Video: Tutorial Excel Cara Membuat Ranking Mengurutkan Data Ranking 2024
Persediaan penyusutan, pembusukan, dan pencurian semuanya digabungkan untuk mengurangi persediaan yang Anda miliki secara fisik. Untuk mencatat pengurangan inventaris ini di QuickBooks 2012, Anda secara fisik menghitung inventaris Anda secara berkala dan kemudian memperbarui catatan QuickBooks Anda dengan hasil hitungan fisik Anda.
Untuk mencatat informasi hitungan fisik Anda di QuickBooks, Anda menggunakan alat khusus. Secara khusus, Anda menggunakan perintah Adjust Quantity / Value on Hand. Perintah ini tersedia untuk Anda di dua tempat yang berbeda.
Jika Anda menampilkan daftar Item, klik tombol Activities (yang muncul di bagian bawah jendela Item List) dan pilih perintah Adjust Quantity / Value on Hand. Anda juga dapat memilih Vendor → Inventory Activities → Adjust Quantity / Value on Hand command. Memilih salah satu perintah menampilkan jendela Adjust Quantity / Value on Hand.
Untuk menggunakan jendela Adjust Quantity / Value on Hand, ikuti langkah-langkah ini:
-
Gunakan kotak Adjustment Type untuk menunjukkan pengaturan Anda.
Anda dapat menyesuaikan kuantitas atau nilai kuantitas dan nilai item yang Anda simpan di inventaris. Cukup pilih entri yang sesuai dari kotak Adjustment Type: Quantity, Total Value, atau Quantity and Total Value.
-
Gunakan kotak Adjustment Date untuk mencatat tanggal hitungan fisik Anda.
Dengan kata lain, Anda ingin menyesuaikan jumlah Anda pada hari Anda mengambil atau menyelesaikan hitungan persediaan fisik.
-
Gunakan daftar drop-down Adjustment Account untuk mengidentifikasi akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk melacak penyusutan persediaan Anda.
-
(Opsional) Berikan nomor referensi (jika Anda menggunakan nomor) untuk mengidentifikasi dan membandingkan referensi transaksi secara unik dan bermakna.
-
(Opsional) Identifikasi pelanggan: pekerjaan dan kelas.
Jika sesuai, dan dalam banyak kasus tidak akan, gunakan kotak Customer: Job untuk mengidentifikasi pelanggan: pekerjaan yang terkait dengan penyusutan inventaris ini. Dengan cara yang sama, jika perlu, gunakan kotak Kelas untuk mengidentifikasi kelas yang ingin Anda gunakan untuk melacak penyusutan inventaris ini.
-
Supply persediaan yang benar.
Kolom Item, Description, dan Current Qty pada jendela Adjust Quantity / Value on Hand mengidentifikasi item inventaris yang Anda pegang dan jumlah jumlah saat ini.
Gunakan kolom Qty Baru untuk memberikan jumlah fisik item yang benar. Setelah memasukkan jumlah baru, QuickBooks menghitung perbedaan kuantitas dan menunjukkan nilai ini di kolom Qty Difference.
-
Sesuaikan nilainya.
Jika Anda memilih entri Nilai Total atau Entri Kuantitas dan Nilai Total dari kotak Jenis Penyesuaian, QuickBooks menampilkan versi penyesuaian dari Adjust Quantity / Value on Hand window.
Jendela ini memungkinkan Anda memasukkan jumlah hitungan fisik yang benar dan nilai yang diperbarui untuk item inventaris. Anda memasukkan jumlah hitungan fisik, jelas, di kolom New Qty. Anda memasukkan nilai baru yang diperbarui di kolom Nilai Baru.
Anda mungkin menggunakan versi ini dari Adjust Quantity / Value on Hand window hanya jika Anda menggunakan metode valuasi persediaan yang lebih rendah dari biaya atau pasar. Misalnya, standar akuntansi keuangan dan peraturan akuntansi pajak memungkinkan Anda menurunkan inventaris Anda ke harga pokok atau nilai pasar wajarnya yang lebih rendah.
-
Berikan deskripsi memo.
Jika Anda ingin menjelaskan lebih lanjut penyesuaian kuantitas atau nilai, gunakan kotak Memo untuk tujuan ini. Misalnya, Anda mungkin ingin merujuk lembar kerja hitungan fisik, orang-orang yang melakukan perhitungan fisik, atau dokumentasi yang menjelaskan penyesuaian penilaian.
-
Simpan penyesuaian.
Setelah Anda menggunakan jendela Adjust Quantity / Value on Hand untuk menjelaskan perubahan kuantitas atau perubahan nilai pada inventaris Anda, klik tombol Simpan & Tutup atau tombol Simpan & Baru untuk menyimpan transaksi penyesuaian.
Seperti yang mungkin Anda ketahui pada saat ini dalam hidup Anda, Save & Close menyimpan transaksi dan menutup jendela. Save & New menyimpan transaksi namun membiarkan jendela terbuka jika Anda ingin melakukan perubahan tambahan.
