Menerapkan Password Security ke Dokumen PDF Anda - dummies

Fitur keamanan kata kunci Adobe Acrobat Creative Suite memberi Anda kemampuan untuk membatasi siapa yang dapat membuka dan melihat dokumen PDF yang Anda distribusikan.

Memilih opsi Encrypt with Password dari tombol Secure di bar tugas Acrobat membatasi akses ke file PDF. Hanya mereka yang mengetahui password yang bisa membuka file.

Dokumen hanya seaman password yang melindungi mereka. Untuk mencegah ditemukannya kata sandi, gunakan kata sandi yang terdiri dari enam karakter atau lebih dan sertakan setidaknya satu angka atau simbol. Hindari menggunakan kata-kata dalam kamus dan kata sandi singkat. Misalnya, kentang kata sandi kurang aman daripada p0tat0, yang mencampur angka dan huruf.

Untuk menerapkan keamanan kata sandi ke file, ikuti langkah berikut:

1Dengan file PDF terbuka, klik dan tahan tombol Secure pada taskbar Keamanan dan pilih Encrypt with Password.

Klik OK saat kotak dialog muncul, verifikasi bahwa Anda ingin menerapkan keamanan pada PDF ini. Kotak dialog Security Security - Settings muncul.

2Pilih Acrobat 7 dan Kemudian dari daftar drop-down Kompatibilitas.

Meskipun Acrobat 9 dan yang lebih baru memberikan keamanan yang lebih kuat, hanya sedikit orang yang menggunakan versi 9 Acrobat, sehingga sulit untuk mendistribusikan file dengan tingkat keamanan yang tinggi ini.

3Pilih kotak centang Require a Password to Open Document.

Masukkan kata sandi di kotak teks Open Password Document. Ingatlah untuk menggunakan enam karakter atau lebih dan sertakan setidaknya satu angka atau simbol.

Anda juga dapat menambahkan pengaturan keamanan tambahan. Atau Anda dapat menggunakan setelan ini sebagai satu-satunya keamanan untuk diterapkan ke dokumen.

Jika proteksi password adalah satu-satunya ukuran keamanan yang Anda terapkan pada dokumen, pengguna yang berwenang dapat mengakses dokumen dengan memasukkan kata sandi. Pengguna dengan kata sandi juga dapat mengedit atau mencetak dokumen kecuali jika Anda menerapkan langkah pengamanan tambahan. Kami membahas cara membatasi pengeditan dan pencetakan file PDF di bagian selanjutnya.

4Klik OK. Konfirmasikan kata sandi dan klik OK lagi.

Kotak dialog ditutup.

5Simpan, tutup, dan kemudian buka kembali file PDF.

Kotak dialog kata sandi muncul meminta kata sandi untuk mengakses file yang diamankan. Setiap kali pengguna mengakses file tersebut, dia akan diminta untuk memasukkan kata sandi.