Fitur lanjutan dari App Web App - dummies

Selain fitur dasar yang akan Anda gunakan di App Web Excel, ada juga beberapa fitur lanjutan. Secara khusus, Anda dapat bekerja dengan formula dan fungsi, memanipulasi data, dan bahkan spreadsheet rekan penulis secara real time di awan.

Menambahkan fungsi dengan Aplikasi Web Excel

Salah satu alasan utama popularitas Excel sebagai alat analisis data adalah persediaan fungsi yang tampaknya tak berujung. Fungsi adalah sedikit logika yang melakukan beberapa perhitungan atau manipulasi data dengan cara tertentu.

Misalnya, Anda mungkin menginginkan sel untuk menampilkan penambahan dua sel lainnya. Anda dapat menggunakan tanda plus (+) sederhana untuk menyelesaikan penambahan ini. Akan lebih jauh lagi, Anda mungkin menginginkan sebuah sel untuk menampilkan waktu saat ini. Anda bisa menggunakan fungsi, seperti Now (), yang akan menampilkan waktu saat ini.

Untuk memasukkan fungsi dalam sel, masukkan tanda sama (=) yang diikuti oleh fungsi. Misalnya, untuk memasukkan fungsi Now (), Anda mengetik = Now ().

Setelah Anda selesai memasukkan fungsi dan tekan Enter, Anda akan melihat waktu sekarang daripada fungsi = Now () di dalam sel. Fungsi sederhana namun canggih inilah yang memungkinkan pengguna membuat spreadsheet yang sangat berharga dan kompleks dengan sedikit pelatihan.

Jika Anda mengikuti, perhatikan bahwa saat Anda mulai mengetikkan fungsinya, Aplikasi Web Excel secara otomatis mulai menampilkan semua fungsi dan mempersempit daftar fungsi yang mungkin Anda gunakan saat mengetik terus. Fitur ini berguna bila Anda tidak bisa mengingat nama sebenarnya dari fungsi tapi ingat itu dimulai dengan huruf tertentu.

Daftar yang sangat baik dari fungsi Excel Web App yang tersedia yang terdaftar berdasarkan kategori tersedia di situs web Microsoft Office.

Memanipulasi data dengan App Web Excel

Kemampuan untuk memanipulasi data adalah pokok Excel dan berlanjut di App Web Excel. Anda dapat memanipulasi data dengan menggunakan fungsi atau dengan membuat formula Anda sendiri. Ada fungsi untuk memanipulasi data numerik dan juga data teks.

Anda dapat secara dinamis menghubungkan isi sel ke sel lain. Misalnya, Anda mungkin memiliki kolom untuk penjualan dan kolom untuk biaya dan kemudian kolom ketiga yang menunjukkan keuntungan dengan mengurangkan kolom biaya dari kolom penjualan. Dengan menggunakan fungsi dan persamaan matematis, dengan tidak lebih dari peramban web Anda, Anda dapat dengan cepat mencambuk data ke dalam bentuk dengan menggunakan Aplikasi Web Excel.

Buku pegangan Excel Web App di Yahoo!

Salah satu fitur baru yang menarik yang ditemukan di App Web Excel adalah kemampuan untuk membuat spreadsheet rekan penulis dengan orang lain secara real time dan pada saat bersamaan.Misalnya, bayangkan Anda berada di Seattle dan kolega Anda ada di Manila. Anda bisa mengedit dokumen yang sama secara real time dengan menggunakan browser. Saat kolega Anda memasukkan data teks atau numerik, Anda melihatnya muncul di layar Anda.

Coauthoring memungkinkan pengalaman yang jauh lebih produktif karena Anda berdua mengedit dokumen yang sama, yang mempertahankan satu versi kebenaran.

Dengan spreadsheet terbuka di App Web Excel, Anda dapat melihat pengguna lain yang saat ini mengedit dokumen di pojok kanan bawah layar. Misalnya, jika dua orang sedang mengedit, Anda akan melihat teks yang bertuliskan "2 People Editing. "Jika Anda mengklik teks ini, Anda akan melihat dua pengguna yang saat ini mengedit spreadsheet.

Saat salah satu pengguna membuat perubahan pada dokumen, semua orang yang saat ini melihat dokumen akan melihat perubahannya terjadi dalam pandangan mereka juga. Ini ternyata merupakan fitur yang sangat berguna karena perubahan baru tidak harus dikirim melalui e-mail kepada orang lain agar mereka dapat melihat spreadsheet versi terbaru.

Spreadsheet hanya ada di satu tempat, jadi hanya ada satu versi kebenaran untuk spreadsheet ini.