Menambahkan sebuah Excel Chart ke Word 2007 Document - dummies

Saat memasukkan bagan di Word, Excel akan dimulai secara otomatis, dan data yang Anda bagikan ditempatkan di buku kerja Excel. Namun, buku kerja Excel itu bukan? t disimpan sebagai dokumen terpisah. Sebagai gantinya, bagan dan buku kerja datasheet disimpan dalam dokumen Word. Prosedur berikut menunjukkan cara memasukkan tabel pada halaman Microsoft Word 2007.

1. Pindahkan titik penyisipan ke tempat di mana Anda ingin grafik muncul.

2. Klik tab Insert dan kemudian klik tombol Chart pada kelompok Ilustrasi.

Kotak dialog Create Chart dipanggil.

3. Pilih jenis grafik yang ingin Anda buat.

Anda dapat memilih jenis bagan berikut: Kolom

• : Data ditampilkan sebagai kolom vertikal. Kolom dapat ditampilkan berdampingan atau ditumpuk, dan Anda dapat memilih berbagai bentuk kolom, termasuk bar sederhana, blok 3-D, silinder, kerucut, dan piramida.

• Line: Data ditampilkan sebagai titik individual yang dihubungkan oleh berbagai jenis garis.

• Pie: Data ditampilkan sebagai irisan pada pie bundar.

• Bar: Sama dengan diagram kolom, kecuali kolom diletakkan secara horizontal dan bukan vertikal.

• Area: Mirip dengan diagram garis, kecuali area di bawah garis yang diarsir.

• XY (Scatter): Plot poin individual menggunakan dua nilai untuk mewakili koordinat X, Y.

• Stok: Plot nilai tinggi / rendah / dekat.

• Permukaan: Mirip dengan diagram garis namun mewakili data sebagai permukaan tiga dimensi.

• Donat: Mirip dengan diagram lingkaran, tapi dengan lubang di tengahnya.

• Bubble: Mirip dengan grafik scatter, namun gunakan nilai ketiga untuk menentukan ukuran gelembung. Radar:

Data plot relatif terhadap titik pusat daripada sumbu X dan Y. 4. Klik OK Kata-kata mendengus dan menggiling sejenak dan kemudian memasukkan bagan ke dalam halaman. Alasan untuk semua keributan adalah bahwa untuk memasukkan grafik, Word harus mencari tahu apakah Excel sudah berjalan. Jika tidak, Word meluncurkan Excel dan mengatur ulang layar Anda sehingga Word dan Excel ditampilkan berdampingan.

Jika Excel berhasil berjalan saat Anda memasukkan tabel, itu tidak akan dilapisi dengan Word. Sebagai gantinya, ia akan tetap berada di tempat yang sebenarnya - kemungkinan besar dimaksimalkan di jendela layar penuhnya sendiri. Anda dapat menekan kombinasi tombol Alt + Tab untuk beralih antara Word dan Excel.

5. Ubah data sampel menjadi sesuatu yang lebih realistis.

Data untuk tabel ditunjukkan di Excel, disatukan di samping Word. Anda perlu mengubah lembar kerja ini untuk menyediakan data yang ingin Anda bagikan. Perhatikan bahwa bagan itu sendiri berubah untuk mencerminkan data baru segera setelah Anda kembali ke Word (dengan mengklik di manapun di jendela Word).

6. Sesuaikan grafik sesuai keinginan.

Memasang tabel dari Excel

Jika data yang ingin Anda bagikan sudah ada dalam buku kerja Excel, cara termudah untuk memetakannya di Word adalah membuat bagan pertama di Excel. Kemudian salin bagan ke clipboard, beralih ke Word, dan tempelkan bagan ke halaman yang sesuai. Ketika Anda melakukannya, grafik muncul di Word persis seperti pada Excel.

Saat Anda menempelkan grafik Excel ke Word, ikon tag smart khusus akan muncul di samping bagan. Anda bisa mengklik tag pintar ini untuk menampilkan menu dengan pilihan berikut:

Paste as Picture:

Mengonversi tabel ke koleksi objek bentuk Word, tanpa keterkaitan dengan grafik atau data Excel asli.

• Excel Chart: Opsi ini membuat salinan data Excel dan menyimpannya sebagai objek buku kerja dalam file Word Anda. Ini secara efektif menandai bagan dalam dokumen Word dari buku kerja asli, jadi setiap perubahan yang Anda buat pada data di buku kerja asli tidak tercermin dalam tabel Word (dan sebaliknya).
• Link ke Bagan Excel:
• Opsi ini menyalin bagan ke dokumen Word namun membuat tautan ke data di buku kerja Excel asli. Setiap perubahan yang Anda buat terhadap data dalam buku kerja Excel asli tercermin dalam grafik (dan sebaliknya). Jaga Pemformatan Sumber: Opsi ini menyimpan semua format yang Anda terapkan di bagan Excel asli. Dengan demikian, bagan Word terlihat persis seperti grafik Excel.
• Gunakan Tema Tujuan: Opsi ini memformat ulang grafik sesuai dengan Theme Dokumen yang digunakan dalam dokumen Word. Anda mendapatkan bagan yang diformat secara konsisten dengan sisa dokumen Anda.
• Mengubah jenis bagan Word memungkinkan Anda membuat 14 jenis grafik dasar. Setiap jenis menyampaikan informasi dengan penekanan yang berbeda. Data penjualan yang diplot dalam diagram kolom mungkin menekankan kinerja relatif dari berbagai wilayah, misalnya, dan data yang sama diplot sebagai diagram garis mungkin menekankan kenaikan atau penurunan penjualan dari waktu ke waktu. Jenis bagan yang terbaik untuk data Anda bergantung pada sifat data dan aspek mana yang ingin Anda tekankan.

Untungnya, Word tidak memaksa Anda untuk menentukan jenis grafik akhir di depan. Anda dapat dengan mudah mengubah jenis grafik setiap saat tanpa mengubah data grafik. Langkah-langkah ini menunjukkan caranya:

1. Klik bagan untuk memilihnya.

Tab Desain Alat Chart muncul di Ribbon.

2. Klik tombol Change Chart Type pada grup Type.

Word menampilkan galeri jenis bagan.

3. Klik jenis bagan yang anda inginkan.

4. Klik Oke, dan sudah selesai.