kemampuan yang dimiliki Outlook; aksesoris lainnya membantu Anda menggunakan data Outlook dimanapun, kapan saja.

Palm organizer

Meskipun Anda dapat memasukkan dan mengelola data sekejap dengan Outlook, Anda dapat membawa informasi Outlook Anda yang paling penting di saku Anda di perangkat Palm saya. Anda bahkan bisa membaca e-mail Anda di kereta bawah tanah menggunakan Palm organizer (sesuatu yang mungkin tidak Anda coba dengan laptop).

Beberapa jenis komputer genggam ada dipasaran saat ini. Produk ini termasuk perangkat merek Palm, Handspring Treo, Sony Clie, dan ponsel tertentu oleh Kyocera dan Samsung. Beberapa komputer genggam baru menggunakan sistem Pocket PC yang dibuat oleh Microsoft. Anda mungkin berpikir bahwa sistem Microsoft Pocket PC lebih kompatibel dengan Outlook, tapi sebenarnya tidak. Banyak orang mengatakan dengan keyakinan bahwa Palm masih menawarkan nilai lebih untuk uang.

Pemindai kartu nama

Anda dapat menggunakan beberapa merek pemindai kartu nama untuk menyalin informasi kontak ke Outlook dari kartu nama yang Anda kumpulkan di konferensi dan pameran dagang. Tentu saja, Anda bisa memasukkan semua info secara manual, tapi jika Anda mengumpulkan lebih dari beberapa lusin kartu per minggu, pemindai kartu nama dapat menghemat banyak pekerjaan.

Drive disk yang besar dan dapat dilepas

Pernah bertanya kepada diri sendiri, "Bagaimana cara membuat cadangan data Outlook untuk diamankan? "Karena file data Outlook terlalu besar untuk disimpan pada floppy disk, Anda mungkin menginginkan perangkat berkapasitas besar untuk menyimpan data Anda. Iomega Zip drive berharga sekitar seratus dolar, terhubung ke port USB atau printer Anda, dan memberi Anda banyak ruang. Anda mungkin juga mempertimbangkan pembakar CD untuk membackup data Outlook Anda. Banyak komputer baru datang dengan CD burner yang sudah terpasang, jadi jika sudah memilikinya, manfaatkan itu. CopyTalk

Memasukkan informasi ke Outlook cukup mudah, asalkan Anda berada di dekat komputer. Jika tidak, metode yang lebih mudah lagi adalah melakukan panggilan telepon.Layanan yang disebut CopyTalk memungkinkan Anda menambahkan janji temu, tugas, dan informasi kontak - bahkan mengirim pesan e-mail - dengan membuat panggilan telepon dan memberi tahu sistem mereka apa yang ingin Anda lakukan. Dengan CopyTalk, kapan pun ponsel Anda bekerja, Anda juga bisa. Anda bisa mengetahui lebih lanjut di CopyTalk. com, tapi tolong ingat untuk mematikan ponsel anda di bioskop, oke?

Address Grabber

Cara tercepat untuk mengisi Buku Alamat Anda adalah dengan mengambil alamat dari Internet dengan menggunakan produk yang disebut Address Grabber, yang harganya $ 49 dari eGrabber. com. Jika Anda telah menginstal Grabber Alamat di komputer Anda, cukup sorot alamat yang muncul di layar - dari halaman Web, dokumen, atau pesan e-mail - dan alamat secara otomatis akan diurutkan dan dipindahkan ke daftar Kontak Outlook Anda.. Ini adalah penghemat waktu yang indah.

Quicken

Quicken, program keuangan pribadi terpopuler di dunia memiliki buku alamat yang sekarang dapat Anda sinkronkan dengan nama dalam daftar kontak Outlook Anda. Saat menambahkan Quicken ke Outlook, Anda mendapatkan satu sumber informasi tentang orang-orang dengan siapa Anda berbisnis, sehingga memudahkan pengiriman pesan, uang, atau surat.

Dymo LabelWriter

Orang-orang yang merancang Outlook sangat gembira dengan e-mail sehingga mereka benar-benar lupa tentang sistem perangko dan kertas kuno yang oleh beberapa orang masih disukai (betapa kunonya!). Outlook saja bisa menyimpan zillions dari alamat surat, tapi tidak melakukan pekerjaan yang baik dalam memasang alamat pada sebuah amplop. Dymo LabelWriter menjembatani celah itu. LabelWriter mencetak alamat apapun dari Outlook ke label gummed yang mudah digunakan sehingga Anda dapat menempelkan paket atau amplop lebih cepat daripada yang dapat Anda katakan "United States Postal Service. "